行政专员工作总结【篇1】

2014年工作总结

很荣幸于2014年12月进入了xxxx这个大家庭，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我圆满地完成了本的工作。现将入职以来的工作情况总结如下：

一、主要工作和目标的完成情况

我所负责的是行政内勤工作，行政内勤工作是属于服务性质的工作，且比较繁杂，因此需要有踏实的工作态度，作为行政专员，我清醒地认识到，行政人员是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政部的工作千头万绪，而我主要是负责客户接待、保洁管理、安全管理和食堂管理等。

1、客户接待

接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，热情对待每一位来访客人，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客人提供了方便。入职以来，我参与接待了GMP认证专家组，在这种接待工作中，需要严格按照认证要求，协调各部门人员做好厂区清洁工作以及认证的前期工作，比如：会议室布置、车辆安排、食宿安排等相关事宜，并做好会议过程中的服务，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为参会人员提供更好的服务。在这个过程中，我学到了更多接待礼仪，提高了自身的综合素质，让我充分认识到沟通与合作的重要性，为今后的接待工作积累了宝贵的经验。

2、保洁管理

明确目的、端正态度是搞好保洁工作的重要环节，是干好保洁工作的基础条件。虽然保洁工作看似简单，每年、每月、每日重复的进行此项工作，但真要把工作做好，让大家满意也绝非一件容易的事。

厂区的清洁很重要，它相当于公司的脸面，因此每天对办公楼和厂区大道进行清扫成了保洁员的必修课，确保办公楼保持光亮整洁，使地面无杂物、无痰渍、无灰尘、无积水。当然这种良好的环境不止要靠保洁员平时认真打扫，还要靠公司员工共同维护。

为了提高公司保洁员的服务质量，使公司整体卫生环境清新、整洁，特制定了适用于公司的保洁管理制度，我们严格按照公司的规定，规范化、程序化地进行操作，以一切为了公司效益为原则，保质保量地完成了各项任务，也积累了不少清扫经验。今后我们将加强对保洁人员的培训，使其了解自己的工作内容、公司制度及一系列的相关规定。所有保洁人员均经培训后才能上岗。对在职保洁人员进行各方面的知识培训，如：思想教育、礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度、劳动纪律、安全操作规程等，培训后进行考核，对考核不合格员工予以淘汰。

3、安全管理

随着公司的发展。安全保卫工作更为重要，公司各级领导对保卫工作也提出了更高的要求。因此，作为安全保卫人员，不仅要提高政治素养,牢固树立大局观念，而且还要注重加强学习，不断提高个人的业务水平。工作中坚持以防为主，防治结合、巡防巡查、重点保护。由于保卫工作的特殊性，对保卫人员来说，上班与下班、上班与休息、已经难以区分，正因为如此，我们特别注意强调，爱岗敬业和无私奉献，要求人人讲大局、讲风格、讲奉献。从人员来访到车辆出入，从安全保卫到消防设施的配置，从厂区安全管理到卫生清除，我们都要做到文明、科学、严格、高效。

近期，领导来访及各种会议与日俱增。加之我们的保安以前没从事过安全保卫工作，因此如何努力实现保卫工作安全无事故，的确并非易事，也确实感到了压力和挑战。但是我们毕竟有领导的充分信任和同事们的大力支持，也有一腔热血,使我们变压力为动力，化条件为机遇，并采取确实有效的措施，把领导的重托、大家的希望一件件地落实到实处。

我们建立了健全适应我司保卫工作的各项规章制度。为今后保卫工作正规化、形象化、现代化奠定了基础。订立了值班制、门卫礼仪制、安全巡防制、人员及车辆出入管理制。对全公司所有场所放置的消防设施，做到心中有数，使消防安全设施在管理和使用上更加科学规范。

虽然在领导的关心支持下，在同志们的帮助下我们在工作中取得了一些小的成绩，但是，离领导的要求和同事们的希望还有很大的差距。工作中，还有一些不尽人意的地方。特别是对安全保卫工作的规律研究还不够，我们会吸取教训，总结经验。在新的一年里，进一步加强公司的安全保卫工作，使每项工作落到实处，做到防患于未然。确保安全无事故，使公司有一个良好的工作环境。

4、食堂管理

在集体食堂里，食品卫生安全是关系到每一位员工身体健康的大事。首先，我们要求每位食堂工作人员上岗前都要进行体检，对体检不合格者不予录用。

食堂是用餐的地方，也是对疾病最为敏感的地方，因此食堂的工作人员，有责任有义务搞好食堂的卫生工作。并提高服务质量和意识。切实做好食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作，工作台做到随用随清。注意个人卫生，勤理发、勤剪指甲、勤换衣服、勤洗澡，开饭先洗手。食堂必须每日清扫，对每日产生的垃圾杂物，日产日清随时打扫。周末进行大扫除。

