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文秘实习总结模板14篇

发表时间:2024-07-06

写作可以让我们更好地了解自己和他人,越来越多的专家学者开始认识到范文在学术和实践中的重要性。如何进行范文的写作呢?申请书范文网小编为您准备了一本“文秘实习总结”供您参考,如果这些信息对您有所帮助那我也就满意了!

文秘实习总结 篇1

一、前言

文秘实习期为期两个月的实习经历即将结束,回顾这段时间的学习和成长,我感到收获很多。作为一名实习生,我有机会与公司内部各个部门的员工进行合作,了解和参与了许多工作,对于文秘工作有了更加深入的了解与认识。下面我将详细总结这段实习期的经历和成长。

二、工作实践篇

1. 文档撰写

作为文秘实习生,我主要负责日常的文档撰写工作。刚开始的时候,由于对公司的业务不熟悉,我在撰写文档时显得有些生硬和单调。随着时间的推移,通过不断学习和实践,我积累了更多的经验,提高了文档的质量和效率。我学会了如何根据不同的目标读者编写不同类型的文档,使其内容更加生动有趣,并且能够准确传达出公司的意图。

2. 会议协调

在实习期间,我还有机会参与和协调一些部门的会议。在会前,我负责编制会议议程,准备相关资料,并将其发送给与会人员。会中,我负责记录会议内容,并制作会议纪要。会后,我将纪要发送给与会人员,并及时跟进会议决议的执行情况。通过这样的工作,我学会了如何高效地组织会议,并且学会了如何将会议内容迅速准确地记录下来,为公司的决策提供支持。

3. 文件管理

文秘工作中,文件的管理是至关重要的一环。我通过实习期间的工作,学会了如何对公司的文件进行分类整理,建立了规范的文件归档系统。我熟练掌握了文件的编号和记录方式,确保所有文件都能够被及时找到和查阅。此外,我还参与了公司采购合同的管理,定期对合同进行归档和整理。通过这一过程,我不仅提高了自己的组织能力,还培养了自己的严谨和细致的态度。

三、心得体会篇

1. 学习与实践相结合

在实习期间,我深刻体会到了学习与实践相结合的重要性。通过实际的工作,我才真正理解了书本上的知识是如何应用于实践中的。我在每天的工作中不断学习和积累,不断探索和实践,从中获得了许多宝贵的经验和教训。

2. 沟通和协作能力的培养

在实习期间,我与公司内外的员工进行了大量的沟通和协作。通过与他们的合作,我学会了如何与不同的人进行有效的沟通,并协调各方的利益。我发现,只有通过良好的沟通和协作,才能高效地完成工作任务,并取得良好的工作效果。

3. 时间管理的重要性

实习期间,我亲身体会到了时间管理的重要性。在工作中,有时会遇到多个任务同时进行,这就需要我合理安排时间,合理分配工作的优先级,确保高质量地完成任务。通过反复实践和总结,我逐渐掌握了时间管理的技巧,并有效提高了自己的工作效率。

四、未来展望篇

通过这段实习经历,我对文秘工作有了更深入的了解和认识,也提高了自己的专业能力。但是,我也明白自己在很多方面还需要不断学习和提升。因此,我将继续努力,不断学习新知识,不断提高自己的专业素养和实际能力。我希望自己能够将所学所得应用到未来的工作中,为公司的发展和进步贡献自己的力量。

总的来说,这段实习期的经历丰富多彩,收获颇多。我深刻体会到了实践的重要性,也意识到了自己的不足之处。通过反思和总结,我相信在未来的工作中,我会更加努力,发扬所长,提高自己的专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。我相信,只要坚持不懈地努力,我一定能够取得更大的进步和成就。

文秘实习总结 篇2

20xx年xx月至xx月期间,我在xx作训中心办公室文秘岗位实习。这里有许多工作经验资深的员工和领导,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。也因为这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑但也很开心。我明白自己要开始与以往完全不一样的生活:每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。

“做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。

“实践是检验真理的标准”,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”xx个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

一、实习收获

我一直认为在大学里学的不是知识},而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文秘一职,平时在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文秘工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着密切的关系通过,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

