栏目小编整理了以下有关“迎新杯工作计划”的内容供您参考，请将这篇文章收藏下来这样您就能随时回顾。为了让工作更高效和顺畅，我们需要提前对工作计划进行规划了。工作计划，是具体的、可量化的时间安排。

迎新杯工作计划 篇1

为切实做好我院20xx年新生接待工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到、接待等工作做好，努力践行“爱的教育”，展示我院师生良好的精神风貌，营造良好的校园环境，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，使新生尽早地融入学院这个大家庭中，特制定本方案。

一、组织领导

为加强对20xx年迎接新生工作的领导，学院成立迎新工作领导小组。

二、日程安排

1、6月23日前完成老生宿舍的调整及新生入学教育安排工作；

2、8月底完成新生名单的编排及新生宿舍的安排；

3、9月8日高职招考学生报到（领取行李、安排入住）；

4、9月9日（周二）新生报到；

5、9月10日-11日编班、组建临时班委、新生体检、军训动员；

6、9月12日（星期五）上午开学典礼暨军训开营式；

7、9月12日-9月23日：新生军事训练和军事理论教育，以及新生入学教育（安全教育、专业介绍、学籍管理、学生管理、文明礼仪教育、职业生涯规划辅导及大学生心理健康教育）、新生信息核对等；

8、9月24日上午会操表演；

9、9月24日下午休整；

10、9月25日（周四）新生正式上课。

三、任务分工

1、学院办公室

协助分管领导协调迎新工作；拟定并组织实施新生开学典礼暨开营式方案及院领导出席相关活动的安排。

2、学生工作处、团委

（1）负责新生报到工作的总协调；

（2）负责新生绿色通道工作；

（3）负责分配新生宿舍（以系为单位）；

（4）资料准备（制作并印发新生报到程序单、报到须知等）；

（5）负责迎新期间宣传及迎新当日校园迎新氛围总体布置；

（6）各系报到场地的分配；

（7）拟定并实施新生军训和体检工作方案，并做好有关工作的准备和安排；

（8）负责办理新生团组织关系转入手续及团员教育工作；

（9）处理新生接待过程中的突发事件；

（10）负责校外接待工作；

（11）负责与市有关部门联系落实五个车站（火车南、北站，汽车南、北、西站）分设迎新接待站事宜（各系配合）；

（12）联系参训部队，落实参训士官名单，及协助部队做好在校参训士兵的管理。

3、教务处

（1）负责为新生编排学号并通知相关部门；

（2）负责新生教材发放；

（3）新生入学教育、军事理论课教室安排；

（4）迎新班级调停课；

（5）新生学籍信息登记；

（6）新生校徽、学生证制作、发放。

4、总务处

（1）负责新生开学典礼、军训场地（含会操场地划线）的准备工作；

（2）负责校园环境布置（彩旗）及卫生打扫；

（3）宿舍钥匙准备、宿舍设施的临时调整及维修；

（4）学生家长住宿安排；

（5）迎新工作人员工作餐券发放；

（6）负责联系迎新生备用车辆；

（7）负责新生军训期间带训教官和辅导员的伙食、住宿安排以及欢送宴的筹备；

（8）负责新生军训期间的医疗保障工作；

（9）协助做好开学典礼会场的布置。

5、招生办

（1）按时提供新生录取名单；

（2）负责解释招生有关事宜；

（3）新生转专业的受理。

6、就业办

（1）负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导工作；

（2）新生入学档案的接收、归档。

7、财务室

负责新生学费、书费、住宿费及代办费（军训、服装、体检、大学生医保等费用）的收缴。（由人事处协调2-3名教职工协助迎新当日收费工作）。

8、保卫处

（1）负责校内安全保卫及迎新期间的门卫工作；

（2）负责设置路标；

（3）负责外来车辆的管理工作；

（4）负责新生军训期间的安全保卫工作。

迎新杯工作计划 篇2

____年迎新工作方案

学校____初中新生将于8月27日，28日和9月1日* *到达。迎新工作，既是我校重要的常规工作之一，也是给新生上的第一课，更是社会各界通过这项工作了解学校的重要窗口和宣传学校的良好时机。