把住食品进货关也非常重要。因此在菜品采购时，不采购变质、有异味且容易霉变和产生毒素的菜品，科学、合理地贮存食品，在食品贮存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。不能长期存放的食品每日采购、可长期存放的食品定期采购。严防食物中毒事件的发生，切实保证每位职工的身体健康。

食堂是消防安全的重点部位。因此，我们针对食堂制定了相关的管理制度，员工上岗前也进行了岗前培训，各项设备都设置了专人负责，并能做到定期维护、保养杜绝一切安全隐患。每天与食堂人员沟通联系，对食堂工作方面的所需或不足，作详细了解，如有不周，及时调整。

今后的工作打算： 一是要进一步认识做好食堂服务工作的重要性和必要性。在思想认识上要再深化、再提高，并将思想认识转化为具体行动，千方百计，创造好的条件，更进一步办好员工食堂，以方便员工就餐。二是要不断强化管理，食堂服务工作上档次。三是积极负责，认真搞好食物安全和卫生工作。食堂管理工作千头万绪，最根本的工作要求就是要对员工的生命健康安全负责。

二、成功经验分享

首先，我们拟定整体方案，对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工，使他们做到心中有数，各负其责。每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进，不得疏忽。

其次，要做到团队之间相互帮助，与其他相关部门密切合作。没有完美的个人，只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的，团队之间各成员积极主动互相配合，随时保持联络，出现问题及时想办法解决，不相互埋怨，推卸责任。同时，还要注意加强跟其他相关部门的联系和沟通，希望得到他们的协助和配合，完善我们的工作。工作过程中遇到突发事件和紧急情况，及时向领导反应，征求意见，妥善解决。

三、工作中存在的问题

回顾2014年的工作，虽取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：

1、面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境，我花费了较多时间去适应和了解。

2、行政的工作是一个很繁杂的事务性工作，但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。

3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对后勤人员的管理不够细致具体、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力、提高自身管理水平。

这份工作对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近2个月的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人。新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2015年，我要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到综合部的各项工作中。

xxxx部：xxxx

2015年01月15日

行政专员工作总结【篇2】

时光如梭，转眼间已至20xx年岁末，回首xx年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现将20xx年工作总结如下：

一、工作表现和收获：

1、工作表现：

A、能够较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等）；

B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理；

C、能够较好地完成上级安排的任务；

D、能够主动承担责任，积极改正错误，避免类似错误的再次发生（如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等）；

E、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作；

2、工作收获：

A、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果；

B、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手；

C、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出，被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。

二、工作中存在的不足：

1、工作细心度仍有所欠缺；

2、在处理业务部成交客户工作流程时，工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！

三、接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

三、下一年的计划

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信20xx年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！

行政专员工作总结【篇3】

运营行政专员工作总结

在过去的一年里，我担任了运营行政专员的职位。通过不断学习和提升，我取得了许多成绩。在这篇文章中，我将详细介绍我在工作中的责任和所取得的成果。

作为一名运营行政专员，我负责协助公司的运营团队进行日常的行政工作。这包括处理日常文件、安排会议、协调各部门之间的合作等等。我始终以高度的责任心和积极的工作态度来完成我的任务。

在文件处理方面，我细致入微地处理公司的各类文件。我会对文件进行归档和分类，确保它们可以轻松地被找到和使用。我还负责处理公司的电子邮件和文档，确保信息的及时流通和准确性。通过高效的文件管理，我帮助提高了整个团队的工作效率。

除了文件处理外，我还负责安排公司的会议。这包括制定议程、预订场地和设备、发送会议邀请以及记录会议纪要。我非常注重细节，确保每个会议都能准时开始和顺利进行。通过我的组织和协调能力，我们的会议变得更加高效和有效。

在协调合作方面，我积极与其他部门的同事合作。无论是与市场团队合作制定营销策略，还是与人力资源部门协同进行员工培训计划，我都能与他们紧密合作，以实现公司的整体目标。通过良好的沟通和协调能力，我成功地促进了不同部门之间的合作，提高了团队的效能。

在过去的一年里，我取得了一些令人自豪的成绩。我成功地优化了公司的文件管理系统，使得文件的查找和使用变得更加便捷。这减少了员工在处理文件时的时间和能源浪费。我改进了公司的会议安排流程，提高了会议的效率和准确性。这节省了公司的时间和资源，并增加了员工的参与度。在协调合作方面，我成功推动了不同部门之间的合作，提高了整个团队的协作水平。