二、工作概况

由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,试想一下如果刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。

三、同事相处

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正因为如此办公室的关系时常显得有点淡漠,人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过这次的实习使我更加认识到大学同学之间的关系是多么的珍贵。

四、总结

我是学人力资源管理的,在书本上学过很多套经典理论,似乎很能说服人,但从未付诸实践过,也许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。非常感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的知识,似乎很容易,又觉得很难,总不喜欢钻研进去。也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这xx个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走向工作岗位之路做准备。

文秘实习总结 篇3

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是 忍 了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

文秘大学生实习报告范文篇3

时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。

从20xx年1月开始,我就在鸡西市福祥公司实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。

一实习目的

巩固知识,积累经验。发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。

二实习时间

xx年1月-20xx年6月

三实习单位介绍

单位全称:鸡西市福祥公司

地点:绵阳高新区永兴镇永昌路5号

工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等) 、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。

实习内容及过程

xx年1月,通过投放简历我被鸡西市福祥公司聘用到单位办公室任办公室文员一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。

刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。

由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。

空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。

文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。

转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。

文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。

要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。

好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。

五实习总结

调整心态,努力适应办公室工作环境

有人说: 社会不会来适应你,只有你去适应社会。 相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面做起,记得我刚刚来公司工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。

扎实基本功,努力完成各项工作

在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。

熟练使用各类办公软件及设备

有良好的写作功底

写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起。来院工作后不久我开始起草我院的年终总结,但辛苦之后发现很多东西都拿不出手,渐渐的发现自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难。 常看胸中有本,常写笔下生花 ,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写。

良好的语言表达能力

语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财富。秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现。

善于倾听及总结

秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号的意见或建议,要等别人把话说完后自己在说。秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点。

协调应变能力

在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力。作为一个公司办公室这一点更为重要,公司办公室是顾客和公司交流的一个窗口,随着现在的发展,顾客与公司之间的矛盾也比较突出。办公室作为一个协调的平台,不仅要协调两者之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累。努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。

六实习体会

经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎兢兢业业,恪尽职责、严守机密, 互相补台、竞而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和赞美。

两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到最好,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成绩!

文秘实习总结 篇4

文秘职员实习总结报告大全五篇

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长_的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究。以下和大家分享相关的文秘职员实习总结报告大全资料,欢迎你的参阅。

文秘职员实习总结报告大全一

2020年,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

一、素质进一步提高

为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二、当好参谋助手

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长_的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。_年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三、为民务实高效

按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。

一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。

二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

文秘职员实习总结报告大全二

XX年10月,本人有幸入职xxxx学部行政秘书岗位。三个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。

一、加强理论学习,努力提高思想政治素质

作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。

其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,秘书资格考试树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

二、夯实业务基础,切实做好本职工作

作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。

首先,做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。

一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。

二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。

三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。

其次,做好经费管理工作。规范程序,严格操作,做好学部各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。

再次,做好文件管理工作。应用档案管理相关知识,分门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。根据学校相关安排,对XX年度学部档案资料进行了分类整理,并提交档案室。

第四,做好资产管理工作。根据学校安排,配合资产处对学部的资产进行了清查。完成XX年10月至12月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符。做好学部办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管理和使用。

三、注重沟通联系,积极发挥团结协作精神

学部是一个综合机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,发挥着桥梁纽带作用。因此,在工作上,本人不断培养综合协调能力,发挥团结协作精神,做好各项工作。

一是加强沟通协调,做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强联系,做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加强联系,做好年度报刊征订和书籍领取工作;与院办加强联系,做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作部加强联系,做好教师生日福利的申请和办理工作;与教务处加强联系,协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。

二是分工不分家,秘书资格考试与学部同事协同作战。学部是一个有机的工作整体,尽管大家的工作职能和分工不同,但是,本人能够团结同志,做到分工不分家,不分份内和份外,与学部同事心往一处想、劲往一处使,相互配合,取长补短,充分发挥团结协作精神,共同做好学部的各项工作。

过去的三个月,是不断学习、逐步充实的三个月,是积极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中,本人勤勉不懈、耐心细致,富有工作热情,具有较强的责任心和进取心,并注重学习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办的工作,取得了一定的成绩。然而,与学部领导的要求相比,与先进同志的示范相比,本人的工作还有很大的差距,还存在很多不足。