____年的迎新工作要继续贯彻践行“三个一切”，热忱服务学生的指导思想；要坚持热情接待、周到服务、简化手续、快捷高效的工作原则；要进一步优化迎新工作“一站式”服务平台，充分展示学校良好的人文关怀和精神风貌。

一、组织领导

（一）成立迎新工作领导小组。

成立迎新工作领导小组，设立总站和中专定向站，统一领导和具体指导全校的迎新工作。

组长：xx

副组长：xx

成员单位：各二级学院、党政办公室、宣传部、学生事务与发展中心（学生工作处、团委、招生就业处、保卫处）、五华校区、官渡校区、教务处（含网络管理中心）、计划财务处、后勤管理处、校医务室。

（二）学校迎新总站组成如下。

站长：xx

副站长：xx

学校迎新总站设宣传组（宣传部负责）、接待组（学生工作处、团委负责）、收费组（计划财务处负责）、咨询组（招生就业处、教务处、学生工作处负责）、保障组（办公室、后勤管理处、教务处网络管理中心、校医务室负责）、安保组（学生事务与发展中心保卫处负责）。

（3） 二级学院招生站组成如下。

各二级学院成立迎新站，由二级学院分管学生工作的书记、副书记、副院长任站长，团总支书记、辅导员、专业负责人、学生干部、青年志愿者为成员,具体负责组织和实施本学院迎新生工作。各学院迎新站要在学校迎新工作领导小组领导下，服从学校迎新总站的统一安排和调度。

所有新兵都要佩戴工作证和校徽，充分展示学校的良好精神。

二、迎新工作任务分解

（1） 学生事务与发展中心（党委学生处）。

1、制订____年迎新工作方案，按照迎新工作领导小组要求，协调相关部门及各二级学院、五华校区、官渡校区做好迎新有关工作事项；

2、组织有关部门召开迎新工作协调会（时间：8月25日下午2：00，地点：学生事务与发展中心202会议室）；

三。负责新年期间接车车辆的安排和总调度，以及各新站的场地分配；校本部、五华校区、官渡校区新生报到现场的帐篷、桌椅、饮用水、路标、横幅条幅、彩虹门、报到提示牌、校园平面示意图等的布设；

4负责校外接驳站迎宾标志（语言）制作和迎宾材料发放；负责迎新商业服务点售卖学生床上用品进行教育厅“准入证”检查核实；

5、负责新生助学贷款审核和咨询，负责“绿色通道”的协调工作；

6负责新生医疗保险的咨询工作；

7负责新入职人员的咨询和手续办理；

8.与军训服装**商合作发行新的军训服装；

9配合团委组织学生干部和青年志愿者参与服务工作；

10在金殿校区非正常工作时间，做好校报对新生的接待和安排；

11制订金殿校区新生住宿计划，调配宿舍资源，制作发放宿舍钥匙；配合物业公司对新生宿舍进行全面检查、维护和卫生清洁，确保新生顺利入学；指导二级学院完成三校区新生入学安排；

12做好对学生错误信息的引导和传递工作；五华校区学生到金殿校区报到，负责组织车辆接送；

13、负责筹备新生军训工作的实施与验收、开学典礼、入学教育、“开学第一课”等工作，确定新老学生发言人选；统筹安排新生入学教育内容和系列讲座；

14负责与官渡校区协调，完成官渡校区新生报到工作；

15负责员工新年期间的餐饮安排。

（二）各二级学院。

1负责学院新生班主任的安排；

2、制定本学院迎新工作实施细则，确定迎新具体工作人员及迎新学生干部、青年志愿者，落实本学院迎新工作事项；

三。负责学院新生的接待工作，设立接待站；

4根据学校统一要求，在学院定位点设置学院、专业等特色宣传展板、货架和标签；

5、负责安排学生专业班级编班，分配宿舍，指导所属辅导员收取新生档案、党(团)组织关系、学生家庭经济困难证明、班费等；后期与相关部门做好相关事项移交工作；

6、按照学校迎新接站点分配，组织落实好师生迎新期间校外接站点接站工作；

7组织安排学生干部和青年志愿者协助、指导新生报到、安排住宿；

8、组织新生宿舍慰问；负责组织召开大学新生见面会和学生课程分配；负责组织学生领取教材和学生手册；负责我院新生入学教育的实施；组织、配合学校做好新生体检和军训工作；负责安排师生打扫宿舍。

