不容错过的“报废公章申请书”绝妙文章呈上，在如今信息时代，申请书在写自己的情况、理由、愿望时，要严格按照信的格式，您是否正在考虑怎么样才能写好申请书呢？希望这篇文章能够为你提供关键信息建议你收藏起来！

报废公章申请书 篇1

公章是企事业单位的重要财务凭证，它具备法律效力，代表着公司的信用和权威。随着时间的推移和公章使用频繁，公章也会出现损坏、遗失或者过时的情况。在这种情况下，公司需要进行公章报废申请，以保证公司财务安全和形象。

一、背景说明

我司是一家做建筑设计咨询的公司，成立于2000年，在行业内有良好声誉。公司的发展离不开公章的使用，公章是我们进行合同签署、税务报备和银行交易的重要工具。由于公司业务量的逐年增长，同时公章的使用频率也随之增加，我们发现现有的公章已经出现了磨损和失效的情况。为了确保公司经营的正常进行，我们决定申请报废现有的公章，并重新制作新的公章。

二、公章状况

现有公章的使用时间已超过10年，印章的印文已经模糊不清，无法辨认。公章的质量和印章面已出现明显的磨损，严重影响了印章的清晰度和质量。作为公司重要的财务凭证，公章的损坏已经使我们无法对外业务进行签约和交易。因此，我们必须及时报废现有的公章，以确保公司业务的正常进行。

三、报废原因

1. 公章质量严重下降：现有公章的磨损和模糊度已经无法满足合同签署等业务需求，为了保证公章印文的清晰度，我们需要报废旧章，重新制作新章。

2. 公章已经过时：由于法律法规的变化，公司各种财务凭证的规范也在不断更新。旧章的形状和印文已经不能符合新的法律要求，因此需要进行新章的制作。

3. 公章丢失风险：随着公司业务的发展，我们需要频繁地对外签约、办理业务，而公章的使用频率也在不断增加。现有的公章已经使用多年，经常需要公章的场合也增多，而新制作的公章可以减小公章丢失的风险。

四、新章制作计划

为了确保公司业务的连贯性和安全性，我们计划制作新章，并按照以下步骤进行：

1. 制定公章制作预算：我们将与专业公章制作公司合作，符合国家法律法规的要求，确保新章的质量和印文的清晰度。制作预算金额约为5000元。

2. 选择公章形状和样式：我们将结合公司的特点和行业规范，选择符合要求的公章形状和样式，以保证新章从外观上与公司形象相匹配。

3. 提交报废申请：我们将编写一份报废申请书，详细解释公章报废的原因，并附上公司相关证明文件和公章的照片等。

4. 公章交接和销毁：报废申请书获批准后，我们将与公章制作公司进行公章的交接，并按照相关法规对旧章进行销毁处理。

五、风险与对策

1. 公章报废的过程中可能会发生延误和短暂不能提供相关业务服务的情况。为了减小风险，我们将提前与签约单位进行沟通，以确保双方对公章报废所带来的影响有一个充分的了解。

2. 在公章交接和销毁过程中，为了避免出现纠纷，公司将与制作公司签订相关合同，并保证制作公司有良好的信誉和经验。

六、

公司决定申请公章报废，以确保公司财务安全和形象，同时为了适应新时期的要求，制作新的公章。此次公章报废的申请，是公司与时俱进的一种表现，体现了公司对业务规范化、合规化的高度重视。相信通过公章的报废和重新制作，公司的经营将更加规范和有效。

报废公章申请书 篇2

公章是一家企事业单位的象征，也是对外交流中的重要凭证和证明。随着时代的发展和企业的变革，有些公章可能因为损坏、过期或者不再使用等原因而需要报废。为了规范公章的使用和管理，维护企业的形象和权益，特向领导提交一份报废公章申请书。

申请单位：__________（填写申请单位名称）

申请日期：__________（填写申请日期）

申请公章：__________（填写待报废的公章名称）

报废理由：__________（根据具体情况填写）

根据我单位实际情况和管理要求，我认为_______公章需要进行报废处理。具体原因如下：

1. 已过期：根据我单位章程和规章制度，公章在有效期内有效，一旦过期则无法使用。此次申请报废的公章已于______年____月____日过期，因此需要进行报废处理。

