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跟单工作总结7篇

发表时间:2024-03-31

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跟单工作总结(篇1)

摘要:进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。

关键词:跟单,沟通,学习

一、跟单和跟单员

1、什么是跟单:

跟单是英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。

2、跟单员的定义(Documentary Handler):

跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

3、跟单员的工作内容

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性

面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客

户的助理。

二、对我公司跟单岗位的认识

1、跟单岗位的工作内容

我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。

2.如何更好的做好跟单工作

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 [Page]

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。

3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的`失误。

4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要

慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

三、心得体会

1、记得刚来公司的时候,刘主任说我的工作将是“销售跟单”,听到“销售”两个字心里不由得一乐,俺的专业可是学的销售呢,对于销售的理论说不出一锅也得说出来一碗吧,典型的头重脚轻、眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。

2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作,工作量大,并且重复性工作多,对跟单人员的要求也很高,需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。

在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟刘自学经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,刘经理非常关心我的学习进展,除了安排瑞峰指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他和瑞峰的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。

由于5月份蜜柚正式进入淡季,我被调到苹果部门继续学习,跟李庆德经理学习跟单,初一接触苹果业务我就遇到了比较大的困难,主要是单证和交易方式和蜜柚有所区别,客户的交易习惯和联系方式不了解,客户数量和工作量增加了很多,一时让我有些手足无措。当我几乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候,高经理和李经理适时的给我解压,让我耐住性子慢慢来,李庆德经理不仅销售工作干的出色,而且沟通的技巧也相当高超,他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近,使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后让小郝来协助我的一些比较复杂工作,减轻我的工作量;最后,适时的鼓励和理解,让我渐渐的树立起了对工作的自信,逐步的进入状态。通过在苹果部的工作,使我加深了对跟单岗位的理解,真正体会到了跟单的工作内容和职责,跟单不仅要认真,而且要有责任心,只有这样才能真正的融入工作当中。 [Page]

3、跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候,我对单证还不是十分熟悉,刘经理也正好出差

了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。

在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,李经理还没有回来,我们的沟通是通过电话和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。

4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。

致谢:

感谢公司总经理刘自杰同志对我的信任并对具体的实习岗位所做的安排,感谢公司的各位领导和同事对我的关心和照顾,使我能够在一个稳定和谐的环境中茁壮成长,尤其要感谢带我的经理Marko和Bob以及Grace 和Carl两位同事在具体工作中对我的指导,他们友善和细心的帮助使我能够在较短的时间内融入了佳农这个团队。

跟单工作总结(篇2)


一、


贸易跟单是国际贸易中不可或缺的环节,负责协调、跟进和监控整个贸易流程。作为贸易跟单员,我在过去的一年中积累了丰富的经验,并且不断学习和改进自己的工作方法。本文将详细介绍我在贸易跟单工作方面的总结,包括工作内容、技能要求和个人成长。


二、工作内容


1. 货物跟踪和备货


作为贸易跟单员,货物的跟踪是我们最重要的任务之一。我们需要与供应商和物流公司保持紧密联系,确保货物按时准确地运输到目的地。同时,我们还要做好备货工作,确保备货充足以满足客户需求。


2. 交货和支付


贸易跟单员需要进行交货和支付的整个过程中的协调工作。我们会处理运输文件、发票和信用证等相关文件,确保所有文件的准确无误。我们还会监督货物的装运和交付,并且确保支付的安全性和及时性。


3. 报关和保险


贸易跟单员还负责货物的报关和保险事务。我们需要了解相关的报关规定和流程,并且与报关行紧密合作,以确保货物顺利通过海关。同时,我们还需要为货物购买适当的保险,以降低潜在的风险。


4. 客户服务和投诉处理


作为贸易跟单员,我们需要与客户保持良好的沟通,并提供优质的客户服务。我们要及时回复客户的询问和反馈,并且积极解决客户的问题和投诉。通过与客户的紧密合作,我们可以建立良好的合作关系,并增强客户的忠诚度。