9安排值班人员，在正常接待时间安排提前或不提前报到的新生。

（三）五华校区。

1负责大学新生班主任的安排；

2、做好五华校区迎新现场办公桌椅、网络、供电布置，安保、咨询服务及相关协调工作，制作摆放五华校区校园平面示意图；

三。负责五华校区新生住宿安排；

4与所属二级学院一起，做好五华校区干部志愿者服务队伍的组织工作；

5在非正常工作时间，做好校报对五华校区新生的接待工作；

6、负责五华校区迎新环境的净化、美化工作，对校园内商业服务网点、餐厅、食品环境进行检查，确保食品安全卫生；

7、迎新期间配合学生事务与发展中心党委学生工作部（处）对商业服务点售卖学生床上用品进行教育厅“准入证”检查核实；

8做好五华校区新生入学教育场地的布置和协调工作；（检讨书大全 wwW.jt56w.com）

9、组织新生宿舍慰问；配合相关二级学院组织召开新生见面会，分发学生课程；负责组织学生领取教材和学生手册；负责新生入学教育的实施；负责组织、配合学校做好新生体检和军训工作；负责安排师生打扫宿舍。

10安排值班人员，在正常接待时间安排提前或不提前报到的新生。

（4） 学生事务及就业发展处。

1设立现场报到咨询点，检查核实新生报名资格，发放报名卡；

2、负责做好新生对招生相关事宜的咨询与答疑工作；

三。掌握上报人数，及时统计上报；

4制作、摆放学校简介、招生政策等宣传栏、架子；

5、与有关部门一道做好入伍新生和退学新生登记。

（五）计划财务处。

1负责新生相关费用的收取；

2负责解释各种收费问题；

3、负责完成学费的提存工作；

4、保证迎新工作经费到位。

（六）教务处。

1负责定向现场的办公网络连接；

2做好新生入学登记工作；

三。为新生选课开课安排各种准备工作；负责新生课程表的编排工作，保证及时发放教材、《学生手册》；

4、负责新生“开学第一课”的教室安排。

（7） 学生事务发展中心（校团委）。

1组织学生干部和志愿者服务队进行迎新服务、问询台和主会场；

2、设立新生报到咨询台、服务台，设立新生家长接待站，组织学生干部、青年志愿者做好新生及家长的接待工作；

迎新杯工作计划 篇3

作为新一届院学生会，我们对自己的未来布满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来，第二届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生为主的工作计划。

一、分工负责制度

在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下，院学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。

1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。

2、副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。

3、在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。

4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作，部门内部也实行具体分工负责制。

二、思想教育

在原有思想教育工作计划基础上，百尺竿头、更进一步，形成以理论为指导，精神为基础，能力为实践的符合新时代要求的精神取向，最终实现“全心全意为全校师生服务。

根本任务：

1、积极配合学院的思想政治工作计划，使我院学生干部起到表率作用。

2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动，为广大同学提供科技创新的实践舞台，培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。

3、加强学院与各系之间的交流与合作，支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。

三、学风建设

在本学期，我们将充分发挥学生会的桥梁作用，开展切实可行的促进学风建设的活动，引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩，努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。

1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动，弘扬正气，努力营造浓厚的“学风建设氛围

2、定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学习，生活等方面的问题。

迎新杯工作计划 篇4

招生迎新宣传布置工作方案

一、引言

随着社会的快速发展，高等教育的需求逐渐增加，招生工作变得愈发重要。因此，招生迎新宣传布置工作方案的制定变得至关重要。本文将详细介绍一个灵活而系统化的招生迎新宣传布置工作方案。

二、背景分析

招生迎新宣传布置工作方案的制定需要兼顾多重因素。首先，需要考虑传达的信息内容，吸引潜在学生的兴趣。其次，还需要考虑各种传媒形式的使用方式，以及各个阶段的时间安排。