比如,由于工作时间不长,对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的认识,致使相关沟通联系工作有所滞后,影响了工作效率;由于专业局限,欠缺财务报账方面的知识,从而影响了经费管理工作效率。对于这些问题和不足,在今后的工作中,本人将严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服务,切实做好本职工作。

在此,特向学部领导提出转正申请,希望学部领导能对本人的工作态度、能力和表现做一个全面的考量。同时,也非常感谢学部领导对本人的信任、支持和培养,给予了本人体现自我、提高自我的机会,使本人的思想境界、业务素质、工作能力都得到了大幅度地提高,这也进一步激发了本人从事行政秘书工作的工作热情和开拓进取精神。

最后,热切希望自己能够如期转正,正式成为学部中的一份子,为学部的发展和繁荣贡献智慧和力量。

文秘职员实习总结报告大全四

在这里我首先要说的就是“谢谢”,接下来的要说的是“非常感谢”!感谢xx给了我一个这么好的工作机遇,感谢xx、xx、xx、xx几位优秀的带教秘书教了我那么多的专业知识,感谢所有秘书部的姐妹们一直以来的帮助,没有你们的付出就没有我今天的成果,所以要真心的谢谢你们!!!

一次选择让我走进了xx,走进了xx秘书部这个充满爱,充满温馨的大家庭。

时间真的过得很快,一转眼,三个月的试用期即将过去,在这三个月里,我就像是一个刚刚学会走路的孩子,在出色的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下,我成功的向前走着。

经过这段时间的努力,自己也有了很大方面的进步,现总结以下几点:

1、在专业知识学习方面:因为我之前没有接触过地产这个行业,所以对于很多专业的知识和词汇我都感到很陌生,而几位带秘书就从最基础的教起,由浅入深,还用他们丰富的工作经验给我举例说明,让我更容易理解;通过不断的学习,我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。

2、在人际关系交往方面:地产行业的秘书有着不同于其它行业的特殊性,我们会接触到很多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们息息相关的;带教秘书耐心的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;渐渐的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和配合我的工作。

3、在个人的提升方面:在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都组织了很多培训、会议、聚餐等互动模式的交流,我也都有积极的参加,不但加强了我的业务知识,也让我得到了全面的提升。

工作中的不足:

1、工作够细心,经常犯一些小错误,在以后的工作中要严格要求自己,注意细节,将犯错的机率做到最低。

2、工作效率不高,掌握不到要点,业务知识不够熟练,以后要多和老秘书学习,掌握更多的技能和技巧。

3、对职能部门运作的熟悉度不高,以后要通过各种机会去熟悉,多了解和沟通,以保证工作的顺利开展。

4、更多的去参加公司举办的各种活动,通过沟通和学习,让自己全面的成长起来。

虽然短短3个月的试用期已经结束,可是在这3个月里我学到的知识是无法用一个单位去计量的,在今后的时间里,我要脚踏实地的走好每一步,将学到的知识和技能有效的运用到工作和生活当中去,不断的提升和完善自己,争取早日成为优秀秘书行列中的一员!

文秘职员实习总结报告大全五

我于20xx年x月x日入职XX部,截止今日20xx年x月x日为止,试用期三个月已满,关于试用期的工作,我做了以下总结:

具体工作方面:

文职工作量本身不大,入职前期我的工作相对来说比较轻松,之后的时间可以慢慢的帮部门做点事情,到后期已经可以独立操作ERP物料添加,并且协助胡总进行新版网站改版事项,工作状态也从一开始的无所事事变成现在有意义的工作。

工作态度方面:

在工作态度方面,我做到了凡事认真对待,虽然不够完美有所欠缺,但是我仍旧会朝着更加完美的一面发展,争取做到积极,认真,热情的对待工作,不要消极倦怠的工作态度。

工作能力方面:

因为工作以及家庭环境方面因素,我自身可以感觉到自己的能力有所退化,正如老话所说:“刀不磨不光,人不学落后”,再次步入工作环境之后,可以明显感觉到自己比以前的工作能力要退化很多,我总结原因有两点,一个是宽松的工作环境,另一个还是态度问题,这两点尤其要注意。

