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最新公司行政实习周记七篇

发表时间:2024-10-23

周记要怎么写才好呢?周记是分享生活中中的一些琐碎的小事,老师都有布置学生写周记的习惯。我们听了一场关于“公司行政实习周记”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!

公司行政实习周记 篇1


本周是我刚刚开始在公司行政部实习的第一个周。作为一个新人,我对公司的各个部门还不是很了解,但我对行政工作充满了期待。这一周,我有幸参与了行政部的各项工作,并且从中学到了许多知识和经验。


在新的工作环境中,我首先需要熟悉行政部的各项工作流程和规章制度。我向我的导师请教了许多行政工作的基本知识,例如档案管理、文档撰写等。我也参与了公司的内部会议,了解了行政部在公司中的角色与职责。通过这些接触,我对行政工作有了更为深刻的理解。


在实习期间,我还有机会参与了一些项目的协调与管理工作。在这个过程中,我学到了如何制定和执行行政计划、如何处理与供应商的合作关系、如何与其他部门进行协作等等。这让我对公司的整体运营有了更为全面的认识。我也学会了如何利用各种办公软件和工具,例如Excel、Word等,提高自己的工作效率。


除了参与行政部的日常工作,我还需要处理一些临时任务和突发事件。这让我更好地锻炼了自己的应变能力和解决问题的能力。例如,有一天办公楼的电梯出现故障,我迅速与维修人员联系,并协助其他同事安排了临时的交通方案。这样的经历让我对自己的能力有了更大的自信,并且激发了我在未来工作中积极主动解决问题的积极性。


在这一周的实习中,我还结识了许多优秀的同事。他们不仅在工作中给予我帮助和指导,还与我分享了许多工作和生活的心得。每天与他们的交流让我对行政工作有了更深入的理解,并且激发了我对这个领域的热情。


通过这一周的实习,我深刻体会到了行政工作的重要性和挑战性。行政部门是公司中连接各个部门的纽带,为公司的正常运营提供了重要的支持和保障。行政工作需要细致、耐心和高效,也需要善于沟通和协调。在未来的实习中,我将更加努力学习,提高自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的力量。


这一周的实习给我留下了深刻的印象。我将继续努力学习,不断提升自己的能力,并期待在未来的实习中取得更大的进步。公司行政部的实习经历将成为我宝贵的财富,对我未来的职业发展起到重要的推动作用。

公司行政实习周记 篇2

本周我已经开始我的公司行政部门实习,这是我第一次在一个正式的工作环境中工作,并真正体验了公司的管理和组织。

在这个星期,我学到了很多东西,包括公司的组织结构、职责、以及各个部门的工作内容和流程。我还学习了如何使用不同的软件和系统,以及如何处理各种各样的问题和情况。

在我的实习中,我被分配到行政部门工作。我负责协助行政部门的各项任务,包括管理公司档案资料、维护各种管理系统、协调各部门之间的工作、安排会议和招待来访者。我同样也负责向员工和客户提供协助和支持。

其中,我最喜欢的任务是协调各个部门的工作。我经常参与各个部门的会议,并记录会议的内容和后续行动。这个过程中,我真正体验到了如何与不同的人合作,并且敏锐地发现了他们之间的信息沟通和交流的不足之处。我帮助他们解决了这些问题,并提供了一些协调方案,以使部门更好地工作。

我还被派往公司接待室。作为第一接触客户的人,我需要表现出专业和热情。我向客户提供水、咖啡,并询问他们需要什么支持或帮助。我还负责带领员工和来访者参观公司,并向他们展示公司的文化和价值。

尽管我所做的每个任务都很简单,但是这些任务都非常重要。没有我所做的这些工作,公司将无法适当地运转。我真正理解了行政部门的重要性,并开始意识到这个部门在公司中发挥着巨大的作用。