2. 损坏无法使用：经过维修部门多次检查和修复，发现该公章因多年使用导致刻字模糊不清，无法正常盖章。为了保证企业盖章的合法性和有效性，必须将该公章进行报废处理。

3. 公章更换：为了适应企业的发展和变革，我单位决定更换新的公章并进行标准化管理。为了避免公章被滥用或出现其他风险，现有的_______公章需要进行报废处理。

报废方式：__________（填写具体报废方式）

根据我单位的规定和管理要求，我建议采取以下方式进行报废处理：

1. 销毁：将该公章进行物理性销毁，即彻底破坏公章的内部结构，确保无法恢复盖章功能。

2. 封存：将废弃的公章进行封存管理，妥善保管以防止被滥用或泄露。

3. 委托报废：将公章交由具备相应资质的企业或机构进行专业的公章报废处理。

报废结果：__________（填写报废后的处理结果）

报废公章处理后，我建议将处理结果通知_______（填写相关部门或人员的名称），并确保相关记录和档案的完整性和准确性。

附件：_______（可根据需要添加附件，如过期证书、公章照片等）

特此申请，请领导批准并尽快安排相关人员进行报废处理，感谢领导的关注与支持。

申请单位负责人：__________

联系电话：__________

公章是企业形象的重要组成部分，因此对于报废公章的申请，必须进行严格审批和管理。以上报废公章申请书呈上，希望领导能够批准，并尽快处理完毕，以确保企业的正常运转和形象稳定。同时，该申请书也为其他企业在报废公章时提供了一个参考范本，能够更好地保障公章的管理和使用，维护企业的合法权益。

报废公章申请书 篇3

近日，我单位遭遇了一起严重的安全事件，一份假冒我单位公章的合同导致了巨额经济损失和严重信誉危机。为了避免类似事件再次发生，确保本单位公章的安全性和有效性，我特向上级申请将我单位旧版公章进行报废，以重新颁发新版公章，并停用旧版公章。

我们将详细回顾这次安全事件，为大家提供清晰的背景。在本年度，我单位与一家名为“明光贸易有限公司”的企业合作签署了一份荣誉协议，以促进双方的发展并提升合作的质量。不幸的是，我们公司的一位员工在签署协议时被骗，签署了一份假冒的合同，并用我单位的公章盖章加以确认。经我单位调查得知，该假冒合同是由一名熟稔我单位业务的外部人士所为。他利用了我们公司公章的漏洞，制作了一份与原协议相似度极高的假冒合同，并成功地将其伪装成本单位的真实文件。由于公章是经过合法授权使用的，对方并没有发现异常，因而导致了一系列的不良后果。

我们将探讨这次事件带来的严重后果。首先是经济损失方面。根据假冒合同的内容，我方需要向“明光贸易有限公司”支付一笔高额费用，这直接导致了我公司财务的巨大压力。其次是信誉危机方面。在贸易圈中，诚信是公司发展的基石，一旦公司信誉受损，将直接影响到与合作伙伴的合作关系，甚至可能引发连锁反应，使我们失去更多商机。更为严重的是，这种虚假合同可能会给我单位的声誉带来无法估量的伤害，影响到整个公司的生存和发展。

鉴于此次事件的教训，为保证公章的安全性和有效性，提升我单位的安全防护意识，我特向上级申请将我单位旧版公章进行报废，并重新颁发新版公章。这样一来，我们将能够更好地控制公章的使用权，使其更加安全可靠。同时，我公司将加强公章使用的申请审批制度，仅在必要的情况下才能出具新的合同并盖章确认，从而有效防止公章的滥用和假冒。

为了提高公章的防伪能力，我公司还打算通过技术手段对新版公章进行加固。一方面，我们会选择具备高安全性的公章样式，比如采用特殊材料和图案设计，增加复制难度和造假的成本。另一方面，我们会引入先进的防伪技术，如二维码、激光雕刻等，使公章具备唯一性和无法被复制的特性，以确保公章的真实性和有效性。

我公司还计划进行全员培训，提高员工对公章使用安全的认识，并加强信息安全教育。我们将向员工普及公章安全知识，提醒大家警惕公章被盗用的风险，并教授防范假冒公章的方法。只有每一位员工都能够认真履行公章使用的职责，并正确处理相关事务，才能保障公章的安全性和使用的合法性。

小编认为，为了解决上述安全事件所带来的巨大损失和信誉危机，为确保公章的安全性和有效性，我特申请将我单位旧版公章进行报废，并重新颁发新版公章，采取各项措施加强公章管理。相信通过我们的共同努力，公章的管理问题将得到有效解决，公司的信誉将得到恢复，为公司的发展创造更加安全可靠的环境。

报废公章申请书 篇4

公章是公司和机关等组织的重要办公工具之一，它代表了法定和法律效力。随着时间的推移和使用频率的增加，公章有时会出现磨损、丢失、过期等情况，导致其安全性和可靠性降低，甚至可能被他人使用造成不必要的法律风险。因此，对于不再使用或存在安全隐患的公章，我们需要进行报废处理。下面是一份典型的公章报废申请书，以便于更好地了解具体的操作过程和步骤。