团队合作方面:

对于xx部整个团队工作,我自认没有做到不可或缺,但也没有拖团队后退,相反,我觉得我目前的工作对团队来说是非常具有意义的,这点需要继续坚持。

以上为我试用期三个月的工作总结,多有不足之处,在以后的工作中,我肯定会努力改正,奋发进取,争取做到团队中的不可或缺,工作上的能力强人。

文秘实习总结 篇5

为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于x年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:

一、基本情况

永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。

二、主要工作

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作 。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

三、见习体会与经验

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

文秘实习总结 篇6

在这1个多月里,我主要负责的工作内容是办公室文员。在这个过程里,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表```很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。我现在上班近1个月了,在这短短一个月中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了同事和厂长给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

我现在没别的什么奢求,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说每天都要记一些销售,顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。在工作的这一个月中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文员专业的关系,对文员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在这一过程中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

文秘实习总结 篇7

传统行话称“工作一两年胜过十多年的读书”。尽管实习时间只有两周,但是我从中获得了许多关于做人、做事、做学问的知识。

4月21日,我开始在省五华县梅恒实业发展有限公司的办公室进行文秘实习。这是我第一次在企业单位实习。从学校到社会,环境发生了巨大的变化,周围的人也完全换了角色。老师变成了老板,同学变成了同事,相处之道也发生了巨大的变化。每天必须按规定时间上下班。在工作期间,必须认真、准时地完成上级分配的任务,不能草率敷衍。凡事都要谨慎小心,否则随时可能犯下错误。起初,我无法适应这种巨大的转变。面对陌生的脸孔和上级的吩咐,我必须认真地完成所有的工作,包括粗活、细活和无关紧要的杂活。很多时候,即使完成了任务,他们也并不满意。总有这样或那样的问题被一针见血地指出。回想在学校,虽感到同学和老师的关心和支持,但也会有些委屈。

然而,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”。我总是很耐心地向他们请教。渐渐地,我的`耐劳和虚心感染了他们,他们也开始接纳我这个初出茅庐的实习生。我们的关系变得更加融洽。他们开始视我为他们的学生,并耐心地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些“老道”的秘书中,我明白秘书工作头绪多、任务重,但必须抓好以下几个方面:首先,要主动做好领导与部门间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策;其次,要开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对于一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决;第三,要检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差;第四,要组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关;第五,对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,并根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

同时还需要注重以下原则:

首先,必须有充分的政策基础和现实支持。作为一名秘书,我们主要是针对实际情况的,要么是为解决实际问题,要么是指导工作。因此,我们必须坚持实事求是的原则,以党和国家的政策以及实际事实为依据。

其次,准确性十分重要。准确性是对工作质量的要求。在文秘管理中,准确性要求我们正确体现政策,正确表达领导意图,正确处理与行文有分寸,以使文字更能够传达意思。

第三,雷厉风行是工作效率的要求。实现任何目标都需要准确和时限两个因素的支持。

第四,我们必须遵守纪律,保守机密。

在我实习期间,我主要参与了两项工作。第一个是根据企业老板的安排和布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中认真做好各项准备工作。我保证会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并且按照老板的安排对重要会议下发会议纪要,以便企业的各项政策能够迅速传达到基层各单位。

第二项是公文的起草。必须确保文件的质量,应尽量用准确的用词、真实的材料、认真的抄写和仔细的校对,力求每一个环节都不出错。否则,会造成工作拖延,甚至造成难以弥补的损失。 我还要利用微机自动录入文字和文档处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,并通过互联网查询、接收和存储有关效率的信息。

我所学的专业是汉语言文学,我选择学习了《秘书学》。书上介绍了一些基本的理论知识,它们似乎都很通俗易懂,但我从未实践过。在课堂上或书本上看到了很多典型的文秘处理事例,看起来好像很容易,但直到实践中才真正认识到自己能力不足和知识匮乏。 “实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深刻地意识到自己的不足之处,将以不断努力学习的态度补足不足,为实现自己的理想而不懈努力!