我也意识到了行政工作并非只是单纯的执行,而是需要敏锐的观察力和洞察力,来解决问题和协调不同部门之间的工作。作为实习生,我不能决策,但我可以提供洞察和建议,并成为部门领导的有用的帮手和助手。

尽管这个星期的实习很累,但是我收获了很多。我学到了很多新的事情,并且了解了公司文化和价值。我也发现了自己在某些方面的缺陷和不足,并努力去纠正他们。我将会把这些机会视为成长的机会,并努力成为一个更好和更有价值的员工。

公司行政实习周记 篇3

第1周

通过面试,我终于如愿进入到公司作为一名实习生正式了开始了我的实习生涯。虽然我自己的专业是会计电算化,与行政方面不对口,但是我想我应该能做好,而我的工作就是借贷客户,进行信息的记录和反馈等一些琐碎的事情,虽然工作内容相对比较简单,但是我仍然不敢掉以轻心的,以100%的热情和认真负责的学习态度面对我的第一份正式工作。

之前我就对这家公司进行过一个大致的了解,这让我不会感觉很茫然,不会觉得特别拘束,我觉得自己非常幸运。

为了让我更好的了解公司,特别招商这块,所以经理安排我先做起了公司的前台,这让我非常跃跃欲试,因为前台需要很好的沟通能力和应变能力,是一个非常的锻炼机会。

第2周

虽然一开始还是会非常害羞,不怕好意思跟顾客说话,但是好在有上一个前台在旁边提点,我才越发的适应和享受这个学习的过程,虽然只是一个小小的岗位,但是能学到东西就好。 第一次站在前台,心情是既兴奋又紧张的,由于我初来乍到,对很多都不熟悉,前台的前辈给我讲的第一课便是工作时要需要注意的地方。比如收到有些需要交接的,这一周学的内容不是很多,最主要的还是尽快适应单位的节奏以及熟悉这个工作,其次就是对客户的态度以及处理紧急状况时应对方法,我都认真的一一牢记,但是我想这只是一个全新的开始和尝试,不管怎样我都应该勇敢面对,年轻什么都有可能,不是么?一定的,我想自己能行的,

当然以后在真正的工作中还要虚心的学习,不断的进步才好。加油!

第3周

刚开始工作的那几天确实因为什么都不懂所以学的不是很多,需要我做的也不是很多,但是在本周我感受最深的是 “服从”二字,现在我也这样要求自己。必须服从上级领导安排的任何一件事。从我的身份来说,我是一名实习生,是公司里最基层一名员工,“服从”是我起码并必须要做到的;我要求自己要服从我的上级,从而促进对自己自身素质的培养;我还生怕漏掉了前辈给我讲的任何一点知识。我的学历没他们高,工作经验也没有,实操能力还不强,我时刻警惕自己,一定要虚心,鞭策自己,要不断进步,不断学习。而首要的,便是要服从!没有服从,我可能连学习的机会都会丧失

第4周

作为一名前台,我的岗位职责,便是为顾客提供咨询和礼仪服务;营业前的准备工作;清洁、整理前台区、公共区域;为客户和公司带来标准化的服务并使客人可以得到休闲的体验。我无时无刻不在向客人传递着阳光的信息,希望客户看到的便是公司的企业文化。我的“微笑”、“自信”、“快乐”都是在向客户传递着阳光――“为您服务,是我的荣幸;请您接受,并请同样以阳光的心态来享受我的服务”。

第5周

这周我搬进了寝室了,环境还是不错,就是离市场有点远,不是很方便,宿舍里的人和我想的不一样,进门后遇到的开门的人给我的印象就不好,一脸冷漠,还有责怪我的意思,我才刚来,我不明白到底是社会就这样还是她心情不好猜造成了那天的情景,像我欠她钱一样,这个宿舍的人是我遇到过的最冷漠,最没有人情味的宿舍,这大概就是社会吧,不会像还在读书的时候一样了,有人对你百般热情,对你帮助颇多。搬进宿舍后每天上班不用起那么早了,但是什么都还是需要自己买,需要自己独立,希望以后会慢慢好起来。

