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2024文秘实习周记

发表时间:2024-02-24

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文秘实习周记 篇1

文秘专业实习周记

在我大学的第三学年,我有幸被分配到一家知名企业进行为期三个月的实习。作为一个文秘专业的学生,这次实习对我来说是一个重要的机会,它将为我提供一个实践学习的平台,让我对我所学的课程有一个更深入的理解与应用。下面是我在实习期间的周记。

第一周

第一天,我到达了企业后,被分配到了行政部门。在行政部门,我遇到了我的导师李经理,她给了我一个热情的欢迎。她告诉我,我将会与她一起工作,并学习一些文秘的基本技能。

在第一周的实习中,我主要学习了文件的整理和归档。我发现,一个组织良好、简洁明了的文件系统是一个高效工作的基础。通过我的导师的指导,我学会了利用电子文档管理系统来整理和归档文件。此外,我还学会了使用Excel和Word来处理一些简单的办公文稿。

第二周

第二周,我开始参与了一些重要的文件的准备工作。我被安排帮助准备一份公司内部报告,并按照李经理的要求进行了格式调整和审校。这让我认识到,一个专业、规范、准确的文稿对于提高工作效率和公司形象非常重要。

此外,我还参与了一些会议的组织工作。我负责协助李经理准备会议资料和会议议程,并在会议中担任记录员的角色。这次经历让我学会了如何高效地记录会议内容,并能够在会议结束后迅速整理成会议纪要。

第三周

在第三周,我开始参与了公司的一些外联工作。我被要求协助李经理策划和组织一个行业交流会。这是我第一次参与这样的活动,但我充满了自信和热情。我帮助李经理联系了一些重要的嘉宾和合作伙伴,并负责场地布置和物资准备。

这个活动对我来说是一个巨大的挑战,但我非常享受这个过程。通过这次经历,我学会了如何高效地与他人合作,并提高了我的沟通和组织能力。

第四周

在第四周,我开始参与了一些高层会议的组织和记录工作。我被要求协助李经理整理会议资料,并担任会议记录员的角色。这次经历让我深深地感受到了高层会议的严谨和紧张。我学会了如何高效地记录会议内容,并在会议结束后快速整理成会议纪要。

此外,我还被要求协助李经理编写一份重要的公告,并进行了格式调整和审校。这个经历让我学会了如何写出简明扼要、准确规范的公告。

第五周

在第五周,我开始参与了一些人事管理方面的工作。我被要求帮助李经理整理员工档案,并协助处理一些员工的请假和离职手续。这个经历让我了解到了一个高效的人事管理对于公司的正常运行非常重要。

与此同时,我还协助李经理进行了一份员工培训计划的制定。我负责整理和编写培训计划,并与相关部门进行沟通和协调。通过这次经历,我学会了如何合理安排员工的培训和发展。

第六周

在第六周,我开始参与了一些客户关系管理方面的工作。我被要求协助李经理整理客户档案,并与客户进行一些日常的沟通和协调工作。这个经历让我认识到,一个良好的客户关系对于公司的发展非常重要。

此外,我还协助李经理准备了一份客户满意度调查问卷,并对其中的数据进行了统计和分析。这个经历让我学会了如何从客户的角度出发,提高公司的产品和服务质量。

第七周

在第七周,我开始参与了一些行政管理方面的工作。我被要求协助李经理更新和管理公司的文档模板,并对一些部门的工作流程进行了优化和改进。这个经历让我认识到,一个高效的行政管理对于提高企业的整体效率和运营能力非常重要。

此外,我还协助李经理进行了一次重要会议的组织和记录工作。这个经历让我进一步提高了我的组织和沟通能力,并锻炼了我的应变能力。

第八周

在第八周,我开始参与了一些市场推广方面的工作。我被要求协助李经理整理市场调研数据,并参与了一次重要的产品发布会。通过这次经历,我学会了如何进行市场调研和产品推广,并提高了我的市场分析和营销策划能力。

