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招标工作计划

发表时间:2024-03-18

小编费尽心思创造的“招标工作计划”一定能够让您满意,希望这些决策可以帮助您做出更好的决策。采取行动以确保后续工作的实施效果,提前备好一份工作计划是非常关键的。制定合理的工作计划可以帮助您在紧张的工作中保持开放性。

招标工作计划(篇1)

一、项目基本情况

1、采购项目编号:xxx

2、采购项目名称:xx学校校服采购项目

3、简要技术需求或服务要求

xx学校校服采购1批(详见采购人需求)

其他:投标人必须对项目进行整体投标,不允许仅对其中部分内容进行投标。

二、供应商资格要求

(1)供应商具备提供以下材料:

1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人营业执照或者其他组织登记文件等证明文件,自然人的身份证明);

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供xx年度财务状况报告(未完成编制的可提供xxx 年度,新成立单位可提供成立至今)或基本开户行出具的'资信证明);

3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料);

4)提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(填写招标文件格式4资格声明函);

5)提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(填写招标文件格式4资格声明函);

6)符合法律、行政法规规定的其他条件(填写招标文件格式4资格声明函)。

(1)未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或税收违法黑名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“_采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以“信用中国”网站及_采购网查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。

(2)已登记并获取本项目采购文件。

(3)本项目不接受联合体投标。

三、投标资料

符合资格的供应商应当在20xx年6月29日起至20xx年7月5日期间(上午9:00-11:30,下午14:30-17:00,法定节假日除外)凭以下加盖公章的资料扫描件领购招标文件:营业执照副本、法人代表证明书及授权书(如为授权人)等相关证明文件及上述供应商资格条件要求的证明文件。供应商凭上述报名资料在招标代理公司网站购买招标文件,招标文件每套售价¥元(人民币叁佰元整),售后不退。

注意:本项目招标文件只在平台在线上发售,投标供应商在购买招标文件之前,登陆网站进行网上注册(已注册请忽略,直接登录进行报名与购标操作)

符合资格的供应商在网上注册成功后方可报名与购买招标文件,购买方式:网上购买,标书款支付方式只接受支付宝付款,不接受现金或其他方式支付。

四、投标截止时间:20xx年7月19日9时30分00秒,递交投标文件时间:20xx年7月19日9时00分00秒至9时30分00秒

五、开标时间:20xx年7月19日9时30分00秒

报名资料发送至邮箱(xxx@)获取投标报名表

联系人:徐经理

手 机:xx

联系人:刘工

手 机:xx

邮 箱:xxx@

招标工作计划(篇2)

根据教育部、工商总局、质检总局、国家标准委《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔20xx〕3号)、国家质检总局《纤维制品质量监督管理办法》和芜教〔20xx〕57号等文件要求,为规范我校学生校服采购工作,确保学生校服品质和质量安全,发挥校服育人和审美功能,保障广大学生健康成长,结合我校实际,现就学生校服采购项目进行招标,欢迎具有符合《_政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件,具有独立法人资格的厂家(不包含中间商、代理商、经销商等)前来投标。现将有关事项公告如下:

一、项目基本情况

1.项目名称:无为中学20xx级高一学生夏季、秋季和冬季校服采购项目

2.招标内容:20xx级高一学生每人夏季2套、秋季2套和冬季校服2套。

3.供货地点:无为中学

4.供货时间:中标的供应商应在20xx年9月初进行校服交付验收。

5.本项目不接受联合体投标。

6.校服安全与质量应符合GB/T31888《中小学生校服》标准,在安全性方面校服中的甲醛、pH值、可分解致癌芳香胺染料等含量应达到GB 18401-20xx《国家纺织产品基本安全技术规范》B类要求;燃烧性能、附件锐利性、服装绳带和残留金属针等应符合GB 31701-20xx《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》。同时为保证校服穿着的舒适性,校服直接接触皮肤的部分棉纤维含量标称值不低于35%,并提供相关面料的安全检测合格证明。不符合上述要求作废标处理。

7.货物需求和技术要求:

夏季校服上衣面料的含棉为85%的网眼,款式为短袖T恤,下装为含棉量75%的弹力流线棉中裤;秋季校服上衣面料材质为含棉80%的健康棉,长裤材质为含棉80%的健康棉,服装款式为运动服;冬季校服上衣面料材质为加厚春亚纺,内胆为摇粒绒,下装材质为加厚拉毛绒长裤,服装款式为冲锋衣。

8.本次招标设置控制价:

夏季校服单价报价区间为:100元/套≤报价≤120元/套;秋季校服单价报价区间为:140元/套≤报价≤170元/套;冬季校服单价报价区间为:200元/套≤报价≤240元/套;校服总控制价为:880元/人≤报价≤1060元/人。无效报价不参与评审。

二、投标人资格

1.法定代表人身份证(原件)或法定代表人授权委托书及被授权人身份证(原件);

2.营业执照副本(原件);

3.生产企业注册资本达50万元以上。

报名时提交上述资料原件及1份复印件(并加盖法人印章),学校进行资格审查,审查合格后退原件收复印件(加盖法人印章),其中加盖法人和法定代表人印章的法定代表人授权委托书收原件。

三、文件组成

1.分项报价表(见附件);

2.法人身份证复印件或授权委托书和委托代理人身份证复印件;

3.营业执照副本复印件加盖公章;

4.近三年内校服业绩合同复印件加盖公章(若有可自行添加);

5.夏季、秋季和冬季校服样品各一套;

6.供应商认为需要提供的其他内容加盖公章(若有可自行添加)。

四、评标办法

由学校成立校服采购评标委员会(成员由学校招标领导组成员、教师代表、家委会成员组成)负责本次评标。

具体评分细则如下(满分100分)

一、技术标(60分)

1.现场解读,校服款式及制作(30分)