文秘实习总结 篇8

在实习活动的进行中,我们从中学到了当一个组织怎样处理公共关系,在面对公关危机时,组织应用的策划技巧:

1、保持镇定,判定情况2、谨慎从事,坚决果断3、言语委婉,态度尊重4、争取主动,及时报道5、注意措辞,统一口径6、多管齐下,多方出击。作为一个企业,要树立好形象,就要不断充实自己,在突发事件,企业要有:一、当企业形象遭受损害时,应及时采取一系列有效措施,查清事实,揭示事件真相,化被动为主动,挽回声誉。化危为机,变短期公关约为长期公关月,可以把企业公关活动推上一个新台阶。对此,企业还应具备形象意识、沟通意识、公众意识、责任意识、合作意识、未来意识,及时不断推动企业发展。同时,我们在沟通、表现等法面得到了锻炼,增强了自信心与公关意识,提高了我们办事效率预处理事情的能力,让我们了解了公共关系实实在在就在我们生活中,就发生在我们身边,学会了怎样利用公共关系处理与人的关系,懂得了良好的形象的建立要细致微且,忌“大行不顾细谨”;任何成功人士的背后都会有一群坚定的支持者;良好关系的建立需要有恰当的沟通等等。

在实习中,我们有以下几个获得:

1、获得良好传播效果

2、锻炼了师生专业技能

3、广交了朋友,加深了友谊

出现问题主要是时间把握不准,表演仍有待加强,使案例得到充分发挥。周密性应予以高度重视,注重实际生活中的点点滴滴。

此次公关实习,为我们提供了实践教学成功的模式,加深了我们公关意识,让我们在实践活动中迈出了一大步,达到了所需效果,希望本次活动能都为以后活动提供经验教训,同时感谢,老师为我们做的详细点评。

文秘实习总结 篇9


我最近在一家知名企业进行了为期三个月的文秘岗位实习,这段时间让我对文秘工作有了更深入的了解和认识。在这次实习中,我承担了各种各样的工作内容,包括文件整理、会议记录、资料搜集和整理、行政支持等等,让我对文秘工作的繁琐和重要性有了更深刻的体会。


在实习期间,我负责整理公司内部文件。这项工作看似简单,却需要仔细耐心。我要将各类文件进行整理归档,保证文件的清晰有序,方便查找。在这个过程中,我学会了如何高效地整理文件,并且更加深入地了解了公司的业务和运作流程。


我还负责记录公司内部会议的内容和重要讨论点。在会议上,我要做到听取会议内容、准确记录、及时整理和分发会议纪要。这项工作需要我保持高度的专注和准确性,确保每个重要的信息都被记录下来。通过这项工作,我提高了自己的逻辑思维和文字表达能力。


我还需要进行资料的搜集和整理,为公司领导提供必要的信息支持。这意味着我需要不断地进行市场调研、行业分析,了解相关政策和法规,保证领导在决策时有充分的依据和支持。这个过程让我对公司的业务有了更全面的认识,也培养了我的信息搜集和整理能力。


我还经常需要提供行政支持,包括接待客户、安排会议、处理邮件等。在这个过程中,我学会了如何与不同层次的人员进行有效沟通,提高了自己的沟通能力和应变能力。我也意识到,作为一名文秘,细心、耐心和责任心是必不可少的品质。


在这次文秘岗位实习中,我不仅学习到了各种各样的工作技能,更重要的是锻炼了我的工作能力和综合素质。我深刻认识到文秘工作的重要性和价值,也意识到自己在这个岗位上还有许多需要提升和学习的地方。我将继续努力,不断提升自己,在未来的工作中做出更大的贡献。

文秘实习总结 篇10

我于20xx年x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,xx年我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

综合事务部是公司运转的重要枢纽部门,也是带有服务性质的部门,需要对公司内外的许多细节进行沟通协调,做到上情下达,行政文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好文书工作

(一)公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类

通知和请示共25份,会议纪要16份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20xx年共下发红头文39份,函件6份,会议纪要20份,简报13期,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。