三、宣传内容

1. 学校介绍：详细描述学校的办学理念、师资力量、学科特色等，为潜在学生提供全面的了解。

2. 专业介绍：为不同专业提供详细的介绍，包括专业设置、培养方案、就业前景等，以吸引学生的兴趣。

3. 学生生活：介绍学校的校园环境、学生社团、校园生活设施等方面，增加学生的归属感。

4. 助学政策：展示学校的奖学金、助学金、就业推荐政策等，吸引家长和学生的注意。

四、宣传媒体

1. 网络媒体：建立招生专栏，更新学校相关信息和视频，通过社交媒体平台进行宣传推广。

2. 传统媒体：发布校内外横幅广告、地铁广告、电视台广告等，增加学校形象曝光度。

3. 媒体合作：与各大新闻媒体合作，发布校内活动报道，扩大宣传范围和影响力。

五、招生时间安排

1. 提早宣传：在高考期间提前公布学校招生政策和报名时间，吸引学生的关注。

2. 深度宣传：选定适当的时间段，通过举办招生咨询会、网上招生讲座、毕业生分享会等形式，提供更多详细信息。

3. 学校开放日：举办校园开放日活动，允许学生和家长参观校园，与师生互动，深入了解学校环境。

六、宣传效果评估

1. 意见调查：通过调查问卷收集学生、家长对宣传活动的满意度和建议，以便改进工作。

2. 微信监测：通过微信指数、阅读量等指标，分析宣传活动的影响力和覆盖范围。

3. 招生情况：总结招生报名人数、分数线信息等数据，评估宣传工作的成效。

七、总结

通过本文的招生迎新宣传布置工作方案，我们可以看到合理规划、创新宣传思路、准确把握传媒形式和时间安排的重要性。只有通过系统化的布置方案，才能更好地吸引学生和家长的关注，提高招生报名人数，为学校的发展和提升校园文化氛围做出贡献。

迎新杯工作计划 篇5

目前，我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。 根据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点，新生入学教育是整个职校教育的起点，是进行成功职业教育和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态，明确学习目的，端正学习态度，增强学习动力，帮助他们了解职校生活特点和基本要求，感知并认同学校和老师的教育与帮助，顺利完成从初中到职校的角色适应和角色转变，心理健康教育中心决定在20xx级秋季新生中开展入学教育活动，特制定本实施方案。

一、新生入学教育的主要内容

新生入学教育主要内容“生命教育”、“忘记你的过去，一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教育、团队拓展活动等。入学教育采取分专业讲座的办法，通过入学教育为新生完成由初中到职校的顺利过渡打下良好的基础。

1、生命教育：帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系，学会悦纳自我，学会关心他人，学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战，形成尊重生命、珍爱生命、积极向上、奋发有为的人生态度。

2、《同起点异人生》职业生涯规划教育：教育新生明确中职学习与初中学习的差异性，帮助他们了解中职学习特点，培养学习兴趣，激发学习动机，激励新生刻苦学习，树立学专业，爱专业的思想，争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。

3、“忘记你的过去，一切重新起跑”新生适应教育：中职生新生心理适应期该怎样度过?积极引导新生关注心理健康，学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境，积极投入新生活。

4、“文明礼仪”教育：本着“外修形象、内练素养”的宗旨，通过对学生进行校园礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面知识的渗透、过各种体验教育活动，把养成文明礼仪习惯当作自己的自觉行动，奠定学生文明生活、幸福成长的基础。

二、新生入学教育的实施

新生入学教育工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作，学校心理健康教育中心高度重视新生入学教育，力求做到精心组织、积极落实、务求实效。

1、本次新生入学教育由心理健康教育中心策划，有关部门按照实施方案密切配合及逐一落实。

2、新生入学教育应贯穿于整个新学期，但新生入学集中教育是对新生进行教育的极好机会，各专业室和班主任充分利用好这一机会，结合专业室实际情况，对学生提出具体要求，加强学生的自我教育。