申请人：XXX 公司行政部门

日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的领导：

我司行政部门特此向您提交公章报废申请，详细情况如下：

1. 公章基本信息：

公章名称：XXX 公司行政章

公章类型：正式公章

公章制作单位：XXX 印章制作有限公司

公章制作日期：XXXX年XX月XX日

公章使用期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

2. 报废原因：

1）公章磨损严重：由于长期使用和频繁盖章，该公章已经出现明显的磨损，使印章上的字迹模糊不清，无法保证使用的准确性和可靠性。

2）公章存在安全风险：由于某些不可抗因素，如火灾、水灾等，有可能导致该公章被人员盗用或丢失，造成未知的法律风险。

3）公章使用期限即将到期：根据我司规定，公章使用期限为XX年，该公章的使用期限即将到期，无法继续使用。

3. 报废处理方式：

基于上述原因，我们建议采取以下处理方式：

1）对于磨损严重的公章，建议不再使用，并请行政部门予以销毁。

2）对于存在安全风险的公章，请行政部门在销毁前进行严格的安全措施，例如确保销毁过程记录、监视销毁过程等。

3）对于使用期限即将到期的公章，请行政部门及时向XXX 印章制作有限公司重新制作公章，以确保后续工作的顺利开展。

4. 报废计划和时间表：

1）对于磨损严重的公章，行政部门将于报废申请通过后的第一天予以销毁；

2）对于存在安全风险的公章，行政部门将在销毁前1周，做好安全措施准备，并邀请相关部门监视销毁过程；

3）对于使用期限即将到期的公章，请行政部门在报废申请通过后的第一周，与XXX 印章制作有限公司联系并重新制作公章。

希望领导能认可以上报废申请，并尽快处理，以确保公司行政工作的正常进行。如有任何疑问，请随时与我们联系。

此致，

XXX 公司行政部门

报废公章申请书 篇5

报废公章申请书是一份重要的文件，它代表着对公章使用情况的审查和管理。公章是一个单位的象征，它的使用权力应该受到严格控制，以防止滥用和误用。当一个公章已经失去使用价值或者遭到严重的损坏时，就需要进行报废申请，以便及时更新和更换。报废公章申请书应该包含以下内容：

1. 申请人的基本信息，包括姓名、职务、单位名称等；

2. 公章的详细描述，包括公章的名称、形状、材质等；

3. 报废原因的详细描述，包括公章已经失去使用价值的具体原因、公章被严重损坏的情况等；

4. 报废公章的处理方式，包括销毁、交付给相关部门或者上交给单位领导等；

5. 申请人的签名和日期。

报废公章申请书应该以简洁、明了的语言表达报废的原因，并注明公章的具体情况。比如，报废公章的原因可以是其使用时间过长，导致印章上的文字和图案已经模糊不清，无法正常使用；或者公章是以损坏的形式报废，如公章被重物压坏、公章上的金属图案已经脱落等。这些细节描述能够帮助审核人员更好地了解报废公章的情况，避免不必要的纠纷和误解。

在处理报废公章时，一般会有专门的程序和流程。比如，申请人首先需要填写报废公章申请书，并提交给单位的行政部门，由行政部门负责对公章的状况进行初步诊断和审核。一旦审核通过，行政部门会将申请书上的信息转交给相关的部门或者单位领导，由他们最终决定公章的处理方式。公章的销毁一般需要在相关部门的监督下进行，以确保销毁的公章不会被别有用心的人恶意利用。

报废公章的申请过程中，申请人应当提供必要的证明材料，以便审核人员能够对申请进行更准确的判断。比如，申请人可以提供公章的照片、使用记录、损坏的实物等，以便让审核人员对公章的情况有一个准确的了解。同时，申请人也应当对公章的报废负有一定的责任，确保公章的安全保管和正确使用，避免公章被滥用或者丢失。

报废公章申请书作为一份重要的文件，应当保存好审批的记录，以备后续参考和审计。申请人也应当注意在申请书上签名并注明日期，以示其对该申请书内容的真实性负有一定的责任。一旦公章报废的申请获得批准，申请人还应及时向单位的相关人员、合作伙伴以及金融机构等进行通报，避免因公章的更换和报废引起不必要的纠纷和麻烦。

报废公章申请书是一份重要的文件，编写时应注重简明扼要、生动详实的原则。通过合理的论述和证明，能够更好地促使公章的报废和更换工作的顺利进行，保证单位印章使用的正当性和权益。同时，也能够规范公章的使用，提高单位的管理水平和效率。