(二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后,我将文件及时归档保管,以备有关人员查阅,20xx年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下,档案电子化管理已纳入轨道,预计20xx年可顺利实现档案电子化管理。

(三)印章管理的严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。

三、细致认真,做好预算管理

我从小处着手,严格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,20xx年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63。67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与移动通讯供应商沟通,我收集公司员工意见,为部分员工

办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费实际发生额占全年预算73。08%,话费控制成效明显。

四、积极主动,做好办公设备维护

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率。在xx年x月份ARP局域网木马发作高峰期,公司电脑大量感染并受到ARP病毒攻击,我及时提醒并协助各部门同事在每一台电脑上安装了ARP防火墙,基本保障了公司办公网络的正常运行。

五、积极参与,促进企业文化建设

某某公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,配合部门经理组织的羽毛球运动、圣诞节员工活动、春节团年宴等多项员工活动,及与建行的篮球联谊赛,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

20xx年。我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,导致部分问题反复出现,领导交代的部分工作,有时没有积极主动地投入进去,造成工作上的被动,协调性也有所不足。20xx年,我计划考取档案管理资格证书,为公司建立服务器用于办公文件备份,完善档案电子化管理,协助部门经理主动完成各项本职工作,主动帮助同事,并将立足本职,开拓创新,以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,将20xx年的不足之处作为20xx年的改进目标,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥积极作用。

文秘实习总结 篇11

实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己的实际情况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:

一、打字:

卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作经验非常丰富,一般情况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,就这样一直打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高。

二、文档管理:

打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告诉我先要分类,然后把整理好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的.原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。

三、接电话:

在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,如果他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一致好评。

在实习期间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。

文秘实习总结 篇12


一、实习背景和工作内容


在 XX 公司进行的行政文秘助理实习,时长为三个月。主要负责协助行政部门进行文件管理、会议安排以及各项行政工作的协调。实习期间,我与行政部门的同事们建立了良好的工作关系,并积极参与了公司各项日常运营的工作。


二、专业知识和技能的提升


1. 文档处理能力的提升


在实习期间,我接触了大量的行政文档,包括文件编制、编辑、打印、收发等,通过不断的实践和指导,我对文档处理的技能得到了提升。我学会了如何快速高效地操作办公软件,提高工作效率。


2. 会议组织能力的提升


在行政部门的支持下,我积极参与了多次会议的组织和安排工作。从会议室的预订、文件的准备、与与会人员的沟通等方面,我逐渐掌握了会议组织的技巧,学会了如何妥善安排时间和资源,提高会议效率。


3. 团队合作能力的提升


行政文秘助理是一个需要与众多部门和同事紧密合作的职位,通过与同事的工作配合,我学会了如何与他人进行有效的沟通和协调,增强了团队意识和合作能力。在实习期间,我们共同处理了一些重要文件和会议,通过共同努力,圆满完成了工作任务。


三、实习收获和感悟


1. 实践锻炼的重要性


通过行政文秘助理的实习,我深刻体会到了实践锻炼的重要性。仅仅依靠课堂上的知识是远远不够的,只有通过实际操作,才能真正理解并掌握相关技能。


2. 细节决定成败


在文件处理和会议组织中,我注意到了一个重要的问题,那就是细节决定了工作的成败。只有在细小的环节上做好把控,才能保证整体的顺利进行。我将这个观点引申到了生活中,认识到只有注重细节,才能做到事半功倍。


3. 学以致用的能力


实习期间,我遇到了一些不熟悉和新鲜的问题,但通过阅读相关资料和向同事请教,我学会了将理论知识转化为实际运用的能力。这个能力不仅帮助我解决了实际问题,也使我对所学的知识更加深入理解。


四、对未来职业规划的启示


通过这次行政文秘助理实习,我对自己未来的职业规划有了更加清晰的认识。我发现自己对行政工作有浓厚的兴趣,并且在实践中也能够自如地运用所学的知识和技能。我决定继续深耕这个领域,争取在未来能够成为一名优秀的行政专业人员。


小编认为,这次行政文秘助理实习给我提供了一个宝贵的机会,让我在实践中提升了自己的专业能力,增加了对职业规划的认识。我将把这次实习的收获和感悟应用于未来的学习和工作中,不断提升自己,在行政领域取得更好的发展。