此外,我还协助李经理准备了一份重要的汇报材料,并与相关部门进行了沟通和协调。这个经历让我学会了如何准备和呈现高质量的汇报材料,提高了我的表达和沟通能力。

第九周

在第九周,我开始参与了一些项目管理的工作。我被要求协助李经理进行项目计划的制定,并参与了一次重要的项目评审会。通过这次经历,我学会了如何进行项目管理和风险控制,并提高了我的团队合作和问题解决能力。

此外,我还协助李经理进行了一次重要会议的组织和记录工作。这个经历让我深刻地感受到了会议的重要性和复杂性,进一步提高了我的组织和协调能力。

第十周

在第十周,我开始进行了实习总结和反思。我回顾了我在实习期间所学到的知识和技能,并思考了我在工作中的优势和不足。通过这次总结和反思,我发现了自己的不足,并制定了一些改进和提高的计划。

此外,我还参与了一次公司内部的反馈会议,并从导师和同事的反馈中获得了一些宝贵的建议和指导。这个经历让我认识到,持续学习和成长是一个职业人士的重要素质。

总结

通过这十周的实习,我不仅学到了许多专业知识和技能,还提高了自己的协作能力和职业素养。我深深地感受到了作为一个文秘专业学生的责任和使命,我将会以更加积极的态度和努力,不断学习和提高自己,为将来的职业生涯奠定坚实的基础。

文秘实习周记 篇2

作为一名大学生,我很荣幸能够在一家大型企业中获得了一个文秘实习的机会。这个实习经历不仅丰富了我的经验,同时也让我更加了解了职场中的团队合作和协调工作。在本周的实习中,我积累了不少心得,现在就和大家分享一下。

第一天上班,我来到了这个企业的办公室,第一眼就感觉到这里环境优雅,让人感到温馨舒适。经过导员的介绍,我刚开始接触文秘实习岗位的工作,首先就是学习如何与同事、来访客人以及电话的接听和处理。这让我感觉很新奇,因为本人平时很少出现大家所说的“社交恐惧症”问题,但是在最初的工作中还是会感到生疏和不适应。

在导员的带领下,我慢慢明确了企业文秘岗位的职责,有了更明确的方向和目标。每天上班前我都会仔细阅读今天所需的任务以及岗位职责,使我更有方向性,分清先做哪些任务。在短暂的交流后,我对各种常用的文档格式和开会记录方式进行了解和学习。我逐渐掌握了正确的文件存档方法,明白了归档和整理文件的重要性,学习了如何想要操作不同类型的文件。通过这些任务,让我意识到每天的工作不光是从头到尾解决问题,而是要细心,要注重细节,工作才能更有质量。

随着时间的推移,我也渐渐适应了敲击键盘的声音和不停切换任务的快节奏,开始更加二次复查文件内容、完善文件格式和结构。事实证明,这种习惯的养成对提高工作效率和质量是非常重要的。只有不断地学习和总结,才能够使自己更加专业并具有竞争优势。

在实习的过程中,我也了解到了职场中的团队文化。由于工作内容多样化,团队之间也需要相互合作和协调,团队合作的重要性也就凸显出来了。我很庆幸能够成为了这个企业团队中的一员,跟随全体成员一起共同完成任务。

本周的实习经历,让我感受到了职场的氛围和团队的力量,我也更加深刻的认识到了自己的不足之处。接下来,我将继续不懈地学习和努力,在实习中追求进步和突破,为将来的就业之路打下坚实的基础!