校服款式及制作现场解读10分,优秀得9-10分,良好得7-8分,一般得6分及以下;

校服制作10分,优秀得9-10分,良好得7-8分,一般得6分及以下;

校服款式10分,优秀得9-10分,良好得7-8分,一般得6分及以下。

2.服装面料质量(20分)

提供校服样品得5分,未提供校服样品得0分;

优于货物需求和技术要求得13-15分,满足货物需求和技术要求得12分;低于货物需求和技术要求得11分及以下。

3.售后服务(10分)

售后服务要体现本地化服务,在无为市内有维修点得10分,无为市外芜湖市内有维修点得8分,芜湖市外有维修点得6分及以下。

二、商务标(40分)

投标报价(30分)

规定:评标委员会核查投标报价,位于控制价范围内为有效报价,有效投标报价的平均值为基准值,投标报价与基准值一致得满分30分。每比基准值高或低一个百分点减分,减完为止。投标报价得分统一按下列公式计算:

投标报价得分=30-(︱投标报价-基准值︱)/基准值/1%*。

投标人业绩(10分)

提供近三年(20xx年1月1日至20xx年3月31日)内生产1000套以上的'合同复印件1次得2分,原件备查,无原件一律不得分,得满分为止。

采购工作小组各成员对每个投标企业独立评分,取平均分为各投标企业最后得分。若最后得分相同,则再以各单项排序,依次为:校服款式及制作、服装面料质量、投标人业绩、投标报价。以首次出现分差为准。

五、合同签订

中标公示结束后,校方一周内通知中标人,来校商讨合同具体细节。在双方达成一致意见的前提下,签订供货合同,并向学生和家长公示中标企业、校服质量、款式、采购流程、采购价格等情况。合同有效期三年。

六、质量验收

1.学校按双方签订的供货合同中的要求和标准进行验收。

2.质量不符合合同要求的,学校有权随时退货,并拒付货款。

3.个别质量或尺寸不符的货物,必须在报换之日起5个工作日内退换。

七、售后服务

1.中标企业负责提供校服的售后服务,在学校所在城市必须具有长期售后点,以便后期校服的维修和补购。

2.中标企业负责提供校服的款式、颜色及校服面料的质量应符合招标文件和合同的要求。

3.中标企业所提供的校服质量保证期不低于一年。在质量保证期内出现质量问题,中标企业应在接到学校通知后5小时内做出服务响应,5个工作日内履行维修、补够、换购工作,确保所提供的校服无任何质量问题。属于人为损坏的,中标企业有提供维修服务的义务,且只收取成本费。

4.对个别特殊身材的学生,中标企业须提供上门量体定做服务,在接到学校通知后5小时内做出服务响应,不再另行收费。

八、标书制作要求

1.竞标单位均应提交一式叁份竞标文件,其中壹份标明为“正本”,其余贰份标明为“副本”。如果“正本”和“副本”不一致时,则以“正本”为准。

2.竞标文件均需装袋密封递交,封口需加盖竞标人公章(骑缝章)。

九、时间安排:

1、发布招标公告

时间: 20xx年5月18日

发布方式:xxx官网

2、投标书递交

时间: 20xx年5月22日上午 7:30—8:20现场递交无为中学学生春秋季和冬季校服样品及采购标书。逾期递交的竞标文件或不符合规定的竞标文件恕不接受。

地点:无为中学总务处

招标工作计划(篇3)


作为招标专员,我将提供一份详细、具体和生动的工作计划,以确保所有招标项目的顺利进行。下面是我将采取的步骤:


第一步:了解项目需求


作为招标专员,了解项目的详细需求是至关重要的。我将仔细阅读招标文件,包括技术要求、工程规范和项目计划。我会与项目经理和其他相关人员举行会议,确保我对项目的目标和要求有准确的理解。


第二步:制定招标计划


在了解项目需求后,我将制定招标计划。这将涉及到确定提交招标文件的截止日期,并确保所有必要的文件和材料可以按时提交。我将与供应商和承包商保持紧密联系,以确保他们在规定的时间内提交相关信息。


第三步:寻找合适的供应商和承包商


在招标过程中,我将与供应商和承包商进行了解,了解他们的经验和能力。这包括审查他们的业绩记录、检查他们的信用评级以及查阅他们的参考资料。我将邀请他们参加开标会议,以获取他们的报价和解答任何问题。


第四步:评估和筛选供应商和承包商


一旦收到供应商和承包商的报价,我将对它们进行评估和筛选。我将根据项目要求和质量标准,以及供应商和承包商的报价和信誉进行评估。我将确保选择那些能够提供高质量产品和服务的供应商和承包商。


第五步:制定招标文件


在选择了合适的供应商和承包商后,我将准备招标文件。这将包括编写技术规范、工程计划和合同条款等。我将确保招标文件清晰明确,以便供应商和承包商能够准确理解项目要求,并能够提交有竞争力的报价。


第六步:组织开标会议


在准备好招标文件后,我将组织开标会议。在会议上,我将向供应商和承包商展示招标文件的内容,并回答他们的问题。我将确保公平公正地评估他们的报价,并在招标文件中规定的时间内宣布中标结果。


第七步:合同管理


一旦确定了中标供应商和承包商,我将负责与他们签订合同,并确保所有合同条款得到互相理解和遵守。我将进行定期的监督和绩效评估,以确保他们按照合同要求履行其职责。


第八步:风险管理


作为招标专员,我将密切关注项目的风险,并采取适当的措施进行管理。我将与项目团队密切合作,确保项目能够按时、按预算和按质量要求完成。我将制定风险评估计划,并监测项目进展情况。


以上是我作为招标专员的工作计划。我将确保严格遵守流程、维护公正和透明性,并确保项目能够按时、按预算和按质量要求顺利进行。通过我的努力,我相信我可以为组织争取到最佳的招标结果。