在工作中，我还不断努力学习和提升自己的能力。我参加了一些培训课程，提高了自己的行政技能和沟通能力。我还学习了如何更好地使用一些办公软件和工具，提高了工作效率和准确性。

作为一名运营行政专员，我在工作中承担了重要的责任，并取得了一些令人自豪的成果。通过高效地处理文件、安排会议和协调合作，我提高了团队的工作效率和准确性。我还不断学习和提升自己的能力，为公司的发展做出了贡献。我相信，在未来的工作中，我将继续努力，取得更大的成就。

行政专员工作总结【篇4】

结合公司近年来的进展规划，逐步建立和完善了公司的人力资源治理体系，初步建立了公司人力资源6大治理模块的框架，从真正意义上把公司的人力资源治理从以前人事治理提升到目前的人力资源治理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事治理的掌握、改善演化到目前的效劳和帮助各部门治理的角度，完成了从人事治理—人力资源治理—人力资本的逐步演化。现将20xx年个人工作总结如下：

一、人事治理方面

1、做好人事年度工作规划，制定并落实相关人事治理制度

初到公司，适逢构造重组，——结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，准时为员工饭卡进展充值，为大家做好后勤保障工作。

2、聘请新员工

依据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受，我认为自己有义务敬重每一位求职者，以公司的利益和需要为动身点，以公开、公正、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选，对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。

3、归档人事档案

我知道，准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并准时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。

4、为员工缴纳社保费及住房公积金，治理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参与工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮忙。此外，我自己也经常扫瞄政府效劳部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极协作和热心帮忙分不开的。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的.一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初确实造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助，才让我有时机在一次次熬炼中渐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以单独完成企业变更的全部流程，并能积极协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、汇总石油价格，整理能源报道信息，进展月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，由于每个人都有为公司进展奉献才智和力量的时机，由于行政工作归根究竟是效劳于公司进展的。或许我的想法毫无创意，或许我的方法欠妥，或许我的力量甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，究竟这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中的某个数据时，它却是准时而必需的——这就是积存的价值，或许每天只坚持做一点点，肯定会有为此收获的时候。

3、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开头的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“参谋”，这里分散了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下，我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序。一样的是，完成这项工作需要良好的英语根底和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中，我学习了许多相关的学问，熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简洁的行政事务工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为盼望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进展备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

行政人事工作是比拟杂的工作，我必需仔细对待公司里的每一项“杂工”，事无巨细。如何更好的开展工作，我想还必需得结合公司的详细状况和进展战略目标，逐步完善公司的组织规划、聘请与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系，从而增加市场竞争力，让我们华灵公司与时俱进，蒸蒸日上。以上是我的个人工作总结，在接下来的工作中，我会做好20xx年下半年工作规划，最终，感谢各位领导能够供应给我这份工作，使我有时机和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺，但我信任，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，信任——公司明天会更好!

行政专员工作总结【篇5】

回顾20xx年，作为公司的行政专员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：

一、踏实的工作态度

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(一)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(二)行政专员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(三)在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

(一)认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

(二)物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

(三)文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

(四)人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

(五)招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

(六)商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

(七)财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

(八)快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

(九)协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

(一)行政部门经理指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

(二)单证部门经理指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

(三)船务部门经理指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

(四)设计部门经理指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

(五)业务部门经理指导：学习在工作中有条理处理事情的方法。

(六)财务部同事指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

(七)外贸业务员和指导：对外邮件的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

(八)总经理指导：互联网的广泛运用，用心做好每一件事。

(九)董事指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

四、新年规划

新的一年，我将继续努力，在这个岗位上做出更多的成绩。

行政专员工作总结【篇6】

20xx年，在公司各部门领导的关心指导和同事的支持和帮助下，在我的努力下，圆满完成了这一年的工作，完成了领导交办的任务.都有进步，但也有不足之处。未来，他们需要不断地学习和积累工作经验，并用所掌握的知识来弥补自己的不足。今年的学习和工作总结如下：

I．务实的工作态度：

一年来，我坚持踏踏实实、毫无怨言地工作，自觉维护公司的企业形象，做好本职工作，尽量避免出现任何失误工作。

办公室文员是服务性工作，比较复杂。

（1）每天做好各项服务工作，保证业务部、单证部、货运部、财务部、设计部的正常开展。

（2）办事员的日常工作比较琐碎，需要小心谨慎，不能大意，更不能马虎。

(3)在行政部经理MAY的指导下，制定当日备忘录。我在备忘中列出当天的工作，并一一完成，以免遗漏。

二、认真、认真，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常事务，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使档案管理日益正规化、规范化。同时，做好后勤服务，让领导和同事免去后顾之忧，并在部门经理的直接领导下，积极主动地做好部门日常内务。