文秘实习周记 篇3

企业文秘毕业实习周记


第一周


本周我开始了我的企业文秘毕业实习,作为一名大三的学生,我对这个实习非常期待。这是我第一次真正进入一家公司,接触实际的工作环境和工作内容。我在这一周里深刻地体会到了企业文秘的重要性和挑战性。


我的导师是公司的资深文秘,她给我安排了一系列的任务,帮助我融入团队并了解公司的运作方式。我第一个任务是整理公司的文件档案。这项任务听起来很简单,但当我第一次面对整齐堆放的文件时,我才真正意识到自己的困难。我需要按照一定的分类规则将文件整理好,并标注好相关信息。这个过程中,我学会了如何高效地使用分类文件夹,并且提高了我整理和归档的能力。


除了文件整理,我还负责撰写公司的日常邮件和文件,包括会议纪要、工作计划和报告等。这对我来说是一个很大的挑战,因为我需要把复杂的信息和数据转化为简洁、清晰的文字。我经常跟导师请教并向她提交我的写作稿,她会给我专业的建议和指导,并帮助我改进。通过这个过程,我不断提高了我的写作能力,并且更加懂得了如何配合团队工作。


实习的第一周结束了,我意识到企业文秘的工作并不是想象中那么简单。它需要高效的组织能力、准确的表达能力和敏锐的思维能力。我感到非常兴奋,因为这些挑战正是我在这个实习中想要克服的。我决心继续努力学习并提高自己,为以后的职业生涯做好充分准备。swy7.com


第二周


这一周,我的工作重点是协助处理公司的日常事务和安排会议。我需要安排和确认参会人员的时间和地点,准备会议材料,并在会议后撰写会议纪要。这是一项对细节要求非常高的任务,也是一个很好锻炼沟通和组织能力的机会。


我经常需要与公司的其他部门沟通合作,确保会议的顺利进行。有时候会出现一些意见不合或者时间冲突的情况,这时候我需要冷静地协调各方的利益,寻找最佳解决方案。这让我明白了协调沟通的重要性,并让我更加自信地处理类似的问题。


除了会议的安排,我还需要处理公司员工的出差和差旅报销。这是一个需要细心处理和耐心等待的过程。我需要核对出差人员提供的报销材料,并确保符合公司的规定。这个过程中,我练习了良好的逻辑思维和财务管理能力,同时也更加明白了规章制度的重要性。


第二周的实习让我对企业文秘的工作有了更深的理解。这不仅仅是一项执行工作,更是一个需要各方面能力的综合素质。我明白了作为一名企业文秘需要具备高效沟通、良好组织和逻辑思维能力。我将继续努力学习并提高自己,争取在这个领域取得更好的成绩。


第三周


这周我又接到了一个新的任务,那就是协助组织公司内部的培训和活动。作为企业文秘,我需要根据公司的需求,策划和组织各类培训和会议。这是一个很好锻炼我的项目管理能力和团队合作精神的机会。


我首先需要与公司的相关部门沟通,了解他们的需求和要求。然后,我开始制定详细的计划,并安排培训师和参训人员的时间和地点。在活动开始前,我需要准备好相关资料和设备,并确保一切准备就绪。活动结束后,我会协助撰写活动总结和反馈报告,为以后的改进提供参考。


这个任务让我更加熟悉了公司的运作,并锻炼了我的项目管理和团队合作能力。我发现团队合作是非常重要的,只有大家一同努力,才能顺利完成这些活动和培训。这也进一步提醒我,在以后的职业生涯中,与人合作是至关重要的。


实习的第三周结束了,我收获颇多。我不仅学到了很多实际的工作技能,也明白了作为一名企业文秘需要具备的能力和素质。这个实习经历让我对自己的职业规划有了更明确的方向,并且我对未来的工作充满了期待和信心。我相信,通过不断努力学习和提高自己,我一定能在企业文秘这个领域取得更好的成绩。

文秘实习周记 篇4

本周是我在公司实习的第一周,作为一名文秘实习生,我对自己的表现充满期待和紧张。在这个星期里,我有了很多新的体验和收获,也遇到了一些挑战。


作为文秘实习生,我主要负责处理一些文件资料的整理和归档工作。这些工作看似简单,但却需要细心和耐心。第一天上班,我就接到了一堆杂乱的文件,看得我眼花缭乱。我按照老师傅教我的方法,一点一点地进行整理,分类,标记。虽然很辛苦,但当我看到整齐的文件柜和清晰的标签时,我感到非常满足和自豪。