招标工作计划(篇4)

为了加强学校校园文化建设,提升学校办学品质,更好地展示学生良好精神面貌,通过广泛征求家长、学生的意见,经学校校服采购委员会研究并报经相关部门批准,决定进行我校初、高中学生校服采购。此次校服采购由德昌中学家长委员会为主体进行公开招标。欢迎广大服装生产企业参与。

一、甄选项目

1.学生春秋装运动服(上衣+长裤)两套/生(10000套左右)。

2.学生夏装运动服(短袖T恤+薄长裤)两套/生(10000套左右)。

3.学生冬装运动服上衣(为内外两层可拆分运动服)一件/生(6000件左右)。

二、项目说明

(一)总体要求

1.符合我校办学理念,体现我校特色和标识。

2.符合中学生身份及年龄特点,美观、朴素、大方、得体、实用。

3.体现出当代中学生精神风貌,适合学校及其他场合穿着,集体穿着整体效果好。

(二)样式要求

1.样式简洁,文化氛围浓,突出学校特色。

2.不得侵害他人的知识产权。

(三)颜色要求

颜色明快,能体现积极健康向上的精神追求。

(四)安全质量要求

达到GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。

三、资质条件及证明材料

(一)资质条件

只允许服装生产企业直接参加,且必须具备以下各项条件。

1.具有独立法人资格。

2.办理了税务登记(包括国税、地税)。

3.注册资金在壹仟万元及以上。

4.无任何违法违规记录。

5.近5年内(以__年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服3个以上(包括3个)的成功案例。

(二)证明材料

必需全部具备以下材料。严禁弄虚作假,否则将被取缔参与竞标的资格,并在学校网站公示,该企业将永远不得参加我校的校服竞标。

1.法人资格证书复印件并加盖企业鲜章。

2.营业执照副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

3.税务登记证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

4.组织机构代码证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

5.无违法违规的相关证明材料(加盖企业所在地检察院鲜章)。

6.非法人代表参与报名的需提供法定代表人授权书原件及法人身份证复印件(复印件需法人手写签字并加盖企业公章)和本人身份证原件、复印件。

7.近5年内(以20__年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服的成功案例3个学校(含3个)以上的合同原件及加盖企业鲜章的复印件。

四、报名及资格审查

(一)报名

1.报名时间:20__年6月13日至20__年6月20日

2.报名地点:四川省德昌中学南校区总务处

(二)资格审查

1.报名时递交符合资质条件的证明材料并由学校资质审核小组审查。

年6月21日上午9:00公布通过资格审查名单。

五、甄选校服

(一)确定校服设计方案

招标工作计划(篇5)

随着市场的竞争越来越激烈,企业的运营也面临着越来越多的挑战。而在企业运营中,招标代理的角色越来越重要。做好招标代理的工作,不仅可以降低企业在采购过程中的风险,还能为企业节省成本,提高质量,提高招标效率。为此,本文将结合实际工作,详细地制定并阐述招标代理的年度工作计划。

一、明确工作目标

招标代理的工作目标是为客户挑选合适的供应商,促进供应商的竞争,确保采购程序的透明和公正,从而降低客户采购风险、节约采购成本和提高采购效率。根据客户的实际需求和采购规模,招标代理应合理规划工作的时间节点和流程,确保工作的效益和质量。

二、准备招标文件

准备招标文件是招标代理的一项重要工作,它直接关系到招标代理的工作效率和客户的利益。进行招标文件准备之前,需要对客户的采购需求和运作方式有一定了解。根据需求,招标代理需要准备完整的招标文件,并将其送达给符合客户要求的潜在供应商。

三、招标代理的预审工作

在潜在供应商递交投标文件之前,招标代理还要进行预审工作。这项工作对于挑选出具有实力和经验的供应商至关重要。首先,招标代理需要全面了解潜在供应商的历史记录和业绩,过程中要注意是否存在质量、技术和信用等方面的问题。其次,招标代理需要详细审查投标文件,包括文件的完整性和是否满足招标文件的要求。最后,招标代理需要向客户提供关于投标人建议和报告,以便客户做出最终决策。

四、组织评标

组织评标是招标代理的另一项重要工作。招标代理需要组织客户、供应商和专家等进行评标工作。评标时需要考虑各方面因素,包括质量、技术、价格和供货周期等。每项指标都需要有一个较为详细的评价标准,并由专家进行评分。最后,招标代理需要统计评分结果,制定最终中标方案,并向客户提供详细的评标报告。

五、制定合同

制定合同是招标代理的最后一项工作。合同需要详细规定供应商提供的产品或服务的质量、数量、价格和交货期限等。同时,还需要规定供应商的服务和双方的责任、违约责任和解决争议的方式。招标代理需要谨慎起草合同,并确保合同的完整和准确性。同时,它也需要监督双方遵守合同约定。

六、总结

招标代理需要高度认真和专业精神来完成工作任务。制定详细的工作计划是保证工作高效性和质量的关键因素。一定要始终保持客户利益至上的原则,专业的招标代理会帮助企业将采购风险降到最低限度,并提高采购的效果和质量。

招标工作计划(篇6)

第一条为加强对学校物资采购工作的管理,规范采购行为,提高资金使用效益,促进学校各项事业的发展,根据《_招标投标法》、财政部《政府采购管理暂行办法》及其他相关法律法规的规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条本办法所称物资集中采购是指学校委托校内物资采购部门以招标购买方式为主的集中获取货物的行为。

第三条各单位使用学校预算内、外资金和贷款、捐赠等资金进行物资采购活动,均适用本办法。

第四条集中采购工作应遵循公开、公平、公正、效益及维护学校利益的原则。

第五条在实施采购时,需充分征求使用单位的意见,按照“确保工作需要,适度兼顾缓急,尽量避免浪费”的原则制定采购方案。

第二章组织机构

第六条校产设备管理处是负责学校物资集中采购的职能部门,负责物资采购的日常工作,编制物资采购计划,向教育部报送政府采购项目及资金计划,会同招标办公室进行物资采购招标。