文秘实习总结 篇13

大二的暑假,我有幸到沈阳设计院西安分院实习,在将近2 个月的实习期里, 我初步接触建筑设计的一些运作,学会了如何画建筑平面,立面,剖面图,积累 了一定的社会经验. 负责指导我的是一名姓张的建筑结构工程师,而实习内容主要是AUTO CAD 的运用.经过张工的悉心教导,很快我就熟悉了 CAD 的各项命令,实际操作能力 也有所提高,以下就是我的一些实习体会. 第一:真诚待人.我刚来报到时,遇到很多新的面孔,由于和他们未熟悉,所以不 敢和他们说太多的话,而且对工作未曾了解,开始觉得不太适应.后来我慢慢发现, 只要真诚待人,虚心请教同事,他们也很乐意和我交往.还教会我一些技术,由此我 深感真诚的重要性,在公司里不但要学会如何做事,而且要学会如何做人.正确处 理同事之间的关系是非常重要的,它会关系到你能否开展工作.孤芳自赏并不能说 明你有个性,过于清高是很难融入大集体的. 第二:不要偷懒.刚来的时候,积极性很高,每天都在画图,在熟练了之后, 有些骄傲了,便放松了自己,院长特别给我们开了会,教导了我们,把我从松懈 里又拉了回来。从此我时刻提醒自己,来这里是来实习学东西的,不是来玩的, 不能因为一点的自以为是的成就,就沾沾自喜,骄傲自大。在学习的领域里,只 有勤学好问。 第三:勤学好问.刚来到单位时,我对很多方面都未熟悉,这就需要我勤学好问. 因为经验对于新人来说是很重要的,不过能学到东西才是最重要的. 第四:讲究条理.年轻人刚到工作单位时往往会表现急躁,这是正常的,但最好 不要急功近利,急于表现自己可能会使自己处于不利地位.我们要抱着踏实的态度 来做事,虚心点往往能得到别人的认同.其实我发觉前辈做事有一点很值得学习的, 就是他们做事很讲究条理,他们遇到问题会一步步去解决,而不是惊慌失策. 第五:多和同事交流。同事们都有工作经验,多和他们交流,能从中学到不 少社会经验,也可避免走一些弯路。 今次的暑期实习带给我不仅仅是一种社会经验,更是我人生的一笔财富.更可 喜的是我在实习期间还结识了一些好朋友,他们给予我不少的帮助.俗语说:纸上 得来终觉浅.没有把理论用于实践是学得不深刻的.当今大学教育是以理论为主, 能有机会走进设计院去实习,对我来说是受益不浅的.我就快毕业走向社会了,相 信这次实习对我日后参加工作有帮助. 感谢院长对我们的教诲。感谢在这期间帮助过我的人 2 我感觉实习就是在加强岗位职业能力,提高专业素质的训练,它是学生对所 学的建筑专业技术等相关课程的内容进行深化、拓宽、综合训练的重要阶段。 从实习开始就要把实习与就业挂钩,要从分认识到社会人才市场的竞争是激 烈而残酷的,要从理论到实践去充实完善自己。建筑行业是一个重视经验的行业, 因此应有意识的进行实践积累,确立能够充分发挥自己才能的职业目标,做好职 业基本点位,把社会需求与个人才能,爱好等进行有机的结合,在实习中培养自 己的择业竞争能力,把今天的实习作为明天上岗的准备。 自己在实习的过程中真正体会到做人做事的精髓: 第一:真诚待人。我刚来报到时,遇到很多新的面孔,由于和他们未熟悉, 所以不敢和他们说太多的话,而且对工作未曾了解,开始觉得不太适应。后来我 慢慢发现,只要真诚待人虚心请教同事,他们也很乐意和我交往.还教会我一些 技术,由此我深感真诚的重要性。在公司里不但要学会如何做事,而且要学会如 何做人。正确处理同事之间的关系是非常重要的,它会关系到你能否开展工作。 孤芳自赏并不能说明你有个性,过于清高是很难融入大集体的。 第二:不要偷懒。刚来的时候积极性很高每天都在画图,在熟练了之后,有 些骄傲了便放松了自己,老技术员又把我从松懈里又拉了回来。从此我时刻提醒 自己来这里是来实习学东西的不是来玩的,不能因为一点的自以为是的成就,就 沾沾自喜骄傲自大。 第三:勤学好问。刚来到单位时,我对很多方面都未熟悉这就需要我勤学好 问。因为经验对于新人来说是很重要的,不过能学到东西才是最重要的.。 第四:讲究条理。年轻人刚到工作单位时往往会表现急躁,这是正常的。但 最好不要急功近利,急于表现自己可能会使自己处于不利地位。我们要抱着踏实 的态度来做事,虚心点往往能得到别人的认同。其实我发觉前辈做事有一点很值 得学习的,就是他们做事很讲究条理,他们遇到问题会一步步去解决,而不是惊 慌失策。 实习,就是在实践中学习,它是一个获取知识,培养能力的过程。建筑实习是指建筑工程技术和相关专业的专业学习。建筑工地是一个大课堂,工地的建筑 物、施工机具、建筑材料、施工技术、施工组织与管理方法等就是学习内容,工 地上的工人与技术人员的一举一动,一言一行就是学习的榜样。只有善于观察、勤于动脑、勇于实践,才能学到在课堂上学不到的知识和获得自身的技术应用能 力。同时,今天的实习工地就是明天的工作场所,应抓住这良好的实践机会,树 立向实践学习的