我还要负责筛选和整理一些重要文件,准备下周的会议资料。这项工作需要我的速度和准确性,否则会影响公司的正常运转。在准备这些资料的过程中,我学会了如何高效地处理大量文件,如何从中提取重要信息。虽然有时候会感到压力很大,但我通过调整心态和提高效率,还是完成了任务。


我还要处理一些上级分派的其他工作,如安排会议,接听电话等。这些工作虽然简单,但却是公司运转的基础,需要我细心和耐心。在处理这些工作的过程中,我学到了如何与同事合作,如何与上级沟通,如何处理突发事件等实用技能,这些对我将来的工作也是很有帮助的。


小编认为,这周是我在公司实习的受益良多的一周。通过这周的实习,我不仅学到了很多新知识和技能,还锻炼了自己的动手能力和适应能力。我相信在今后的实习生涯中,我会越来越熟练和自信,也会体会到越来越多的乐趣和成就感。我会继续努力学习,提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。

文秘实习周记 篇5

作为一名文秘专业的学生,我在公司实习已经有一个星期了。这一周的实习让我受益匪浅,更加深入地理解了文秘这个职业。

在实习的第一天,我和学校文秘实习老师一起来到公司报到。经过了一系列的申报手续,我被分配到了文秘部门。在部门主管的带领下,我开始了我的实习之旅。

在实习的第一天,公司的文件处理流程深深地印在了我的脑海中。文秘实习的工作内容主要是协助文秘人员处理公司各种文书的撰写、整理、传递等工作。因此,我承担了许多基础的文秘工作,例如:拟写文书、传递文件、文档归档等。通过实际操作,我深刻体会到了文秘工作的细节和重要性,这为我将来的工作奠定了基础。

在实习的第二天,我被安排处理了公司内部文件的传递。这项工作看似简单,但操作起来却十分复杂。我不仅需要确保文件及时传递到指定人员手中,还需要注意各种机密文件的保密处理。在工作中,我学会了如何对公司私密文件进行分类、应对各种突发事件以及如何遵守公司规章制度。这些经验将为我工作中的机密处理提供重要的参考。

在实习的第三天,我被主管安排到了公司会议室进行会议记录。记录会议内容虽然看似只是简单的动笔书写,但其中却透露着文秘工作者的良苦用心。我在记录期间深刻体会到了自己的职业素养需要更高,必须严格遵守会议规定,认真记录每一条消息,做好会议手头文件管理,及时归档处理。

通过这一周的实习,我不仅仅明白了文秘工作的重要性,而且也意识到了不足和需要改进的地方。文秘工作虽然看似简单,但需要良好的职业素养、严格遵守规章制度、事无巨细的耐心精神、协作意识的切实操作和良好的沟通交流能力。

在文秘实习的这一周里,我深刻体会到了职场生活的真谛,更加明确了自己的职业目标。下一步,我将更加努力,虚心向同事请教,不断学习提升自己的能力,做好文秘这一职位的工作。我相信,只有在不断学习和完善自己的过程中,才能更好地完成事业中的每一项工作,达到职业目标。

文秘实习周记 篇6

第一周

一周的实习时间眨眼就过去,对于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修会计专业,我自己本来就是想在专业技术类这一方面发展的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我竟然选择在管理方面发展,我现在工作的岗位是公司拉杆科科长的助理。

本次实习是专业的综合实习,可是我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开始我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的寻找工作,希望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择该职位,就更应该好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,迟早会得到回报,会得到别人的肯定。 经理与科长都跟我说,要想在管理方面做得好,就得到基层亲身体验,解每道工序的流程和生产工人的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟悉公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加容易地进行管理。在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会与人相处,同时也提高我处事的能力。从表面上来看,我只是一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改进一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的拉杆科来看,该科的管理制度都是比较完善,每星期的6S检查都会排在科的第一名,对于各生产线的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟悉,我最熟悉的还是打轮组的工作程序,从中知道做一个拉杆的轮子都不是一道简单的工序,都要细心地检查每一道程序,检查产品的质量是否符合等问题。

一周的实习结束,在接下来的实习期间,我还会继续努力,为自己的目标而奋斗!!