第三章采购范围

第七条下列物资均属集中采购范围:

㈠单价在500元及以上,且使用时间一年以上属固定资产管理范围的物资;

㈡家俱;

㈢计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等耗材;

㈣单价200元以上的零配件;

㈤单价200以上的办公用品;

㈥其他经学校研究认为应纳入集中采购范围内的物资。

第四章采购计划

第八条采购计划按季申报,每季度的最后一个月申报下季度物资采购计划;各单位在编制计划时应根据教学、科研、行政等工作的需要,厉行勤俭节约的原则。校产设备管理处在各单位物资采购计划的基础上,会同财务处等有关职能部门编制学校物资采购计划。

第九条物资采购计划一经定稿,原则上不得变动;没有纳入采购计划的物资,除特殊情况外,一律不得购置。

第五章采购方式

第十条一次采购金额在5万元以上的物资,报校产设备管理处备案,经学校审批后,由招标办公室及时组织招标。

第十一条零星物资由校产设备管理处将各单位物资采购计划汇总,集中报学校审批后,会同有关部门和使用单位采用招标、邀标、询价等方式购置;招标采购一般每学期进行1至2次。

第十二条计算机等耗材及办公用品的采购:

㈠校产设备管理处在市场调研的基础上,根据“公开、公平、公正、诚信、质好、价优”的原则,采用招标方式,选2—3家供货商,供货商原则上一年一定。

㈡校产设备管理处定期对供货商所供商品的价格、质量、服务态度等进行检查、考核,如与所签合同出入,立即取消其资格。

㈢使用单位填写《西南财经大学物资申购单》,经单位领导签字,校产设备管理处审核后,通知供货商送货,购买单位指定专人签收。《西南财经大学物资申购单》一式三联,使用单位、供货商、校产设备管理处各留存一份。

㈣在指定供货商处购置的物品,由学校统一结算,不使用各单位办公经费。

㈤定点供货商不能供应、金额不大的物品,经校产设备管理处同意后,可自行采购;财务处依据校产设备管理处审核的购置计划办理借款,凭校产设备管理处“固定资产入产凭证”报销费用。

第十三条属集中采购范围,但有下列情形的单项或批量采购项目,可以采取邀标、询价等竞争性谈判采购方式:

㈠发标后,没有供应商投标或没有合格标的的;

㈡出现了不可预见的急需采购;

㈢具有标准价格或价格弹性不大的物资;

㈣只能从特定供应商处采购,或供应商拥有专有权,且无合适替代品的;

㈤属于原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充,必须向原供应商采购的;

㈥学校认定的其他情形。

第六章合同管理

第十四条合同应有学校法人或法人授权委托人签字,并加盖学校合同专用章方能生效。

第十五条校产设备管理处受学校委托,代表学校对外签定购货合同。

第十六条对经学校同意自行购置设备的二级机构与供货方草签的物资购货合同的可行性、必要性校产设备管理处负有监督、审核、修正之责。

第十七条采购合同中必须明确付款方式,未经学校财务部门和物资采购主管部门批准,任何单位和个人不得擅自采用其他付款方式。

第十八条采购合同的有关物资技术条款,由使用单位会同有关技术部门负责制订。

第七章监督

第十九条在物资购置工作中,校产设备管理处等职能部门要加强与使用单位的联系和沟通,及时向使用单位通报物资购置进展情况,协商解决购置中的问题和矛盾。

招标工作计划(篇7)



招标工作是企业发展的重要环节,它直接关乎企业的盈利能力和市场竞争力。作为一项复杂而关键的任务,招标工作需要合理的计划和有效的执行。本文将根据多年的工作经验,探讨如何制定一份完善的招标工作计划。


一、前期准备阶段


1.明确招标需求:


在开始招标前,首先需要明确招标的目的和需求。这包括确定需要的产品或服务、数量、质量标准以及时间要求等。明确招标需求有助于制定后续的具体策略和计划。


2.市场研究与供应商筛选:


在招标前的市场研究中,应深入了解行业趋势、市场价格、主要供应商等信息,以便为后续招标决策提供参考。同时,还需要通过供应商筛选的方式,确定参与招标的供应商名单,以确保后续的比较和选择能够对企业最有利。


3.招标文件的准备:


招标文件是进行招标工作的重要依据,对于企业和供应商来说都具有指导意义。因此,在前期准备阶段,应制定一份完整且明确的招标文件,包括招标公告、产品规格说明、投标表格等。这些文件需要根据具体需求进行审查和修订,以确保招标工作的顺利进行。


二、中期执行阶段


1.宣传推广工作:


为了吸引更多符合条件的供应商参与招标,需要积极进行宣传推广工作。可以通过网络平台、行业展览、合作伙伴介绍等方式来提高招标项目的知名度。要定期与感兴趣的供应商进行沟通,确保其了解招标项目的具体要求和时间安排。


2.投标评审与比较:


当供应商提供完整的投标文件后,需要进行评审与比较工作。首先要对投标文件进行资格审查,以筛选掉不符合条件的报价。随后,依据企业的具体需求,对符合条件的供应商进行综合评估,包括价格、质量、交货期、售后服务等方面进行比较,最终确定中标供应商。


3.合同签订与履行:


在选择中标供应商后,需要与其签订合同并履行合同约定。合同的签订要注重条款的明确和合理性,确保双方权益得到保障。同时,还要对合同的执行情况进行监督和管理,确保供应商按时交货并提供优质服务。


