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办公室搬迁方案7篇

发表时间:2024-03-07

我们一般将入党申请书称之为入党申请报告,这是入党过程中最关键的一个步骤。新时代有理想有追求的年青人,加入中国共产党是我们毕生的追求。从哪些方面来写入党申请书呢?经过搜索整理,小编为你呈现“办公室搬迁方案7篇”,供您参考,并请收藏本页!

办公室搬迁方案 篇1

1. 本次办公室搬迁工作原则上需迁出房间内所有物品(如橱柜桌椅沙发等办公家具、电脑打印机电话机等办公设备、文件资料等)均由需搬迁部门做好搬迁物品的整理、打包装箱及贴标工作。如确有不需搬迁的物品,属于废弃物品的应提前进行清理,属于固定资产的应按要求做好资产报废或转移手续。

2. 根据已提交的《办公室搬迁物品汇总表》,后勤基建处将打包用品(搬迁标签纸、纸板箱、封箱带、打包机、打包带等)配发至需搬迁部门。各部门安排相关人员将所有需搬迁物品在要求的时间节点前完成打包装箱及贴标工作。

要求所有搬迁物品均贴有填写完整的搬迁标签纸,所有纸箱封装及打包妥善(各纸箱须尽量装满并将较重物品均衡分配在不同纸箱,易碎物品或办公设备装箱时做好保护措施),所有办公橱柜桌椅的门或抽屉均须用封箱带或打包带固定(橱柜及办公桌内须清空),贵重物品自行保管,与工作无关的私人物品自行搬离,已办妥资产报废或转移手续的不搬迁固定资产集中摆放。

3. 所有物品整理打包装箱工作完毕后,各部门须按实际打包及贴标情况填写《办公室搬迁物品迁出明细表》及《办公室搬迁物品迁入明细表》并将电子稿上报后勤基建处,同时将有关房间所有钥匙交由该楼指定的后服工作人员。

1. 学校将根据办公室搬迁方案安排的时间节点,由专业搬场单位按搬迁标签纸指示进行搬迁物品的原房间迁出及新房间迁入工作。

2. 搬迁物品迁出原房间时,搬场人员原则上只对贴标物品进行搬迁。原房间使用部门应安排人员根据该间的《办公室搬迁物品迁出明细表》进行现场清点及监督,确保需搬迁物品无遗漏。

3. 搬迁物品迁出原房间后,学校将对该房间进行简单保洁作业后(闵行西区除外)再进行该房间后续使用部门的`物品迁入工作。保洁作业时对于除固定资产外的未贴标遗留物品将一律作清除处理。

4. 如迁入的新房间是此次搬迁前已使用的房间,建议后续使用部门在保洁作业完成后安排人员检查房间。

5. 搬迁物品迁入新房间时,要求物品迁入部门安排该房间有关人员当天到场进行物品放置位置的指导工作,并根据该间的《办公室搬迁物品迁入明细表》监督有无物品遗漏或放错房间。当天未安排人员到现场的,搬场人员只负责将物品迁入新房间,物品的错漏及位置调整由物品迁入部门自行解决。

1. 部门(学院)使用新房间前,由该部门(学院)指定人员统一到该楼指定的后服工作人员处领取房间钥匙并分发,同一房间钥匙数量不足的由本部门自行解决。

2. 清点所有搬迁物品。如有搬迁标签纸显示不属于该房间物品的,应及时告知所属房间人员将物品搬离。如有未贴搬迁标签纸的固定资产遗留在房间内的,可通知归口职能部门(后勤基建处、实验实训管理中心)安排人员搬离或处置。