第二周

本周的实习内容已经慢慢地接触到当科长助理这个岗位的工作,开始帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作。 本周的实习时间大概一半在办公室,一半在流水线上作业,因为xxx公司现在不断地扩大发展,不断地招聘新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购买厂服;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算出生产线上每天的产量和所应得到的工资,除书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简单来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会一点关于公司的ISO质量管理的知识,为能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。

第三周

新的岗位拥有新的感觉,之前在拉杆科里担当科长的助理,觉得自己的岗位只是起到一个辅助的作用,觉得压力不大,可是现在所从事的岗位,可以说自己团队的事情自己搞定,明确好自己的职责,而对于我现在所从事的PMC岗位来说,我在生产中起到一个重要的作用,上要与业务部联系,下要与采购部和生产部联系,在整个业务流程中起到关键的作用,我要提前安排生产、制定生产计划、确定生产物料的需求、制订物料的采购计划、跟踪物料的情况并做好控制的工作,除上述的工作,我还要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总并把每天的生产产量登入到生产计划的排程表上。 从事PMC职位有一周的时间,感觉压力有点大,只要在我这一环节里出现一点问题,就会影响整个生产的流程,所以我做事都要细心和有耐心地去做。

公司的产品生产车间主要有拉杆科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接触的科室主要是拉杆科和管架科,而我现在的岗位是与垃圾桶科相关,所以我又必须去解制造一个垃圾桶的流程,解安装在垃圾桶里各配件的名称,所以有时间我都要到垃圾桶车间去走一走,解有关垃圾桶的产品。

第四周

本周我主要整理有关垃圾桶科与小家品科的文件资料,并做好相应的目录,除此之外,我还面对生产部的SBU营运总监作我目前对PMC岗位的认识。 在整理文件这一环节里,我运用在课堂上所学的档案管理知识,科学与有效地进行各方面的资料整理;对于垃圾桶科的文件资料,我首先把各个系列的产品资料分开,然后按各种系列产品的升数进行分类,最后按各种升数的垃圾桶里各配件的图纸进行分类。例如:首先分为LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后从LT1系列垃圾桶里分为3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牵动线、连接轴线、桶身线、手挽线、桶身、上盖、转动线等等的图纸进行分类。对于小家品科的文件资料,主要先从各产品的名称进行分类,例如:先分为液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、喷壶、口杯、棉签筒、留言板、粉筒、蜡烛灯等等,再从各产品的类型与规格进行分类,最后把各产品里的配件图纸进行分类与整理。

我目前对PMC岗位的认识,主要是上要与业务部联系,下要与采购部和生产车间联系,在整个业务生产流程中起到关键的作用。

1、必须清楚知道制造一个垃圾桶的生产流程,并且明确安装在垃圾桶里各物料的名称。

2、服从上司制订的生产安排和生产计划,并在公司管理系统里制订有关物料的采购需求计划,事后还得要跟踪有关物料的情况并做好控制的工作。

(1)从拿到生产制造单开始,我就要清楚知道订单编号、订单里的产品和客户的交期,并定好采购计划的时间,同时要明确知道各物料的采购人和各物料的采购计划周期(色粉周期4天,负责人:周飞燕;铁线周期10天,负责人:胡月珍;板材周期15-20天,负责人:李启鑫;专用液压油负责人:张炳炜;一般在制定采购需求计划时,各物料都会预留20天的采购周期,并且物料到达日距离客户交期日还有10天的时间),在输入有关物料编码时,要仔细检查各物料的规格是否与订单的物料规格相一致(如有特殊要求还要在系统的备注栏中特别标明),并做好有关数量的预订购,同时还要特别注意更改每种物料后的采购计划日期。如出现有关物料在系统里没有,还得在系统的物料档案设置栏中增加有关物料的编号、名称、规格、单位和类别等。