三、后期总结与改进阶段


1.招标工作的


在招标完成后,需要及时进行工作总结。总结的目的是评估招标工作的执行效果,明确其中存在的问题和不足,并寻找改进的办法。这有助于提高招标工作的效率和质量,为未来类似项目提供借鉴。


2.改进策略与流程:


根据总结的结果,制定改进策略和流程,为下一次招标工作提供更好的规划和执行方案。可以通过优化供应商筛选流程、完善招标文件、加强宣传推广等方式来不断提升招标工作的水平和效果。


3.跟踪评估和学习:


对已中标供应商的履约情况进行跟踪评估,及时了解他们的表现和所面临的问题,以便对供应商关系进行管理和优化。同时,还要关注市场动态和行业最新技术,通过学习和研究来提高自身的专业素养和招标工作的战略。



招标工作计划的制定是招标工作成功的关键所在。从前期准备到中期执行再到后期总结,每个环节都需要精心安排和合理安排。只有具备丰富的工作经验并根据实际情况不断改进,才能制定出一份完善的招标工作计划,为企业的发展提供有力支持。

招标工作计划(篇8)

医院建设过程中工期“马拉松”、不能按时投入运营是常见的问题。根据我单位管理的在建近30个医院项目的统计分析,招标采购成为影响工程进展最主要的因素之一。下面根据我公司医院项目管理经验,谈谈医院项目招标采购管理。

一、医院项目特点

(一)项目建设规模大,投资多

一方面,医院项目建设功能越来越全面,门诊、急诊、医技、住院、后勤、办公、科研与教学、康复体检中心、120等功能日趋完善。另一方面,一般综合性医院都在800床以上,建筑面积呈越来越大的趋势,投资动辄几亿元。

(二)功能与系统的复杂性

医院建筑为民用建筑中功能相对最为复杂的建筑,建筑设备和医疗设备种类多。同时医院项目有许多特有的系统,如洁净工程、医用气体、医用纯水、物流传输和污水处理等系统。

(三)工期紧

医院项目多为政府投资的民生工程,项目所在地区的社会各阶层、政府及各级行政主管部门都高度关注。

二、项目启动阶段的招标采购管理

(一)合理利用公司各部门内部资源,成立招标工作小组

成立以招标管理师为中心,设计部、投资管理部、合约部、机电安装部、工程管理部各部门工程师共同参与的工作小组。本小组相对固定负责各医院项目招标采购管理,形成“专业人做专业事”的服务体制,便于很好地做到资源共享。

(二)收集相关信息并整理

在启动阶段对项目信息、环境信息(自然环境、社会环境、政治环境)、干系人信息、工程进展信息和其它相关资料进行收集和整理。

(三)项目各方关系梳理和沟通

项目启动后,对参建单位各方组织关系进行梳理,形成关系图。同时,根据相关干系人信息,找对核心沟通对象、沟通方式和渠道,形成沟通策划表。

三、医院项目招标采购特点分析

(一)招标次数比较多,招标工作任务繁重

在医院项目中,专业工程比较多,还有医院特有系统,一般需要单独招标采购。根据经验,医院项目招标采购子项目多达三十几项。

(二)医院系统工程(洁净工程、医用气体、污水处理、放射防护等)的设计主体——设计院一般没有相应的资质和能力,通过合理的方式进行专业系统招标成为专业系统成败的关键(方案征集、设计施工一体化等)

(三)医院项目招标采购子项目众多,每个合同包的招标范围和彼此之间的界面划分是清单编制前的工作重点

(四)招标投诉概率大

针对建安施工总承包、医用气体、洁净工程等投诉率较大的招标项目,实施重点监控管理,对可预见的投诉事项进行有效规避。

(五)招标采购管理与设计、投资造价和机电安装等专业之间的有效配合,是顺利实施招标的关键

(六)不同的项目、不同的业主有不同的特点和需求

招标人员应就招标项目、标段、界面划分及招标方式等事项与业主进行充分有效的沟通,明确业主需求及目的,并达成共识。

四、合理做好标段划分

根据建设工程的投资规模、建设周期、工程性质等具体情况,往往可将建设工程分段分期实施,以达到缩短工期的目的。在划分标段时要做好分标段实施的必要性、可行性以及实施的利弊分析。有的项目由于设置的开工节点时间十分紧张,采用了一些诸如“桩基先行”等办法,但实践证明人为不合理地将项目划分,必定会给后续的管理带来一系列的问题。

五、确定发包方式

根据医院项目特点和常规做法,医院项目建设工程建设一般采用“总包+特别认可分包”模式。这种发包模式的特点是业主方把一个建设工程项目发包给一家资质符合要求的施工单位总包,其项目的主体结构由总包方负责施工;部分重要专业工程及系统设备的采购(或采购+安装)则由业主方另行招标采购,并纳入总包的管理范畴。整个项目的投资、质量、进度和安全生产由总包方向业主方负责。

六、招标实施三步骤

(一)招标采购规划

编制思路:运用WBS工作分解结构,合理对项目进行“切块”。

目前,大部分工程的招标具有很大的随意性,想到哪招到哪,往往就会因为招标的不及时影响整个项目的整体推进,所以就需要根据医疗项目的特点和目前招标进度,编制《项目招标采购规划》。分标策略决定了与招标人签约的承包人的数量,决定着项目的组织结构及管理模式,从根本上决定合同各方面的责任、权力和工作的划分,所以,它对项目的实施过程和项目管理产生根本性的影响。对于工程项目标段的划分,不仅要考虑工程特点、现场施工条件、投资与进度计划要求等因素,还应考虑自身管理能力和潜在投标人的竞争能力等因素,通过招投标来选择一个有实力讲信誉的投标人。