3. 迁入新房间后,在所有搬迁物品到位的前提下尚有必备办公家具或办公设备缺少的,可向归口职能部门申请,由归口职能部门进行统一审批和调配。

1. 校办:制定办公室搬迁方案并明确搬迁日程表,监督总体搬迁进程。

2. 后勤基建处:配发打包用品;组织落实搬迁具体工作并协调处理各类搬迁问题;办公家具的搬迁前的报废和转移手续,搬迁后的调配及处置。

3. 实验实训管理中心:办公设备的搬迁前的报废和转移手续,搬迁后的调配及处置。

4. 后服中心:迁出房间的钥匙收取及迁入房间的钥匙分发;钥匙保管期间(重点是搬迁当天)的房间开关;物品迁出后的房间保洁工作(闵行西区除外)。

5. 闵行校区管理办公室:监督闵行校区总体搬迁进程,配合有关职能部门做好闵行校区搬迁工作。

6. 填写“办公室搬迁物品迁入(迁出)明细表”并于7月20日前发至dingxw@sdju.邮箱。联系人:丁晓伟:13916796912。

办公室搬迁方案 篇2

办公室搬迁申请方案1;

一、 搬迁前

1. 本次办公室搬迁工作原则上需迁出房间内所有物品(如橱柜桌椅沙发等办公家具、电脑打印机电话机等办公设备、文件资料等)均由需搬迁部门做好搬迁物品的整理、打包装箱及贴标工作。如确有不需搬迁的物品,属于废弃物品的应提前进行清理,属于固定资产的应按要求做好资产报废或转移手续。

2. 根据已提交的《办公室搬迁物品汇总表》,后勤基建处将打包用品(搬迁标签纸、纸板箱、封箱带、打包机、打包带等)配发至需搬迁部门。各部门安排相关人员将所有需搬迁物品在要求的时间节点前完成打包装箱及贴标工作。

要求所有搬迁物品均贴有填写完整的搬迁标签纸,所有纸箱封装及打包妥善(各纸箱须尽量装满并将较重物品均衡分配在不同纸箱,易碎物品或办公设备装箱时做好保护措施),所有办公橱柜桌椅的门或抽屉均须用封箱带或打包带固定(橱柜及办公桌内须清空),贵重物品自行保管,与工作无关的私人物品自行搬离,已办妥资产报废或转移手续的不搬迁固定资产集中摆放。

3. 所有物品整理打包装箱工作完毕后,各部门须按实际打包及贴标情况填写《办公室搬迁物品迁出明细表》及《办公室搬迁物品迁入明细表》并将电子稿上报后勤基建处,同时将有关房间所有钥匙交由该楼指定的后服工作人员。

二、 搬迁时

1. 学校将根据办公室搬迁方案安排的时间节点,由专业搬场单位按搬迁标签纸指示进行搬迁物品的原房间迁出及新房间迁入工作。

2. 搬迁物品迁出原房间时,搬场人员原则上只对贴标物品进行搬迁。原房间使用部门应安排人员根据该间的《办公室搬迁物品迁出明细表》进行现场清点及监督,确保需搬迁物品无遗漏。

3. 搬迁物品迁出原房间后,学校将对该房间进行简单保洁作业后(闵行西区除外)再进行该房间后续使用部门的物品迁入工作。保洁作业时对于除固定资产外的未贴标遗留物品将一律作清除处理。

4. 如迁入的新房间是此次搬迁前已使用的房间,建议后续使用部门在保洁作业完成后安排人员检查房间。

5. 搬迁物品迁入新房间时,要求物品迁入部门安排该房间有关人员当天到场进行物品放置位置的指导工作,并根据该间的《办公室搬迁物品迁入明细表》监督有无物品遗漏或放错房间。当天未安排人员到现场的,搬场人员只负责将物品迁入新房间,物品的错漏及位置调整由物品迁入部门自行解决。

三、 搬迁后

1. 部门(学院)使用新房间前,由该部门(学院)指定人员统一到该楼指定的后服工作人员处领取房间钥匙并分发,同一房间钥匙数量不足的由本部门自行解决。

2. 清点所有搬迁物品。如有搬迁标签纸显示不属于该房间物品的,应及时告知所属房间人员将物品搬离。如有未贴搬迁标签纸的固定资产遗留在房间内的,可通知归口职能部门(后勤基建处、实验实训管理中心)安排人员搬离或处置。