文秘实习总结 篇14


一、实习背景


今年暑假,我有幸在某大型企业的行政部门进行了为期两个月的文秘实习。这段时间里,我积极参与工作,努力学习,收获良多。


二、工作内容


在行政部门的实习期间,我主要负责文秘方面的工作。具体包括文件的归档整理、实时记录会议笔记、处理日常来访者的咨询与指引以及协助上级主管完成各类文书的起草等。同时,我也参与了部门的例会,并在会议中担任了记录人的角色。


三、工作感悟


1. 细致认真的工作态度


在实习期间,我深刻认识到作为一个文秘人员,工作的各个环节都需要细致认真。在接到任务后,我会花时间对要处理的文件进行仔细审查,确保没有遗漏或错误。在整理档案时,我也特别注重细节,以便日后查阅方便和高效。


2. 良好的沟通与协作能力


在工作中,良好的沟通与协作能力显得尤为重要。我虚心请教经验丰富的同事,学习他们工作中的技巧和方法,提高自己的工作效率。同时,我也主动与部门其他成员沟通交流,共同解决工作中的问题,提升整个团队的工作效能。


3. 灵活应对问题的能力


在实习中,经常会遇到各种问题和突发状况,需要灵活应对。例如,在处理文件时,可能需要与其他部门进行沟通和协调,以确保工作的顺利进行。当有访客到来时,需要迅速找到解决问题的方法,并及时提供准确的指导。这些经历提升了我的应变能力和解决问题的能力。


四、学习收获


1. 提升了文秘技巧


在实习中,我学到了许多文秘方面的技巧和知识。例如,如何高效地处理文件,如何制作会议笔记,如何撰写规范的文书等等。这些技巧不仅对我的实习工作有帮助,也为我今后的职业发展打下了坚实的基础。


2. 增加了工作经验


通过这次实习,我获得了宝贵的工作经验。与同事一起工作,学习他们的方式和工作方法,让我深刻体会到真实的工作环境和工作节奏。这将对我未来的就业起到重要的推动作用。


3. 形成了良好的职业素养


在实习期间,我注意培养自己的职业素养。例如,保持良好的仪表仪容,严格遵守公司的规章制度,尊重他人,严守机密等等。这些素养的培养将对我日后的职业生涯产生深远的影响。


五、展望与总结


通过这次文秘实习,我不仅对文秘工作有了更深刻的理解,也磨炼了自己的能力。我相信,在今后的职业发展中,这段宝贵的经历将会给我带来更多的机会和挑战。我将继续努力,不断学习,不断提升自己的专业能力,在文秘工作中取得更出色的成绩。同时,我也要感谢这段实习经历给予我的一切,它将永远成为我成长道路上最宝贵的财富。

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