招标规划编制前应对招标的内容进行梳理,不能有遗漏。除常规项目的招标内容,医院建筑大致还包括医用纯水、物流传输、医用洁净、医用气体、高压氧仓、发电设备、污水处理和被服回收系统、被服洗涤系统、节能环保系统、放射防护、气体灭火设备、厨房设备、锅炉、变配电设备、标志工程、机械停车装置、立体车库等专业系统和设备,同时甲供(或甲定乙供)材料的招标采购也要同时跟上。根据项目的特点进行工作包的整合与划分,理清项目招标采购内容和合同清单是编制招标规划的基础工作。每个工作包包含的工作范围一定要在招标采购规划中描述清楚,招标采购规划要按照工程的进度进行动态调整。一般主体设计院很少有医院特有系统的设计能力,因此设计工作包的划分是整个项目招标采购计划的基础工作。通常做法如表1所示。

招标采购规划是项目管理前期阶段核心工作之一,具有长远性、全局性、方向性和概括性特点,在通过一定的方法和程序后明确采购什么、采购多少以及如何采购。科学、合理、可操作的招标采购规划不但能提升项目管理的质量,同时为编制招标采购计划提供最为基础的依据。招标规划实施前需与业主单位进行充分沟通,理清招标范围,取得业主的批准,并作为制订招标计划的重要依据。同时根据招标规划内容进行概算分解工作,依据概算分解进行限额设计和限额招标采购。

(二)招标采购计划

编制思路:前置招标,避免“进度”等待“服务商”现象。

招标采购计划是招标采购规划的延伸与展开,目的是减少招投标工作实际行动中的随意性和盲目性,是指导招标工作及确保项目总体进度目标实现的重点措施之一。招标管理人员应根据经业主批准的总控进度计划和招标采购规划结合当地招投标流程所需时间编制招标计划。医院招标采购子项目多达三十几项,按照招标采购计划实施招标,能有效做好招标采购与现场形象进度相衔接,避免因招标不及时影响工程整体推进。

招标采购计划的编制要注意以下几点:招标采购计划的编制要与工程总进度计划相结合,根据总进度计划中各专业施工进场时间推算合理的单项招标启动时间,要注意尽量前置招标。常规的电梯、智能化、幕墙、室内二次装饰等项目紧跟施工总承包招标,医院五大专业系统(医用纯水、洁净工程、医用气体、物流传输、污水处理)招标的启动时间也需要重点考虑。五大专业系统涉及医院的使用功能,平面布局和流程往往需要三至五轮反复的论证。

招标采购计划的编制要与设计单位的出图计划相结合,对于医院五大专业系统,一般主体设计院没有相应的设计能力,招标采购前需要重点考虑出图方式和时间。机械停车、厨房工艺设计最好在初步设计时就要启动,便于相关配套的水、电、暖在施工图设计中体现,减少后期变更和返工。

招标采购计划的编制要与总包合同结合,甲供设备的采购时间根据施工总包合同的约定进行,滞后会影响整个工程的推进。

招标采购计划需要实行动态的跟踪和调整,使招标工作满足工程进展需要。计划的编制固然重要,但是计划的执行更为重要,在每次周会上招标小组和各部门负责人会针对计划的实施进行检查,针对检查情况与各实施单位和部门进行一个全面沟通,并对计划的执行实施调整。

(三)单项招标实施(招标采购方案)

编制思路:招标工作实施前,对招标项目进行策划,规范本次招投标活动,保证项目招标质量,达到选择优秀的承包商和供应商的目的。

重要项目招标文件编制前应编制专项招标采购方案,对项目的招标方式、招标范围、与其他专业的界面划分、质量目标、工期目标、投标人资格条件设置、专项招标计划、评标办法、合同主要条款等主要条款进行分析,各项内容与业主作充分沟通并经业主认可。

工程实施时各个专业分包单位之间因彼此之间的工作界面和工作范围不清晰,经常发生扯皮、职责不清等问题。因此,招标时每个合同包的招标范围和彼此之间的界面划分应尽可能明晰。尤其是建安工程施工总承包与室内二次装饰等专业工程合同包之间要进行合理的界面划分,越细越好,避免工作重复或遗漏,减少后续施工中工作不明确的协调量和工程变更。

因此,清单编制前需对编制人员进行书面交底。在建安工程施工总承包招标时,建议仅仅将地下停车库、消防楼梯、屋面砖等部位的装饰面材纳入总包,其他部位不管是否在主要装饰材料表中有说明,均不纳入总包招标清单,墙体和地面的界面应划分到抹灰层,吊顶划分到结构层。在装饰施工招标阶段,应仔细核对清单内容,检查是否存在工作内容的重复和遗漏。

方案当中还要考虑防止过多废标和招标投诉情况的发生,尽可能避免招标失败。同时对招标失败情况考虑预案,积极应对招标过程中可能出现的异常情况。

七、专业系统招标采购

经过长期医院项目管理,我单位积累了大量优秀的医院专业系统设备供应商(厂家)和施工单位的数据库,为顺利实施招标采购管理打下了坚实的基础。

(一)手术室净化工程是医院项目建设的核心组成部分

在招标前期应认真组织调研,充分理解业主意图和需求。从平面功能布局、选材、设备选型、预留发展空间、配置要求、弱电、强电、气体、给排水等多方面征求业主及专家意见,形成技术规格书。做好与施工总承包、消防、弱电、医用气体等专业之间的界面划分,同时还要配合灯、塔、床等医疗设备的安装。净化施工企业资质包括建筑装饰装修工程设计施工资质、机电设备安装承包资质、建筑智能化工程承包资质等。市场上净化工程施工单位水平参差不齐,应合理设定投标单位的资格条件。

(二)气动物流传输系统通常是一个由传输管道、鼓风机、管道换向器和工作站终端组成的网络

招标文件中要确定传输管道、工作站、空气压缩机、管道转换器、风向转换器、传输瓶、中心控制器、系统软件等技术参数。为提供可靠的后续运行安全保障,招标文件约定设备供应商除培训使用单位操作人员外,发生故障时要有及时的应对措施,在重点传输系统工作站要考虑零故障保障措施。