1、日常接待工作：接电话时，使用文明语言，说话轻声、热情，礼貌接待厂外客户。对于遇到相关问题寻求帮助的，我会尽我所能及时给予解答或转达给相关领导解决。

2.物资管理工作：制定公司日常办公用品采购收货表，做好物资收货管理，根据部门收货情况进行收货登记。

3.文件管理工作：根据工作需要，随时制作各种表格、文件等，同时完成给定的文件打印、扫描、复印等各部门，并履行公司下达的通知和文件。及时上传和下载。

4、人事档案管理：对在职员工和离职员工的档案进行分类归档，电子化扫描归档。

5、招聘工作：查看邮件阅读简历，预约经理面试和总经理复试候选人。

6、商务会议、展览行程安排：制定商务旅行日程，预订国内、国际机票和酒店，确保商务旅行正常进行。

7、财务工作：检查和申请办公用品和快递费用，支付机票和酒店费用，并确保按时向相关合作公司支付月费。

8.快递工作：做好国内、国际邮件挂号签到派送工作，定期在DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户收件情况，及时回复外商业务人员发现异常快件的处理方式及相关领导。

9、协助：协助部门经理组织和安排公司的季度和年度活动，以及公司企业文化的推广工作。

三。 20xx所学知识：

1、行政部经理指导MAY：学习常规文件管理、规范文件撰写、灵活接待技巧、公关礼仪形象等。

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2、单证部经理林路文指导：学习外贸基础知识、国际快递运费核算与成本控制、网络维护与计算机基础知识、复印机、打印机维护与维修。

3、航运部经理常红指导：提供英文软件和学习方法也提醒我要加强英文学习和锻炼。

4.来自设计部经理JACKY的指导：正确使用photoshop和公司档案文件的简单封面设计。

5. 业务经理 ECHO 的指导：学习 echo 在工作中如何有条不紊地处理事情。

6.财务部同事指导：收费申请表的标准填写和存档文件的正确装订方式。

7.外贸业务员ALLY和LILIAN指导：如何整理和归档外部邮件IN&OUT，提高英语阅读能力。

8、陈总指导：广用INTERNET，用心做好每一件事。

9. xx主任指导：如果你觉得对，就大胆去做，就算最后没成功也没关系，至少你已经努力了。

四、20xx需要努力的方向和印象：

对我来说，助理是公司对我能力的肯定，是公司给我的礼物新的挑战，希望通过这2个月的学习，能够努力提高自己的工作水平，适应新形势下工作需要，在不断学习的过程中转变工作方式，扬长避短，踏踏实实做事，努力把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的培养和学习的机会，感谢同事们的每一次帮助。未来，我会不断地推动自己，激励自己。我可以用所学为公司做一点小小的贡献，也希望在不久的将来，我也能在工作中独善其身，不再依赖部门经理，不再依赖同事，不负众望对我的训练和帮助，让我成长的人！

20xx年，我将以全新的面貌投入到未来的工作中。同时，也希望与公司共同成长，共同进步！

行政专员工作总结【篇7】

转眼间20xx年一年已过去了，回忆这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上一年度的工作。作为公司的行政专员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。行政专员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。

每天我都认真做好各项效劳工作，以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。

2、文件管理工作：上一年共书写会议纪要xx篇、文化版报x期，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴，整理归档新入职员工的登记表。

4、日常行政工作：车辆的使用和印章的管理，做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作：办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识

1、“执行力〞的自我的灌输：因先前工作经验少，未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践，更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

2、在公司领导和行政部门经理的指导下：学习了正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的标准性、灵活性和谨慎性，提升了自身的综合能力。

3、良好的人际交往：对于行政工作，尤其重要。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创立良好的工作气氛，使之良性循环，相互支持工作，有效地推开工作进度。

4、工作质量成绩：在开展工作之前做好个人工作方案，有主次的先后及时的完成各项工作，到达预期的`效果，保质保量的完成工作，提高自身工作效率，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，为公司及部门工作做出了应尽的力量。

四、缺乏和领悟

1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改良。

2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。

3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作，现在做行政工作了，这个过渡我似乎还未能适应，今后我会更加努力的改变自我的处事风格。