 第6周

开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。

 第7周

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。感觉不管是在哪个工作环境都感觉到人情冷漠,什么都需要自己做,不能依靠哪个,必须学会独立自主。我想我能做的就是“多工作,少闲话”。

实习真的是一种经历,一种磨练,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。

第8周

在局外人看来,前台的工作很简单。实际上,虽然为客户服务是前台的基本工作,但这不是前台工作的全部,客户踏进公司,接触的第一个员工也许就是前台,临走时直接接触的还是前台,前台的一举一动、言谈举止都代表了公司的形象,所以前台的素质和对顾客的服务很重要,公司也很注重这一点,从来到这里的第一天,公司就要求我要做一名称职的前台。我也严格按照公司的规章制度办事,并且刚来嘛,一定要做出成绩给老总看,虽说不能最好但能更好。

第9周

这一个多月里我最大的体会就是做事都要谨小慎微,常听别人说社会跟校园是两个截然不同的世界,当时不理解之间到底有什么不同,经过这次亲身经历,的确明白了其中的差异。 刚刚到这个新的环境中的时候,真的很不适应,每天的工作,真的觉得很无趣。可随着时间慢慢的过去,我觉得如果要适应这个社会,必须要克服许许多多的困难,而且要试着改变自己,使自己能够融入这个残酷的社会中去。刚开始会发生一些错误,但师傅的细心教导使我

慢慢的改正这些不正确的操作和一些错误的理解。办公软件也比以前了解得多了。

第10周

前台是一个人际交往大量集中发生的场所,每一个前台接待员每天都会与大量的客人进行广泛的接触,并且会基于服务而与客户产生多样的互动关系,妥善地处理好这些关系,将会使客户感到被尊重、被看重、被优待。客户这一感受的获得将会为经营的持续兴旺和公司的声誉的宣传和传播起到不可估量的作用。对客户的服务,我的体会是周要注意语气的自然流畅、和蔼可亲,音量适中,在语速上保持匀速,任何时候都要心平气和,礼貌有加。那些表示尊重、谦虚的语言词汇应该时时挂在嘴边,如“您、请、抱歉、假如、可以”等等,并且,我认为微笑是服务过程中沟通最好的工具和最必要的条件。

第11周

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的销售部门人员就大不一样了。

计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。

在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

我想我更应该工作学习两不误,在工作的同时也关注新动态,不断地学习,才能不会被淘汰,总之,加油吧,以后会好起来的!

第12周

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而像同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而我同样也要如此。

 第13周

一直以来,我们都是依靠父母的收入,刚出来实习,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,这些时间的实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。

 第14周

我现在的工作,相比其他人来说还是不错了,工作也不是很难,很容易进入工作状态,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。 所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

面对不开心的事情,我想尽量不要放在心里,如果是我的错误,那么就要摆正态度,努力改正错误,不能再犯。工作生活中总会有一些不如意的事情和不怎么样的人出现,我能做的就是忍着,然后摆正心态,不要太当回事了,心事太多会影响身体也会影响工作,工作的积极性,工作的效率。

第15周

这两三个月,每个月月尾就是统计员工考勤情况和业绩情况了,公司对于全勤和绩效好的都有奖励,这些都是拿来鼓励员工的方式,虽然不是很多。首先需要把表格打出来,然后往销售部、招商部等统计情况,总的来说事情很简单。这之后老总让我去招商部兼做招商,公司本来就是茶物语成都的总代理,因此这方面总的来说还是做得比较好的,招商这方面也能锻炼人,其实再我看来招商和销售没有多大的区别,就是电话营销的形式,向顾客问问有没有意向那些,做这个的一般都是顾客有意向我们才回访的,所以成功率比销售大些就是了。