(三)医用纯水投标人应具有医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证、质量管理体系认证证书

由于系统的特殊性,建议采用综合评估法,分商务、技术、综合实力三块进行打分,其中技术分比值可以适当提高。医用纯水还要做好与土建、电气、给排水等专业的界面划分。

(四)医用气体投标人应具有相应机电设备安装工程专业承包及压力管道安装许可证书

管线系统界面划分:投标人负责将所有气体工程总管引至洁净工程区域本层管井外1m处(包括稳压箱或减压箱);其余洁净工程范围内的医用气体设备、管路、设备带、报警监测系统均由采购人委托的洁净工程承包单位完成,不纳入气体工程招标范围。

(五)医疗设备往往是和工程分开审批的,招标进度无法和施工图设计同步

建议设计人员协同科室、业主建设管理人员对常用品牌的配套图进行调研,分析各品牌的差异,尽量避免按非常规品牌预留。在后期招标阶段,应在招标文件中注明配套尺寸要求等参数。无法满足尺寸的品牌厂家不应参与投标。

招标工作计划(篇9)

招标代理工作计划,对于一家企业而言是非常重要的。招标代理工作计划通常包括招标范围、招标内容、招标时间、招标方式、招标标准以及招标代理费用等项目。一个好的招标代理工作计划,能够为企业带来有利的竞争优势,为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。

招标代理工作计划的重要性

招标代理工作计划是一个企业参与招标过程的基石,其重要性体现在以下几个方面:

1、确保招标过程的顺利进行。招标代理工作计划能够帮助企业在招标过程中确定招标策略、制定具体的招标方案,促进企业在招标过程中快速准确地把握招标的重点。

2、优化企业招标策略。好的招标代理工作计划应当能够针对不同的项目,设计不同的招标策略,以确保企业能够在不同的招标项目中取胜。

3、提高竞争力。好的招标代理工作计划可以提高企业在招标过程中的竞争力,有助于企业在激烈的市场竞争中获得优势。

实施招标代理工作计划的步骤

招标代理工作计划的实施需要经过以下的步骤:

1、确定招标范围。企业需要明确自己要参与的招标项目类型,并且根据招标项目的相关要求确定自己的报价及技术方案。

2、确定招标方式。企业需要根据不同的招标类型确定自己的招标方式,包括公开招标、邀请招标以及竞争性谈判。

3、缴纳招标保证金。在确定自己要参与的招标范围及招标方式后,企业需要缴纳招标保证金,以便在招标失败时能够得到返还。

4、提供招标文件。客户在参与招标项目前,必须提供详细的招标文件,对于招标文件的准备,企业需要认真研究招标文件中的各项要求,并且按要求准备相关的技术方案及报价。

5、参加现场踏勘会议。在客户的要求下,企业需要参加招标项目现场的踏勘会议,对招标项目进行现场勘查,并与客户进行沟通与交流。

6、制定具体的招标方案。通过准备招标文件、参加现场勘查以及与客户的沟通与交流,企业需要制定具体的招标方案,以确保自己在招标过程中取得优势。

7、投标送达。在确定自己要参与的招标项目、招标方式及招标方案后,企业需要将自己的投标文件送交至招标机构,并在规定的时间内完成招标过程。

总之,招标代理工作计划能够帮助企业在招标过程中顺利参与项目,并且取得优势,确保企业在激烈的市场竞争中赢得竞争优势。企业需要认真研究招标项目,制定详细的招标策略,才能确保自己在招标过程中取得胜利。

招标工作计划(篇10)

       濮阳市建设工程招标投标管理办公室

       2022年工作总结暨2022年工作打算

       2022年,市招标办紧紧围绕全市中心工作,在市住建局的正确领导下,严格执行《招标投标法》及相关法律法规,外塑形象,内强素质,全面履行招投标监管职能,切实维护招投标市场公开、公平、公正、透明的监管目标,不断完善招投标管理机制,规范程序,强化监督,依法监管,优质服务,推动了招投标监管工作持续健康发展。

       一、2022年度主要工作开展情况

       (一)完成房屋建筑和市政基础设施工程招投标监管任务

       截止12月初,濮阳市房屋建筑和市政基础设施工程招标共计77项,458个单体工程,总面积约为314.45万平方米,总投资约为34.56亿元,总工期约为42467日历天,通过招投标,缩短工期6721日历天,节约资金为2.93亿元。其中建设施工招标58项,监理招标9项,设计招标6项,地质勘探招标3项,服务招标1项。财政投资项目27项,开发商自筹资金项目50项。

       (二)进一步加强招投标市场的监督与管理

       根据到周边地市学习调研情况,结合近年来在招投标过程中遇到的实际问题,提出了加强和改进招投标管理工作的意见,细化招投标工作的事前、事中、事后三个阶段的每一个环节,明确招投标活动的具体程序和步骤,实现对招标、投标、开标、评标、定标全过程监管。按资金性质对工程招

       投标实行差别管理,即按资金来源把监管的工程项目分为重点监管对象和一般监管对象,对国有投资或国有投资占主导地位的工程强化监督管理,严格备案手续,并由建设单位邀请市纪检、监察、财政等单位共同监督招投标过程,对非国有投资的,则适当简化手续,重点搞好服务,促进廉政建设。为规范招投标活动,针对个别单位提供虚假信息损害招标投标活动当事人权益的情况,采取网上查询和企业间相互监督的方法,及时处理。今年共收到招投标投诉举报案件2个,针对投诉内容,我们严格按法律法规要求及时进行调查处理,并及时反馈调查了解情况,扩大投诉人的知情权,减少了矛盾与误解,有效保护了招标投标活动当事人的合法权益。在内部管理上,用制度规范行为,明确要求,进一步明确了过错责任追究制度,内部奖惩制度,服务承诺制度,并加强对干部职工工作岗位的检查、监督和管理,确保行为规范、工作到位,进一步加强和改进了对工程招投标活动的监督管理。