迎新杯工作计划 篇6

又是一年一度新同学报到之际，为确保我院迎新工作能够顺利的开展，并能够圆满的完成。为此对今年的迎新工作做了以下工作安排和部署，内容如下：

　一、工作要求

1、所有参加迎新工作的同学一定要认真对待，并认真完成老师交代的任务。

2、所有参加迎新工作的同学都要坚持到最后，不能出现早退、缺旷等情况。

3、所有同学部管在什么样的情况下，一定要热情大方的接待新同学及家长，并做到一丝不苟，让新同学及家长在陌生的环境感到大家的关怀。

二、各个工作小组安排

1、迎新工作小组：

工作时间：9月4日——9月5日

工作小组组长：

工作小组副组长：

2、注册工作小组：

3、绿色通道贫困生咨询：

4、展板负责人：

5、迎新会场布置：由办公室和体育部负责（要求：配有桌子，凳子，展板，悬挂条幅，彩图，彩纸）

迎新生服务负责人：主要由自律部负责

迎新生宿舍分配：由自律部安排同学负责

6、一条龙服务组

学生负责人：

第一小组（早晨、中午）：10人

第二小组（下午）：10人

第三小组（晚）：4人

具体工作安排

（1） 接待处：带领2名学生等候大门口；下车后，安排学生领至注册处，另安排2名学生安排家长有序注册及安排休息。

（2） 注册处：由主席团分工负责（暂无具体安排）

（3）由服务队学生一对一的带领新同学办理相关手续

（4）自律部学生干部负责联系宿管科安排学生家长住宿，并由学生服务队带领学生及家长取行李，并送至宿舍入住。

（5）拜访学生宿舍人员安排：

9月x日晚7：30：宣传部负责

9月x日晚7：30：学检部负责

拜访内容：

1、了解新生可能潜在的困难

2、辅导员熟悉新生，了解住宿、饮食等方面的问题。

3、提醒学生提高安全意识（提醒新生四面环水，严禁游泳、结伴出行、保管好随身物品）。

4、介绍当地自然气候特点，让学生了解日常生活小常识，注意保持身体健康。

5、提示出行购物交通常识。

迎新杯工作计划 篇7

一、活动目的：

斗转星移，辞旧迎新。为欢迎xx级新生加入旅游管理这个大家庭，表达我系领导老师和师兄师姐对他们的亲切问候和无限关怀，丰富我系同学的课外文娱生活，融洽我系师生间、同学们间的关系，形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围，特举办旅游管理系20xx年迎新晚会。此外，此次晚会的目的亦旨在发掘我系文体方面的人才，为我系同学提供一个锻炼自我，展示自我的平台，充分展现大学校园学生的青春活力。同时也作为将要举行的两年一度的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。

二、主办单位：系团委、学生会

承办单位：文体部

三、活动时间：10月16日晚7：30—9：30

四、活动地点：桃李园顺德厅

五、活动对象：我系全体学生

六、活动主题口号：“绿茵新”旅游管理系20xx年迎新晚会

（“绿茵新”乃“旅迎新”之谐音，寓旅游管理迎接新生，迎新晚会之意！）

七、主持人：xx

八、节目安排：(见附表)

九、人员分工：

文体部——统筹策划（场地、节目等）

公关部——礼仪、请函

宣传部——会场、舞台布置，活动宣传

生活部——物资采购

网络部——音乐、配音等录制、音响控制，拍摄

注：（以上为大概工作分工，具体人员由秘书处统一安排、落实）

十、经费预算：(见附表)

十一、注意事项：

1、布场人员至少提前一个半小时到顺德厅布场

2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场开始工作

3、灯光、音响控制人员提前到场检查、试音

迎新杯工作计划 篇8

一、前言

当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系学生会定于10月中旬举办一场以"新校园，心的梦"为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

二、承办部门及主要执行对象

承办部门：中国地质大学长城学院信息工程系文艺部

协办部门：中国地质大学长城学院信息工程系生活部

主要执行对象：大一、大二的全体学生

三、活动名称

"中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会"

四、活动主题

"新校园，心的梦"

五、活动目的

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

六、举办模式

本次迎新活动分为"校园生活行""校园新生活征文比赛"以及"迎新晚会"三个部分。

七、活动开展流程

1、活动初期

①以海报、网络的形式对外宣传，告知本次活动的活动内容及时间安排。要求：醒目、新颖、有创意、有气势，摆放到位)

②以通知、会议形式对内宣传，调动同学们参与的积极性，进行相应的工作沟通，促进活动顺利进行。

2、活动中期

①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议，通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动，并介绍活动节中的各项比赛活动，有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。

②系学生会宣传部和网络科技部，通过板报、展板、网站等方式，来达到最佳的宣传效果，以此来提高同学们的关注度和活动热情，增强同学们的集体荣誉感。

3、活动后期

①通过宣传栏等进行活动成果展示。

②对活动进行总结分析，为今后开展文化节活动积累经验。

八、具体工作安排

1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点--6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单详见附录)，票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。

4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目--发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。

6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。