(2)跟踪物料情况这一环节还没有亲身接触到,所以具体流程暂不明确。

3、每天要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总和分析,并把每天的生产产量登记到相应的生产计划的排程表上。

明确知道每天生产线上的生产安排,知道相应的订单编号与合同号,清楚每天的生产产量,并注意库存的数量。

4、做好有关外贸客户订单跟踪情况。

5、当收到有关产品的包装资料时,要及时地进行登记。 PMC岗位在整个业务生产流程中起到很大的作用,只要在这一环节里出现一点问题,就会影响到整个生产的流程,所以我做事都要细心和有耐心。

文秘实习周记 篇7

本周是我在公司的第一周实习,我的主要工作是担任一位文秘,我很感激公司给了我这个宝贵的机会,让我能够更深入地了解这个行业。在这一周实习中,我学到了很多东西,也有一些挑战和困难,但我努力地克服了它们。

在这周的工作中,我首先学会了如何处理文件。作为一名文秘,处理文件是我最基本的职责。我需要将收到的各种文件归类和分类,如收到的信件、传真和电子邮件等。我需要将它们整理成一个有序的文件系统,以便于查找和使用。此外,我还学会了如何使用公司的文件管理系统。

我也学到了如何精确而快速地打字。在我转发文件的过程中,我也需要快速地将它们打印出来,并标注一些关键信息。这就需要我在短时间内准确地打字。尽管我之前没有太多的打字经验,但我的经理给了我许多有用的技巧和建议,帮助我迅速提高我的打字速度和准确率。

在这一周的工作中,我也学会了如何沟通。作为一名文秘,与公司内部的管理和同事进行沟通是非常重要的。我需要了解他们的需求和想法,以便更好地满足他们的要求。同时,我也需要学会如何表达我的意见和建议,与团队分享我的观点和经验,以便于我们共同提高。

虽然这一周实习给了我很多有价值的经验和知识,但也存在一些挑战和困难。首先,我需要时刻保持高度的集中精力,这对于一个刚刚走出校门的我来说并不容易。我的经理为我提供了许多技巧和建议,帮助我更好地管理我的注意力。

此外,时间管理也是实习中的一个重要挑战。作为一名文秘,我需要保持许多任务的进度。我必须了解每项任务的优先级,确保我按期交付工作。我学会了制定计划,合理分配我的时间,并在必要时向我的经理寻求帮助,以便我更好地履行我的职责。

虽然这一周实习面临了许多挑战和困难,但我认为我已经克服了它们,并更好地适应了我的职责。在未来的几周中,我会继续学习和成长,让自己变得更加优秀。我感谢公司提供的机会,并期待未来的实习工作。

文秘实习周记 篇8

本周是我在办公室实习的第一周,整个人充满了期待和紧张。作为一名新人,我必须先熟悉公司的一切项目和流程,尤其是我在这个公司的角色是文秘。我必须要做好各种官方文档的处理和文件管理,我知道这是一份需要细心和耐心的工作,在实习的第一周,我学到了很多。

第一天,我到达公司时,经理安排了一张培训表,介绍公司的文化和一些注意事项。其中提到文件管理,如何分类各种文件以及如何妥善地处理这些文件等方面。这些都是我必须掌握的知识。同时,我还学习了一些软件和工具的使用,比如说一些编写办公文件必须用到的软件和一些实用工具,如要如何使用打印机和办公复印机等等。

第二天,我开始负责一些文件的处理和管理。这些文件全部都有官方性质,包括各类合同,订单以及公司文件等。我的任务是将它们按照不同类型进行分类,并且负责妥善的保管和存档。然后我要逐一将这些文件复制在电脑上并进行备份。我意识到这是一项需要耐心和细心去完成的工作,我必须安排系统性的工作流程。