       (三)积极推行工程建设电子招投标

       在继续做好计算机辅助评标工作的基础上,按照市纪委、市住建局的要求,创新评标办法,完善评标机制,推进电子评标的运用及科学化。在对电子招投标系统模拟运行的基础上,自今年7月1日起,所有房屋建筑和市政基础设施工程的施工招标均采用电子招投标。一律实行网上招标、网上投标、网上评标。我们还结合推行电子招投标的要求,制定了《濮阳市建设工程工程量清单招标电子评标办法》(试行),并按照办法的要求稳步推进电子评标工作。截止目前

       2共完成22项电子招投标工程,36个标段,总造价10.35亿元。其中,国有资金投资的9项,15个标段,造价1.11亿元;个人投资的房地产开发项目13项,21个标段,9.24亿元。

       (四)严格执法检查,规范市场行为

       为进一步规范建筑市场,维护市场秩序,加大了执法检查力度,今年进行了三次执法检查,其中自行组织检查两次。共检查205个单体工程,总面积约为170.05万平方米,总造价约为20.42亿元。9月10日至10月10日,根据省住建厅《关于开展全省招标代理机构和建筑业企业在建项目标后履约专项检查的通知》要求和市住建局的具体安排,由市招标办牵头,会同局法规科、建工科以及建管处、质监站、安监站、定额站等市住建局所属各单位密切配合,联合开展专项检查活动。本次专项检查历时30天,共抽调20余人,分为3个工作小组,深入施工现场和企业60余次,检查在建项目227个,建筑总面积达168.89万平方米。检查小组采取边检查、边整改、边处理的办法,在整治和规范建筑市场秩序上下功夫,对个别在建项目未按程序办理基建手续的,认真督导,促其整改,在限期内完成整改4家,对于尚在整改中或未在规定限期内完成整改的项目,明确责任人,加大督导和处罚力度,促使其尽快完善相关手续。

       (五)加强对招标代理机构的管理

       出台了加强招标代理机构管理工作的意见,加强招标代理机构执业行为管理,建立健全招标代理机构诚信记录,严把招标代理机构市场准入关,严禁工程招标代理机构出借、转让资质证书,严禁任何单位和个人以任何名义通过资质挂靠承揽招标代理业务,同时,加强对招标代理机构资格的动态管理和外省市入濮执业的招标代理机构的管理,较好地维护了招标代理市场秩序。

       (六)积极推进招投标诚信体系建设

       针对招投标过程中各项目主体的相关行为,以及对招投标的影响情况,提出了加强招投标管理,完善招投标诚信体系建设的方法步骤,进一步完善市场准入规则,启动不良行为记录,积极推进招投标诚信体系建设。一是进一步完善信息信用平台,严格监督审查投标企业近年来的施工行为和企业信誉状况,审查、登记企业的信用情况,同时,通过设立投诉举报查处招标投标中违法违规行为,达到监管的目的。今年对98家施工企业(含设计、监理施工单位)的业绩、获奖项目、项目经理资质、企业基本情况等信息进行了审查,并录入计算机,建立信用档案。二是充分发挥招投标协会的桥梁作用。组织召开了建设工程招投标管理暨协会年会,要求各会员单位加强企业自律,维护公平竞争的招投标市场秩序,推动建设施工企业诚信建设和招投标事业的健康发展。通过政府监管、行业自律和社会监督,健全强化失信惩戒和守信奖励机制,营造良好的建筑市场信用环境。三是实行了《防范建设工程招投标商业贿赂告知书》和《投标企业承诺书》制度。对招投标过程中一些建设单位、施工单位、评标专家和监管单位应当注意的事项,自律与他律的要求提前告知,以产生预警作用,收到了较好的效果。

       (七)加强政风行风及党风廉政建设

       强化廉政意识、自律意识,把推进反腐倡廉建设融入业务工作,坚持反腐倡廉工作与业务工作同安排、同检查、同考核、同落实。一是加强党风廉政教育,促进领导干部廉洁自律。办党组理论学习中心组认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,深刻理解其各项要求,积极参加了省“中原清风杯”廉洁从政法规制度知识竞赛。二是严格执行党风廉政建设责任制。与市住建局签订了《党风廉政建设目标责任书》,每个职工都签订了《廉洁自律承诺书》,明确了责任,量化了标准,强化了廉洁自律意识,从源头上杜绝了腐败现象的发生。三是认真开展工程建设领域突出问题专项治理工作。认真贯彻落实《濮阳市市招标办关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案》,认真总结经验,配合有关部门,深入推进专项治理工作。

       二、2022工作打算

       (一)着力推行电子招投标工作

       抓住电子招投标的关键环节,及时总结经验,不断推进电子评标的规范化和科学化,最大限度的减少评标过程中人为因素的影响,进一步提高评标效率和质量。

       (二)推进招投标管理的规范化

       完善招投标管理机制,减少招投标成本,节约资金;建立健全招投标运行机制;对国有大中型企业等实行现场办公,做好跟踪服务;对民营企业实行简化程序,在开标、评标、定标等环节上尽可能的缩短招投标周期,提高招投标效率。

       (三)不断深化诚信体系建设

       建立健全企业信用管理制度,完善准入和清出机制,严肃查处招标投标中违法违规行为,创造良好的招投标市场环境。

       (四)加大建设工程担保工作推进力度

       大力推进工程担保工作,规范工程承包发包交易行为,防范化解工程风险,遏制拖欠工程款,保证工程质量和安全。

       二○一○年十二月六日

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