第16周

从这周开始我除了担任前台外还多了招商这个职务,一般就是早上来把前台该做的都做了后就去招商部,然后就打 电话回访客户有没有意愿,有的客户还算比较好说话,不管成与不成都是很有礼貌的,但有的客户听到后就把电话挂了,不过这种情况还算比较少。一般每天也就只有十个左右的客户,如果客户同意上门就要继续做好前台的工作,我觉得还是比较简单的。但是从招商这块讲,很能锻炼沟通能力。现在刚开始我还不能说服客户来公司详谈,但我相信假以时日我一定能让客户来公司并签单。

第17周

时间真的是过得很快,经过这些日子的上班,已经意识到作为一个上班族而不是学生的不同,很多情况已经不是可以凭自己的意愿来办事,这个社会真的就有那么现实,要么有关系要么有能力。这周发生的事情有点多,光是检查都有那么多,挨批那是避免不了的,有时候就会觉得委屈,明明不是自己的错,就不关自己的事,但上面还是怪在我的头上,但不管怎样我们还是要微笑面对,有错误就改,没有又不能争辩的就一笑而过。

第18周

最近和班上的同学联系得比较多,又加上年底了,都问了情况,想想也是,刚出来的时候天天都要想那些同学,要想家,想以前读书的日子,现在上了班才发现读书的时候好安逸哦,幸好过渡期已过,现在稍微好点了。联系的时候避免不了问到工作情况,有的工作得还比较好,有的一般般,那些工作得比较好的就是激励自己加油的对象,尽管现在挣不到钱,但等有了工作经验后,到哪里都能闯出一条路来。目前是打好基础,做好现有的工作,要努力努力再努力。

第19周

一般到了要年底的时候就是工作比较繁忙的时候了,有时候会加班,再加上这段时间检查比较多,随时都是考察业绩,看工作得怎么样的时候,弄得焦头烂额的。说到加班就不得不说我们老板了,都没有加班工资,其实大家都懂的,就没说而已。越到后面接触到的就越多,不只是前台的工作,还包括一些偶尔的回访,甚至是一些简单的行政账务的处理,所以说这个前台的工作真的是比较繁杂,不过想到能接触到这些就意味着学得更多就没啥的了,简单的行政账务还是和自己学的有点关系,兴趣就还更大一些了。

第20周

每个月最高兴的时候就是发工资的时候,毕竟每个月做了那么久有了回报当然就很开心,工资不高,但总比没有的好,比刚开始出来那两个月还要向家里要钱的好,现在可以自己养活自己了,挣钱不容易啊,每个月就盼那一天啊,成都的物价高啊,都让自己消费不起,以前花钱都没有好大的规划,现在得精打细算才能过得到一个月。

公司行政实习周记 篇4


第一周:


这是我大学期间第一次参加实习,我选择了在一家大型公司进行行政后勤实习。这家公司总部设在市中心的一幢高楼大厦里,装潢豪华,气派非凡。我刚进入公司,就被整齐划一的员工穿着和热情的笑容所吸引。作为实习生,我还不太熟悉公司的运作和各个部门的职能,但是我对这个实习充满了期待。


第一天,我被指派到行政后勤部门工作。我向部门经理报到后,她带我参观了整个部门,让我了解了各个子部门的主要职责和工作内容。行政后勤部门是一个提供支持和服务的部门,负责为公司的其他部门提供辅助性工作和资源。我了解到,行政后勤部门承担了许多重要的工作,如文件管理、证件办理、会议安排等等。这些工作虽然平凡,但却是公司正常运营所必需的。


我的第一个任务是负责文件管理。每天,我要处理大量的文件和文档,确保它们的存放和归档工作有序进行。我负责整理和管理各类公司文件,包括各个部门的工作报告、账目和合同等等。这对我来说是一个挑战,因为我需要细心和耐心,确保每一份文件都能被准确归档,并且能够在需要的时候快速找到。