三、技能要求


1. 良好的沟通能力


贸易跟单员需要与供应商、物流公司和客户进行有效的沟通,因此良好的沟通能力是必不可少的。我们需要清晰表达自己的意见和要求,并且能够倾听他人的意见和反馈。同时,我们还需要能够使用不同的沟通工具,包括电话、电子邮件和在线聊天工具等。


2. 熟练的贸易知识


贸易跟单员需要熟悉国际贸易的相关规定和流程,包括报关、货物装运和支付等方面。我们需要了解信用证和国际商务术语,以及货物的包装和运输要求。只有具备扎实的贸易知识,我们才能更好地完成工作。


3. 细致的工作态度


贸易跟单工作涉及众多细节和环节,因此细致的工作态度是非常重要的。我们需要仔细核对文件和信息,确保准确无误。我们还需要密切关注货物的运输情况,及时发现和处理问题。只有具备细致的工作态度,我们才能确保贸易流程的顺利进行。


四、个人成长


在贸易跟单工作中,我不断学习和成长。通过与供应商和客户的沟通,我提高了自己的沟通能力和谈判技巧。我还深入了解了国际贸易的法规和流程,提高了自己的贸易知识水平。同时,我也不断优化和改进自己的工作流程,提高工作的效率和质量。


贸易跟单是一项重要且复杂的工作,需要我们具备良好的沟通能力、贸易知识和细致的工作态度。通过这一年的工作经验,我深刻认识到贸易跟单的重要性,并且不断提升自己的能力和技巧。相信在未来的工作中,我会继续努力,取得更好的成果。

跟单工作总结(篇3)


销售跟单是一项重要的工作,它涵盖了从销售开始到订单最终交付的整个过程。作为销售跟单员,我负责与客户沟通,协调各个部门的工作,以确保订单按时完成,并且客户满意。在过去的一段时间里,我积累了丰富的经验,并且学到了很多宝贵的教训。


客户的需求是工作的核心。在与客户进行沟通的过程中,我经常采用主动倾听的方式,仔细聆听客户的需求和关注点。通过与客户建立良好的沟通渠道,我能够更好地了解他们的真正需求,并做出准确的回应。在跟单的过程中,我会与客户保持密切的联系,及时提供订单的进展情况和解决方案。这样做不仅能够增强客户对我们的信任,还能够有效地避免潜在的问题和误解。


跨部门的协调是顺利完成工作的关键。作为一个销售跟单员,我需要与生产、采购、物流等部门进行密切的合作。在过去的工作中,我深刻体会到了团队协作的重要性。与各部门的沟通和协调是确保订单按时完成的关键因素。我会主动与相关部门进行协调,确保各个环节的畅通,避免因为协调不当而导致的延误和错误。


高效的时间管理是保证工作顺利进行的关键。销售跟单工作往往需要处理大量的文件和信息,需要及时地跟进订单的进展,同时还要解决一些突发问题。在这个过程中,我学会了如何合理安排时间,将工作重点放在关键的任务上。我会将工作分解成多个小的目标,设定明确的截止日期,并制定合理的计划。通过这样的时间管理,我能够更加高效地完成工作,确保每个订单都能够按时交付。


我意识到细致入微的注意事项对于工作的成败至关重要。销售跟单经常面临一些复杂的情况,如客户的特殊要求、物流的拖延等。为了避免出现问题,我会不厌其烦地仔细阅读每一个文件,核实每一个细节,并及时与客户进行确认。同时,我还会密切关注市场的情况和竞争对手的动态,以便及时调整销售策略和应对意外情况。


通过这段时间的工作经历,我对销售跟单有了更深入的了解。我不仅学到了如何与客户有效沟通,协调各个部门的工作,还学会了时间管理和问题解决的技巧。通过总结经验和教训,我相信我会在以后的工作中更加出色地完成销售跟单工作,为公司的发展做出更大的贡献。

跟单工作总结(篇4)

跟单员工作总结

在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,XXXX年这个具有重大历史意义的年份,也成为了公司发展史上的一个转折点。回顾过去一年的工作心情不禁感慨万千,在这一年里虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,同时在领导的大力支持和各部门同仁的鼎力协助下,紧紧围绕公司的中心工作,克服诸多困难,顺利地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、以销定产,合理安排生产计划