3. 迁入新房间后,在所有搬迁物品到位的前提下尚有必备办公家具或办公设备缺少的,可向归口职能部门申请,由归口职能部门进行统一审批和调配。

四、 有关职能部门

1. 校办:制定办公室搬迁方案并明确搬迁日程表,监督总体搬迁进程。

2. 后勤基建处:配发打包用品;组织落实搬迁具体工作并协调处理各类搬迁问题;办公家具的搬迁前的报废和转移手续,搬迁后的调配及处置。

3. 实验实训管理中心:办公设备的搬迁前的报废和转移手续,搬迁后的调配及处置。

4. 后服中心:迁出房间的钥匙收取及迁入房间的钥匙分发;钥匙保管期间(重点是搬迁当天)的房间开关;物品迁出后的房间保洁工作(闵行西区除外)。

5. 闵行校区管理办公室:监督闵行校区总体搬迁进程,配合有关职能部门做好闵行校区搬迁工作。

6. 填写“办公室搬迁物品迁入(迁出)明细表”并于2015年7月20日前发至dingxw@sdju.邮箱。联系人:丁晓伟:13916796912。

办公室搬迁申请方案2;

1、确定时间:xx年xx月xx日

2、落实装修情况:新办公室的验收时间。

3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。

4、确定办公设备:

1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。

2)确定家具的的摆放。。

5、安排员工座位:

6、把新办公室的网络、电话线申请落实。

7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。

8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。

9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。

10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。

搬迁过程的具体工作安排

(一)整理:

1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。

2、公共财产固定资产由行政部负责统计。

3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。

4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。

5、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。

(二)拆卸:

1、个人办公电脑、电话:由IT部统一拆卸,不要丢失零件。

2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。

(三)打包:

1、所有贵重物品要随身携运。

2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。

(四)搬运:

1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。

2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。

3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。

4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。

5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。

(五)人员:

1、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排。

2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理,保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。

3、搬运期间所有人手机都要开机,方便联络。

办公室搬迁方案 篇3

一、目的:

公司定于20XX年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:

组 员: 张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、

职 责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、 搬迁前的具体筹备工作:

1、规划时期:20XX年 9月 10日—— 9月 20日。负责人:林总

① 组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;

② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

③ 新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;

④ 对新厂所需各样证件手续的更正办理。

工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;

2、施工时期:20XX年 9月 15日—— 10月 15日。潘总、洪总、吴志海、

施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的.签订,按照图纸进行规划施工。

工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。

① 对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;

② 对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。

2、环境保障:

厂房定位及设备定位,道路浇灌硬化、水电正常;网络、电话、服务器、电梯、仓库货架、气泵、管道、气罐、锅炉、宿舍及水电、床、家具、食堂及厨具、饭桌等;

3、生活保障:

确认食堂、宿舍正常运行、安保人员到位、统计住厂人员名额,合理分配宿舍、各部门钥匙的收集,汇总,做好登记表单、公司办公楼的保洁人员到岗情况。

五、搬迁中的具体实施工作:20XX年10月19日——20XX年10月20日共两天时间

①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬

② 搬迁前由行政部与供应部提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;

③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。

六、搬迁后的具体稳定管理:

⑨、计划20XX年11月份公司进入高效运转状态。

办公室搬迁方案 篇4

一、准备工作

1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

二、具体工作安排

(一)整理:

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行整理。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

(二)拆卸:

一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

(三)打包:

移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

打包封口。

传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

(四)搬运:

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运。

,在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

(五)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

三、后续工作

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

网络系统平稳过度。

5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

四、时间安排

3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。

3月29日-30日:公司总部搬迁。

3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。

五、员工接送方案及线路安排

公司本部(含远见、营销分公司(、景区管理分公司(以及大客驾驶员共计人员(,共计88人,由2-3辆大巴每天接送。

市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:

停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。

办公室搬迁方案 篇5

近年来,因人防办机构调整设置及部分人员岗位异动,经办党组研究决定,对全办机关工作人员办公室重新进行调整。

严格按照中央和省市关于机关办公人员用房标准和人防办围绕 “一个主题”开展“三项活动”要求,切实为加强机关作风建设和准军事化建设服务,确保机关办公秩序和办事效率的科学、正规、严谨和高效,为实现人防科学稳步发展提供坚实的保障。

这次机关办公室调整,因牵涉面广,难度较大,任务重时间紧,特成立岳阳市人防办机关办公室调整工作领导小组。

领导小组下设办公室,办公室主任由周正良兼任,负责人防办机关办公室调整具体事宜。

这次办公室调整,必须在本月底之前调整完成。

1、由机关办公室调整领导小组办公室起草《机关人员办公室调整方案明细表》。

2、根据明细表征询分管领导意见,形成共识。

3、形成正式方案明细表。

严格按照《机关人员办公室调整方案明细表》(见附件)以科室为单位进行自行调整,办公室做好督促和协调工作。

1、根据搬迁调整后各办公室需要,以科室为单位集中统计,并上报人防办机关办公室调整领导小组办公室。

2、集中政府采购,逐步补充。

(一)加强思想认识。全办所有人员要将这次办公室调整工作作为机关正规化建设的一项重要工作来抓。所有人员坚决服从,严格按照方案要求认真落实。各分管领导要召集所属工作人员集中学习方案,提出要求,严明纪律,确保这次办公室调整方案得到落实和执行。

(二)有序进行人员调整。这次办公室人员调整,原则以科室为单位进行。各科长在分管领导的直接领导下,负责本科室人员和器具的搬迁调整,在搬迁过程中严禁有故意损坏公共财物的行为。

(三)严格办公用品的.规范。办公桌使用标准为:1、办领导:110×200(cm)。2、科室主要负责人:90×180(cm)。3、其他人员:80×165(cm)。所有人员严格按照标准执行,原用超标办公桌的一律调整过来。各办公室(除科室主要负责人外)内办公桌原则要求大小一致,摆放统一有序。办公电脑的使用,每一个科室至少有一台电脑重点保障其正常性能,与科室担负工作任务、性质进行匹配调整(配置)。其余人员按照业务分工与工作量大小原则严格实行调整管控。

(四)其他事项说明。

1、《机关人员办公室调整方案明细表》统计参数和电脑技术指标,只作为领导小组办公室对所有人员办公器具在宏观上的调整参考,不能确定为具体实际操作。

2、所有空出的办公室暂由综合科统一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三楼工程科302室为该科资料物质备用房,留一名工作人员管理;根据工程管理工作需要另可在一楼空置房调整一室作为备储室。501室空置暂由综合科管理,根据信保中心工作需要,再适时调整。监察室在一楼另增选一间作为廉政谈话室(信访室)。所有办公室由综合科统一调整。

3、办公室调整完毕后,所有门牌由后勤中心统一补充调整标示。办公电脑原则随人走。所有科室原定电话号码不变,搬迁后,没有电话号码的和调整搬迁办公室的电话,由信保中心统一安装调试,确保电话畅通。

办公室搬迁方案 篇6

站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:

一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。

二、以行政部为首成立搬迁小组;

组长:武楠

副组长:李海广

组员:刘辉,李双,崔玉凡

职责:

1、组织公司搬迁的全面任务;

2、讨论制定公司搬迁的任务方案;

3、协调搬迁过程中出现的情况;

三、搬迁准备:

1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。

2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。

整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。

,宝贵,易碎物品应做标注。

6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

四、搬迁到新址;

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。

办公室搬迁方案 篇7

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

总协调:

成员:

职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:

雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作:

1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天

(各部门办公室的分配计划。

(,及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(;与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

(家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等。

(。

2.搬迁实施:待定

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

(3)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求:

认真负责。

电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

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