第三天,公司开会,我有幸可以参加。会议针对的是公司的运营和管理,让我的眼界得到了开阔。我在会上学会了交流与沟通技巧。不管是在会上还是公司里,以及所处环境当中,为人处事的技巧非常重要,我向各位领导看齐并且向他们学习。

在实习的过程中,我还发现一个重要问题,那就是与工作队伍的配合。在前几天我会感到一些为难,因为我还不很清楚这里如何运作。但随着时间推移,我发现,在团队之间工作,团队支持不仅可以帮助我解决问题,还可以帮助我的工作效果得到提高。

到了本周结束的时候,我对办公文秘实习有了更多了解,我发现在这周学到的知识,将会是在未来的工作中所必须掌握的,更好地帮助我在日后的工作中得到提高。

作为一名办公文秘实习生,我认为实习期间,我有许多地方需要进一步提高,而这些东西在长期的工作经验中会有所积累,我相信通过这次实习,我已经取得了很多经验和知识,也使我更有信心,更有能力去应对公司的各个工作项目。

文秘实习周记 篇9

第一周

这次,我在天津必斯特科技有限公司实习。实习岗位为办公室。

虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张。

“如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!”心里这样默默想着,我开始了这周的实习工作。

办公室的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。

打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。办公室的工作人员也较为和善。这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。前辈们很照顾我,我也很努力的工作。

与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的就是化学。

虽说我是专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点基础的知识的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说,这应该是很容易的,而对我来说,多少有点吃力了。

这让我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要。

在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。所以说,学习,是一件不能停滞的事情。

新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务 。

第二周

今天负责人没给我安排具体的工作内容,只是叫我先熟悉一个整理资料的软件,很尴尬的是我发现自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜资料。网上的答案看着真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我对面的王哥最是热情,还跟我说他进来的时候,基础也不好,让我别沮丧。说得我的心里暖烘烘的,这更加增强了我的信心。他还说,这里的人很厚道,你就把那个小办公室当做自己的家。我除了谦虚的客套话外,都不知道该说些什么好了,看来得好好锻炼自己的沟通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思经常打扰人家,只能自己发奋,熟悉这个软件。

第三周

忙碌的时光总是走得很快,这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。 秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,这些都是我的工作。记得本周一的会议记录,虽然我自学了秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不是一件容易的事情。会议完毕后,领导让我把会议记录整理好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不懂。但是工作还是要做的,所以我也努力的把会议记录整理好给了领导过目,领导也很好的指出了我的优缺点,我也诚恳的接受了教导。周五的业务会议记录中,我有了一些进步,最起码把会议的主要内容都整理了出来,真的有成就感。

第四周

经过本星期的工作,让我发现,秘书的工作真的有太多需要学习了。 作为一位秘书,需要严守纪律,保守机密。在星期三的工作中,领导让我制发了一个文件,这个文件是关于行政业务的问题的。当我把这份文件制发好给领导过目后,领导随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好,最后还说了一句,这些文件内容需要保密的。我突然间警觉,当文秘要制发文件,处理文件和管理文件。在各种各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保密性。作为秘书经常接近领导,会看到一些重要的文件,参加一些重要的回忆。所以,身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,说话要做到心中有数。关于保密,国家是制定了《保密法》的。这个就是我本周学习的新知识,我会努力做好一名秘书的。

第五周

不知不觉一个月就过去了,我对这里也有了初步的认识。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了应用文写作和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文秘一职,平时在工作只是整理资料处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。所以我要尽快的学习,在常用的计算机方面,我仅仅会其最基础的知识,对于正常的办公用是没有问题的。但是知识日新月异,我必须不断的努力学习才能不被社会所淘汰。俗话说,“人无远虑,必有近忧”嘛。只能不断的充实自己的大脑,抓住机会才能更上一层楼。干文秘工作只是刚迈入社会的第一步,只是真正接触社会的开始,我会继续努力的,我以后找一份理想的工作打好基础。