在过去的一年里,根据销售部门的订单来制定生产计划,并根据生产计划来安排人员、排班以及设备的使用。围绕“以销定产”的原则,在保证正常生产和订单的同时合理安排人员、设备等资源,确保产销平衡。同时,我们根据生产计划来及时跟踪和调整生产进度,确保按时交货。

二、产品质量是企业的生命

我们始终坚持“质量第一”的原则,注重产品质量的控制。从原材料的进厂检验、生产过程的监控到成品的出厂检验,我们都严格按照质量标准进行操作和把关。对于不合格的产品,我们及时进行返工或报废处理,确保产品的合格率达到100%。

三、加强员工培训,提高生产效率

在过去的一年里,我们组织了多次员工培训,包括岗位技能培训、安全培训等。通过培训,员工的专业技能和安全意识得到了显著提高,为生产的顺利进行提供了有力保障。同时,我们还加强了设备的维护和保养,确保设备的正常运行,提高了生产效率。

四、节能降耗,降低生产成本

为了降低生产成本,我们在日常工作中注重节能降耗。通过优化工艺流程、合理安排生产计划、减少浪费等措施,有效地降低了物耗、能耗和人工成本。同时,我们还加强了废品的回收利用,减少了资源的浪费。

五、加强与其他部门的沟通与协作

跟单员的工作涉及到销售、生产、物流等多个部门,为了确保工作的顺利进行,我们始终保持与其他部门的密切沟通与协作。通过及时的交流和沟通,我们能够及时了解其他部门的需求和反馈,及时调整自己的工作,确保各项任务的顺利完成。同时,我们还积极参与公司组织的团队建设活动,加强了与其他部门的团队合作精神。

六、工作中的不足与改进措施

在过去的一年中,虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。例如:在生产计划的安排上有时还不够合理,导致部分订单交货期较为紧张;在员工培训方面还有待加强,部分员工的技能水平还有待提高;与其他部门的沟通与协作还有待进一步加强。针对以上不足之处,我们将采取以下改进措施:优化生产计划安排,合理安排人员和设备资源;加强员工培训,提高员工技能水平;加强与其他部门的沟通与协作,建立更加紧密的合作关系。

七、展望未来

XXXX年是公司发展史上的一个转折点,也是我们跟单员工作的重要一年。我们将继续秉承“质量第一”的原则,注重产品质量的控制和员工培训的提升。同时,我们还将积极响应国家号召,加强环保意识,推进绿色生产。在未来的一年里,我们将继续努力提高工作效率和工作质量,为公司的发展贡献自己的力量。

跟单工作总结(篇5)

销售跟单年终工作总结


2021年即将结束,回首这一年的销售跟单工作,我倍感欣慰与成就感。经过时刻的不懈努力和团队协作,我取得了一系列令人满意的成绩。以下是我对这一年销售跟单工作的总结和反思。


在销售跟单的过程中,我更加注重了与客户的沟通和合作。我深知客户的满意度是保持长期合作的关键。我在与客户的沟通上注重细节,积极倾听客户需求,耐心解答客户的问题,并及时跟进客户的反馈和建议。通过与客户的密切合作,我成功地提高了客户的满意度,建立了良好的业务关系。


我注重了团队合作的重要性。在销售跟单工作中,团队合作是成功的关键因素。我与同事们建立了良好的工作关系,相互支持和帮助。在跟单过程中,我们共同协作,互相补充,确保客户需求得到满足。通过这种团队合作,我们取得了优异的业绩,为公司带来了可观的收益。


在销售跟单的过程中,我注重了个人能力的提升。我不断学习行业知识,了解产品技术和市场动态,以提高自己的专业素养和销售技巧。我通过参加培训课程和行业研讨会,积极拓展自己的视野,与同行交流经验,不断完善自己的销售技巧。这些努力让我更好地理解客户需求,并能够提供专业的解决方案,提高销售效果。