另一个重要的工作是证件办理。公司经常会有一些员工需要办理各种证件,如员工证、通行证等。我需要协助他们填写申请表,收集相关材料,并且送交到相关部门进行办理。这个工作需要高效和准确性,因为一份不完整或者错误的材料可能会导致办理失败,给员工带来不便。


在这一周的工作中,我还参与了会议安排工作。每天都有各个部门的会议在公司内进行,我需要提前准备会议室,并为参加会议的员工准备好所需的设备和资料。这让我更加了解到公司内部各个部门的合作和沟通是如何进行的,同时也提醒我如何更好地协调和安排工作。


在这一周的实习中,我真切感受到了行政后勤工作的重要性。虽然这些工作看似平凡,但是却直接影响到公司内部各个部门的协调和运作。我通过这一周的实习,不仅了解到了行政后勤的工作内容和职责,也锻炼了自己的组织和沟通能力。


通过与同事的交流和合作,我了解到公司行政后勤部门的工作需要高效和准确,同时也需要团队合作。我会继续努力学习,在实习的过程中不断提升自己的能力,为公司的运行做出更大的贡献。第一周的实习让我对未来的工作充满了期待和动力,我相信在接下来的实习中,我会有更多的收获和成长。

公司行政实习周记 篇5


第一周


本周是我在公司行政部门的第一周实习。在进入公司之前,我对行政工作的具体内容和职责了解得并不多,因此我对本周的实习充满了好奇和期待。


在第一天,我与导师李经理见面了。李经理是一个经验丰富、友善而且很有耐心的人。她首先向我介绍了公司的行政部门的工作内容和组织结构。行政部门负责公司内部的日常行政事务,包括办公设施的管理、员工考勤、文档管理和会议组织等等。我赞叹于行政部门的重要性和繁忙程度,也对自己未来要面对的挑战感到了一丝担心。


第二天,李经理将我引导到考勤系统的操作。她一步一步地教我如何使用考勤系统进行签到、签退和请假等操作。然后,她让我尝试帮助同事登记考勤记录和打卡信息,并及时调整和更新相应数据。这项工作要求我具备细致入微的精神和高度的责任感,因为任何一个差错都可能导致考勤记录的错误。


在本周的最后一天,李经理让我参与到组织公司内部会议的工作中去。这是我第一次参与到公司级别的会议筹备和组织工作中去。我帮助打印和整理会议材料,预订会议室和准备沟通设备。尽管这是一项繁琐的工作,但我能够通过这个机会更好地理解会议的流程和要求,也学到了一些在组织过程中需要注意的细节。


这周对我来说是一个非常难忘的周,不仅因为这是我第一次参与到正式的工作中去,还因为从中我学到了很多实用的知识和技能。作为行政部门的实习生,我体会到了这个部门的职责和工作的重要性。同时,也意识到了自己在实习期间需要不断学习和成长。


第二周


在第二周的实习中,我开始接触到了行政部门的更多工作内容。李经理给了我更多的责任和机会参与到不同的项目中去,让我能够更好地理解行政工作的全貌并实践所学。


这周,我开始负责办公设施的管理和维护。我学习如何对办公设备进行维护和维修,并及时与供应商联系。我也学会了如何在办公室环境中维护良好的秩序,保证员工的工作效率。


除此之外,我还参与到了部门内部的文件管理工作。我负责整理和归档公司重要的文件和资料,并设计了一套便于查找和管理的文件存档系统。这项工作让我明确了文件管理的重要性,也让我更加体会到细心和耐心在实际工作中的价值。


本周的另一个亮点是我有机会协助李经理组织一场外部会议。我负责与会议场地方联系,协调会议的时间表和议程安排。我还和会议参与人员进行沟通并提供必要的支持。这是一个对我的组织和沟通能力的重要考验,也是我实习生涯中的一次宝贵经验。