第六周

在实习的第六个星期里,我犯了一个错误,让我在不断的反省中。 星期二早上,领导让我确认一份文件,并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。我很快的就把文件确认好了,但是由于有其他的工作,我一时就把会议给忘记了。星期四那天,领导问了一个文员关于那份文件的内容,那个文员说不上。于是我被领导叫到了办公室??强忍着眼泪的我,走出了领导的办公室。我知道这次是我的疏忽,我一时忘记了开会。但这并不是借口,作为一位秘书,就是要讲究时限。作为秘书办事必须要有很强的时效意识,务必把事情尽可能快的完成。不是每一件事都要领导规定时间我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的责任。以后谨记此次的错误,绝不会有下次了。

第七周

每天的工作让我喘不过气了,虽然充实,但是累啊!终于到了周末,可以睡懒觉啦!回忆一下本周的工作,没什么大事,挺好的。 本星期的工作都是做一下会议记录,处理一些文件,领导吩咐的事情都按时按质的完成了。虽然平时时间不是很多,但我还是要多学习,为了考过英语四级而努力,周末好好休息,迎接下星期一的来临。

第八周

其实,大多数实习生和我一样都希望实习的过程既新鲜刺激,又能从中学到东西。但政府部门工作尤其是办公室的工作跟我们专业切入点不是很符合,工作人员都不敢把一些重要文件交给我们,我们只做简单的发传真,尝试写点会议安排,八个星期下来,我不觉得我们所学的知识能用上,反而对社会理念和价值观的认识有了加深,事先让我们认识和接触社会,积累我们以后接触社会的社交能力。社会的竞争是残酷的,我们不管身处哪个行业,哪个职位都可以了解到这其中的道理。

第九周

我发现,在工作中一定要主动和谨慎。因为只有主动积极地工作,大家对你的看法也会有所不同。今天我对社区舆论的信息进行了整理,但是却不知道如何归类,因此我请教了办公室的一名同事,发现该同事比平时更热情地待我,而且讲解得也更详细。因此,在工作中要多问,多做,多观察,让大家看到你的努力。也真是因此这次的交谈,我也与这名同事的关系更近一步,大家相互了解得也越深。而且,在我时间有空的时候,我会主动帮忙地打扫卫生之类的。虽说这些都是小事情,但是却由此可以获得同事们的认可,十分值得。

第十周

工作了好几周了,突然发现我每天的工作都是繁琐的整理文件,复印打印之类的。很烦人也很无聊,刚开始觉得自己做这些工作有些大材小用了,而且学不到东西,后来慢慢觉得其实这才是真正的考验人的工作。这需要我们的耐心和仔细谨慎的态度。并且最起码我学会了整理资料,而且从刚开始的手忙脚乱、不知所措到现在的有条不紊。而且渐渐地,我也因此获得了大家的认同,融入了大家的工作中,或许,他们这才是真正的开始接受我吧!之前对于这个问题也没有想太多,现在想想,真的是这样的。

而且,工作与我们的专业可以说是毫不相关的。在这里,我的专业没有太大的实用价值。但想想,工作不就是这样的?生活中不一定每一个人都能够找到与专业相吻合的工作,不一定每件事情都能顺心。我们能做的就是不要抱怨,善于学习。只有抱着这样的心态,才能在工作中找到乐趣,适应好工作。 工作中没有太多的选择,有的只能是我们积极的态度和一颗上进的心。我相信,我一定能做得更好。不知道为什么,今天突然有这么多的感受,可能是离实习结束的日子越来越近了,想法也越来越多。忽然间有些不舍,就好像之前在当志愿者时,感到结束的日子快到了,心里就感到不安、不舍。我知道,我是真的将自己当成他们的一员了。

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