我还积极参与公司的市场推广活动。我与市场部门紧密合作,在销售过程中充分发挥市场资源的作用。我参与了多个展会和推广活动,与潜在客户进行面对面交流,有效地提升了公司品牌的知名度和影响力。这些市场推广活动为我的销售工作提供了更多机会和发展空间。


在总结反思中,我也不可避免地会面对一些困难和挑战。在今年的销售跟单工作中,我遇到了一些运营问题和客户抱怨。我通过反思和总结,积极解决了这些问题,并从中吸取了经验教训。我加强了与内部团队的沟通,确保运营的顺利进行;我与客户进行沟通,解答疑问,解决问题,并针对客户的反馈做出相应调整。通过这些措施,我成功地克服了困难,保持了良好的销售业绩。


小编认为,2021年的销售跟单工作对我来说充满了挑战,但也收获了成就。通过与客户的沟通合作,团队的协作,个人能力的提升以及积极参与公司的市场推广活动,我取得了令人满意的销售业绩。在面对困难时,我通过反思和总结,勇敢地迎接挑战,并从中获得了宝贵的经验。展望未来,我将继续保持学习的态度,不断提升自己的销售技巧和专业素养,为公司的发展贡献更大的力量。

跟单工作总结(篇6)

短期内,我在公司的目标是:我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单子,可以进行全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员。20XX年弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面就本人的工作来作工作总结如下:

一年来的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心--固然我坚信自己不是锈铁!在这20XX年期间,我有xx的时间在车间实习,熟悉产品,第x个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程。

20XX年来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的情况及时的记录)。

我一直本着"当天的事情,当天做"的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。经过xx天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结。

以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。就总体的工作感受来说,我还是比较满足。只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。

在这期间,工作上最大的不足主要有:

1、还没有真正容进xxx这个大家庭中。对很多公司其他同事的话题,了解未几。这也许是由于刚来这边的关系,很多思想还跟不上他们的节奏。但我已经体会到这无形中微妙的关系了。相信我可以在接下来的日子里取得进步。

2、对发货和船务这块还没有机会操练,整个跟单少了这个环节,似乎就不完整了;

3、对公司的生产运做还了解得不够。尽管现在的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结。我一定可以在接下来的日子里取得进步。

我在工作上的收获主要有:

1、在预备欧盟考察团要来我是司考察的过程中,我学习了各个部分的表格制作;

2、学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法;

3、熟悉了公司职员的分工情况。尽管这期间也出现过比较尴尬的局面,比如不知道自己碰到的专业性的题目应该往找谁?但现在总算可以应对自如了;

4、基本知道我司业务跟单这块的操纵流程;我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满足,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满足。

跟单工作总结(篇7)

我实习的公司是青岛孚海家居用品有限公司,职位是外贸跟单员。

在师父的帮助下,我开始做一些与跟单相关的工作,主要是在一旁协助处理一些简单的事情。我接触的第一件事情就是擦样品。因为我所实习的公司主营家居装饰用品,大部分产品都是玻璃的,所以对待每一件产品都要格外的小心和细心,每一件玻璃产品都要先用抹布搽干净,然后擦干。随后,师父教我怎样判定样品的品质。首先要将样品放到光线好的地方,然后观察它的材质和喷涂效果,看看玻璃中是否有气泡,玻璃中是否存在喷涂不均匀的地方。

紧接着就是清点样品数量,看看与样品单中数量是否一致,颜色是否相符,一切都符合后,就要对样品进行拍照留底。最后,师父教了我在给客人寄样品前,怎样将产品安全包装。考虑到产品的易碎性,每一件产品都要用汽泡纸多层包装,然后在纸箱中放入保丽龙,将产品竖向排列好。这样,由样品寄到公司到最终给客人寄走前,所有的步骤都齐全了。第一个周我学会了很多工作常用的知识,比如,怎样使用打印机,怎样使用复印机,怎样扫描文件,怎样合理的记录工作内容等。经过一个礼拜的学习,我对公司产品的名称、简称、尺寸都有了初步的了解。

第一个礼拜的实习,我可以简单地总结为几个字:多看,多问,多观察,多思考。

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