通过这两周的实习,我对公司行政部门的工作内容和职责有了更加深入的了解。我明白了行政部门的工作需要细心和耐心,并且责任重大。我还学到了很多实用的知识和技能,从中我也明确了自己在未来继续从事行政工作的动力。我相信,在接下来的实习中,我将能够更好地展示自己的能力,并不断进步和成长。

公司行政实习周记 篇6

第一周

这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,xx公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

第二周

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

第三周

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

 第四周

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

第五周

习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

第六周

一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:00正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位xx的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈xx那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。

第七周

这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往xx公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。

不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。

公司行政实习周记 篇7


第一天:新的开始


今天是我作为公司行政人员实习的第一天。当我踏入公司大门,我被公司的氛围所吸引。整洁宽敞的大厅,装饰精美的墙壁,以及员工们忙碌的身影,无一不展现出这家公司的繁荣和活力。


我很幸运地被分派到了行政部门。我的导师是一位经验丰富且和蔼可亲的小李姐。她向我介绍了行政部门的工作内容和工作流程。这个部门负责各种文秘工作,会议安排,文件整理,以及员工生活福利的管理等。感觉到了这个团队的凝聚力和工作效率,我充满了期待和信心。


第二天:繁忙的文件整理


今天是我第二天在实习,我被交付了一项重要的任务——文件整理。这个任务看似简单,但要求仔细、认真和细心,因为这些文件与公司的运营和发展息息相关。


我按照小李姐的指示,把大量的文件分类整理,归档并建立了一个清晰的目录系统。在整理文件的过程中,我找到了一些不一致和错误。我迅速向上级报告,并与同事一起解决了问题,确保了文件的准确性和完整性。


尽管整理文件的过程有些艰巨,但通过这个任务,我学到了如何处理大量的信息并保持高效率和准确性。


第三天:会议安排带来的挑战


今天,我迎来了新的挑战——会议安排。公司内部会议频繁,每个会议都需要提前安排好会议室、会议时间,并通知参会人员。这对我来说是一个全新的任务。


在小李姐的指导下,我学会了使用公司的会议安排软件。我按照每个会议的要求,查找合适的会议室,安排好时间,并发送会议邀请给参会人员。在今天的会议安排任务中,我遇到了一些困难,比如部分会议室被预订满,或者指定的会议时间与某些人的时间冲突。


尽管面临了困难,我保持了镇定和乐观的态度,与同事们协作解决问题。通过沟通和协商,我成功地解决了会议安排中的各种问题,并得到了同事们的认可和赞赏。


第四天:员工福利管理的体验


作为公司行政人员,我也负责管理员工的福利。今天,我有机会参与和组织公司的员工活动。我和同事们一起策划了一次户外拓展活动,包括组织地点、活动内容、食品饮料的准备等。


在活动当天,我负责活动的顺利进行和员工的安全。经过一天的活动,我发现这些活动不仅增进了团队之间的合作和沟通,也增强了员工的凝聚力和幸福感。


第五天:实习心得展望


随着实习的最后一天的到来,我回顾了这一周的实习经历。在这一周里,我学到了很多的专业知识和技能,也锻炼了我的工作态度和团队合作能力。


我学会了处理大量的文件、会议安排,以及员工福利的管理。这些实际操作中的经验让我更加了解了公司的运营和管理,并为我未来的职业发展做好了准备。


我很庆幸自己有机会在这个优秀的行政团队中实习。每个人都很友好,乐于助人,并用实际行动让我感受到了团队的文化和氛围。


我深深感受到了行政工作的重要性和挑战性。作为公司行政人员,不仅仅是完成一些简单的文秘工作,更是扮演着协调和整合各项工作的角色。


这一周的实习让我明确了自己的职业目标,我希望能够成为一名优秀的行政人员,并为公司的发展做出贡献。我希望未来可以在这个优秀的团队中就职,并继续学习和成长。

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